Suorita maksuajo
Tässä oppaassa opit maksamaan tiimillesi maksuajoja käyttämällä. Opit myös ottamaan maksuajot käyttöön tiimisi jäsenille, asettamaan palkkakausia ja siirtämään rahaa suoraan heidän Fresha-lompakkoonsa tai pankkitililleen.
Tässä artikkelissa
Näin maksat tiimillesi
Kun tiimin jäsenille on määritetty palkat ja tuntilistat, palkkiot ja tipit, kaikki heidän ansaitsemansa tulot siirtyvät suoraan tiimin jäsenen maksuajoon valmiina maksettaviksi.
Tämä on maksuajon viimeinen vaihe. Tarkistat kunkin tiimin jäsenen kokonaisansiot, teet mahdolliset muutokset ja suoritat maksuajon. Varat siirretään yrityksen lompakostasi suoraan tiimisi henkilökohtaiseen Fresha-lompakkoon tai yhdistetylle pankkitilille. Sekä sinä että tiimisi saatte täydellisen erittelyn palkoista.
Maksa tiimillesi
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
-
Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista Maksuajot.
-
Näet luettelon palkkakausista sekä yhteenvedon ansioista, vähennyksistä ja maksamattomista summista.
-
Napsauta Maksa tiimille -painiketta oikeassa yläkulmassa tiimin jäsenluettelon yläpuolella.
-
Valitse Valitse palkkiotyypit -vaiheessa niiden ansiotyyppien vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat sisällyttää, kuten palkat tai palkkiot, ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Jatka-painiketta jatkaaksesi maksuajoa.
-
Tiimin jäsenten maksuajon yhteenveto -vaiheessa valitse tai poista valinta niiden tiimin jäsenten vieressä olevasta valintaruudusta, joille haluat maksaa, ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jatka-painiketta.
-
Tarkista Tarkista maksuajo -vaiheessa maksutiedot ja tee tarvittavat muutokset maksuajoon:
-
Muokkaa maksutapaa: Napsauta Muokkaa muuttaaksesi tapaa, jolla tiimin jäsenelle maksetaan.
-
Lisää merkinnät: Sisällytä tarvittaessa maksuajoa koskevat merkinnät.
-
Maksamattomat saldot: Kaikki maksamattomat summat näkyvät punaisella kohdassa Pyydetty manuaalisesti.
-
Päivitä tarkistuksen tila: Napsauta Vaatii tarkistusta -painiketta ja aseta maksuajon tila pudotusvalikon avulla. Jatka muuttamalla tila tilaksi Hyväksytty.
-
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Suorita -painiketta suorittaaksesi maksuajon.
Kun palkkojen maksu on suoritettu, tiimin jäsenet saavat sähköpostitse yhteenvedon, ja heitä pyydetään tarvittaessa maksamaan mahdollinen maksamaton saldo.
Näytä maksuajon erittely
Voit nähdä yksityiskohtaisen erittelyn maksuajoilla tiimillesi suoritetuista maksuista.
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse vasemmassa valikkopaneelissa Maksuajot ja käytä päivämääräsuodatinta tarkastellaksesi aiempia maksukausia.
- Napsauta tiimin jäsenen nimen vieressä olevaa kohtaa Toiminnot ja valitse Näytä erittely nähdäksesi yksityiskohtaisen yleiskatsauksen maksuajosta.
- Avaa erittelynäkymässä Tapahtumat-välilehti nähdäksesi kaikki yksittäiset tapahtumat, jotka vaikuttivat tiimin jäsenen palkkaan.
- Sulje näkymä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.
Voit myös maksaa, muokata tai säätää tiimin jäsenen ansioita hänen nimensä alla olevan Toiminnot-painikkeen kautta.
Tiimin jäsenten maksuaikojen ajoittaminen sisältyy Tilaus tiimeille -tilaukseen. Lue lisää tiimitilauksesta.
UKK
Suoritetun maksuajon peruuttaminen tai kumoaminen ei ole mahdollista. Jotta voit suorittaa maksuajon, sinun on tarkistettava se ja päivitettävä sen tila Hyväksyttyksi, ennen kuin voit lähettää sen ja suorittaa sen.
Jos pankki hylkää maksun, summa palautetaan yrityksesi lompakkoon ja tilaksi tulee "Maksettava". Tämä lisätään seuraavalle maksukaudelle, jotta se voidaan maksaa uudelleen.
Kyllä, kaikkien palkkiotyyppien sisällyttäminen kuhunkin maksuajoon on valinnaista. Voit valita tietyt palkkiotyypit, jotka sisällytetään, kun suoritat maksuajon.
Yrityksesi lompakon ja tiimin jäsenten lompakkojen välisistä maksuajoista ei peritä maksuja. Tiimin jäsenen lompakosta pankkitilille suoritettaviin tapahtumiin veloitetaan kuitenkin käsittelymaksu.
Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella yksityistä palkkansa erittelyä kultakin ajanjaksolta. Voit antaa tiimin jäsenelle oikeuden suorittaa maksuajoja päivittämällä hänen käyttöoikeustasonsa.
Jos haluat nähdä yhteenvedot tiimillesi suoritetuista maksuista, siirry kohtaan Raportit, valitse Tiimi ja napsauta Maksuyhteenvetoraportti. Näet jokaisen tiimin jäsenen kokonaispalkan valitsemaltasi ajanjaksolta sekä tiimisi kokonaispalkan. Raportissa eritellään palkat, tipit, palkkiot, vähennykset ja oikaisut rivi kerrallaan, joten se on ihanteellinen kirjanpitoa ja taloudellista suunnittelua varten.
Siirry kohtaan Maksuajot ja käytä päivämääräsuodatinta nähdäksesi aiemmat maksukaudet. Voit myös napsauttaa yksittäistä tiimin jäsentä nähdäksesi hänen palkkansa yksityiskohtaisen erittelyn. Koska varat siirretään suoraan yrityksesi lompakosta tiimin jäsenille, jokainen tapahtuma näkyy myös kohdassa Lompakon tapahtumat.
Tiimin jäsenille, jotka on merkitty "manuaalisesti maksetuiksi" maksuajon aikana, on maksettava järjestelmän ulkopuolella. Maksu ei näy yrityksen lompakossasi, joten sinun on suoritettava se manuaalisesti joko käteisellä tai tilisiirrolla.
