Ota maksuajat käyttöön ja aseta maksujaksosi
Opi ottamaan maksuajat käyttöön tiimin jäsenille ja valitsemaan, kuinka usein tiimillesi maksetaan, määrittämällä maksukaudet.
Tässä artikkelissa
Tietoja maksuajoista
Kun maksuajat on otettu käyttöön, Fresha laskee tiimisi palkat automaattisesti tiimin ansioiden perusteella. Voit valita, maksatko tiimin jäsenille heidän henkilökohtaisen Fresha-lompakkonsa tai pankkitilinsä kautta vai kirjaatko maksut manuaalisina.
Maksuajot ryhmitellään palkkakausiin, jotka voit ajoittaa vastaamaan palkkojen maksusykliäsi. Jokainen maksuajo sisältää kaikki kyseisen ajanjakson seuratut ansiot ja vähennykset, jotka ovat valmiita maksettaviksi yrityksen lompakostasi.
Ota maksuajat käyttöön tiimin jäsenille
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
-
Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista Tiimin jäsenet.
-
Napsauta tiimin jäsenluettelossa tiimin jäsentä nähdäksesi hänen tietonsa.
-
Napsauta tiimin jäsenen näkymässä vasemmalla olevaa Toiminnot-kohtaa ja valitse paneelista Muokkaa.
-
Valitse Muokkaa tiimin jäsentä -näkymässä vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Maksuajot.
-
Ota Maksuajot käyttöön, jotta voit alkaa maksaa tiimin jäsenelle Freshan kautta.
-
Jos haluat valita, miten tiimin jäsenelle maksetaan, napsauta kohtaa Muuta kohdassa Ensisijainen maksutapa ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Maksa Fresha-lompakosta: Maksut siirretään automaattisesti yrityksen lompakosta tiimin jäsenen henkilökohtaiseen Fresha-lompakkoon. Kun tiimin jäsen on suorittanut maksujen vahvistuksen, hän voi siirtää rahat omalle pankkitililleen.
-
Maksa pankkitilille: Jos tiimin jäsen on vahvistanut pankkitietonsa maksunkäsittelyä varten, varat voidaan siirtää suoraan yrityksen lompakosta hänen pankkitililleen.
-
Maksettu manuaalisesti: Käytä tätä vaihtoehtoa merkitäksesi tiimin jäsenen maksetuksi Freshan ulkopuolella. Freshan kautta ei siirretä varoja, eikä maksua kirjata järjestelmään.
-
Palkka-ajojen laskeminen asetetaan automaattiseksi laskemiseksi, jotta palkka lasketaan tuntilistoista seurattujen tuntien, ansaittujen palkkojen, palkkioiden ja tippien perusteella.
-
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiimin jäsenen maksuajon asetusten päivityksen.
Kun maksuajot on otettu käyttöön, tiimin jäsenten palkkiot, palkat ja tuntilistat vaikuttavat kaikki siihen, miten tiimin jäsenelle maksetaan hänen seuraavassa maksuajossaan.
Ajoita maksukaudet
Tiimisi ansiot ja vähennykset jaotellaan määrittämiisi maksukausiin. Oletusarvoisesti näytetään tällä hetkellä käynnissä oleva maksujakso. Jos tiimin jäsen työskentelee kahdessa toimipaikassa, näet maksuajon merkinnän kummastakin toimipaikasta, jossa hän työskentelee. Voit muuttaa palkk jaksoa milloin vain, eivätkä muutokset vaikuta aiempiin jaksoihin.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Napsauta Tiimi ja valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Maksuajot avataksesi maksuajon asetukset.
-
Napsauta Maksuajat-näkymässä Maksukausi-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-painiketta päivittääksesi maksuajojen tiheyden.
-
Valitse Maksukausi-näkymässä Taajuus-kohdan alla olevasta pudotusvalikosta maksuajojesi pituus:
- Päivittäin: Uudelleenaloituspäivää ei tarvita, koska maksukaudet alkavat uudelleen joka päivä.
- Viikoittain (mukaan lukien kahden tai neljän viikon välein): Valitse viikonpäivä, jona maksujakso alkaa uudelleen.
- Kahdesti kuukaudessa: Maksa tiimin jäsenille kahdesti kuukauden sisällä. Kuukausi jaetaan kahteen maksukauteen.
- Kuukausittain: Valitse kuukauden päivä, jona maksujakso alkaa uudelleen.
- Neljännesvuosittain: Uudelleenaloituspäivää ei tarvita, koska palkkakaudet alkavat uudelleen joka neljännesvuosi vuoden aikana.
-
Käytä Alkaa -pudotusvalikkoa valitaksesi, milloin uusi aikataulu tulee voimaan, joko Seuraavasta laskutusjaksosta tai Mukautetusta päivämäärästä tulevaisuudessa.
-
Tarkista Maksukauden aikataulun esikatselu nähdäksesi tämänhetkisen kautesi ja tulevan aikataulun.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta, jotta muutokset otetaan käyttöön maksujaksossasi.
Maksuajojen aikatauluttaminen tiimin jäsenille sisältyy tiimitilaukseen. Lue lisää Tilauksesta tiimeille.
Ota automaattiset maksuajat käyttöön
-
Avaa **Maksuajot ** tiimityötilan asetuksista.
-
Napsauta Maksukausi-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-painiketta avataksesi maksuajon asetukset.
-
Käytä kohdassa Automaattiset maksut olevaa avattavaa luetteloa **Maksa palkat, palkkiot ja muut automaattisesti **valitaksesi, milloin nämä on maksettava:
- Palkkakauden loppu: Maksut lähetetään automaattisesti heti, kun määrittämäsi palkkakausi päättyy.
- Päivittäin: Maksut lähetetään automaattisesti joka päivä.
-
Käytä kohdan **Maksa tipit automaattisesti ** alla olevaa avattavaa luetteloa valitaksesi, milloin tipit tulee maksaa, käyttäen samoja vaihtoehtoja.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta, jotta muutokset otetaan käyttöön maksuajoissasi.
UKK
Tiimisi saa automaattiset maksut aikaisin seuraavana aamuna jokaisen aioitetun maksun päivämäärän jälkeen. Jos valitset Päivittäin, kunkin päivän ansiot maksetaan aikaisin seuraavana aamuna.
Automaattisen maksuaikataulusi muutokset tulevat voimaan seuraavasta aioitetusta maksusta, vaikka tämän hetkinen maksujaksosi olisi vielä kesken. Jos tiimillesi esimerkiksi maksetaan viikoittain maanantaisin ja muutat tippeihin liittyvät maksut päivittäisiksi maksuiksi keskiviikkona, seuraava tippeihin liittyvä maksu lähetetään torstaina aikaisin.
Automaattiset maksuajot voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä jokaiselle tiimin jäsenelle erikseen, jolloin voit hallita sitä, kenelle maksetaan automaattisesti.
