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准备薪资结算

了解如何为您的团队准备准确且自动化的薪资结算,无论他们是按小时获得工资、佣金、小费,还是领取现金预支。

本文内容

  • 薪资结算的准备工作如何进行
  • 将费用转给团队成员
  • 对薪资结算进行余额调整
  • 允许团队成员薪资结算中的现金预支
  • 为个别团队成员启用自动薪资结算

薪资结算的准备工作如何进行

设置工资和工时表、小费和佣金后,所有收入都会自动计算并纳入团队成员的薪资结算。每次薪资结算都会自动计算和汇总,以便你在发送付款之前进行核对和更改。你可以:

  • 转嫁Fresha费用,例如付款处理或市场新客户费用
  • 添加手动调整,包括税费、扣除额或领薪团队成员的每月薪酬。
  • 将团队成员收取的现金记录为预付款,以便保持提现准确性

一切准备就绪后,您可以继续完成薪资结算。

将费用转给团队成员

您可以选择在通过薪资结算处理团队成员的收款之前,从其薪资结算中扣除特定的Fresha费用。

  1. 在编辑团队成员视图中,从左侧菜单面板选择薪资结算。 
  2. 在已启用的薪资结算设置下,勾选薪资结算扣除额下的复选框,以便自动与团队成员分摊费用 Fresha 费用:
    1. 付款手续费:根据他们提供的服务以及交易的处理方式扣除手续费。
    2. Fresha新客户费用:选择在新客户向团队成员预约时扣除市场新客户费用的百分比。pay run deductions fresha.png
  3. 点击右上角的保存按钮,即可应用设置。
  1. 在编辑团队成员视图中,从顶部的菜单栏中选择薪资结算。 
  2. 使用“薪资结算”旁边的切换开关,为团队成员激活此功能。Group 82 (1).jpg
  3. 在薪资结算扣除额下,勾选您希望转嫁给此团队成员的每项费用旁边的复选框:Group 83.jpg
    1. 付款手续费:
      根据他们提供的服务以及交易的处理方式扣除费用。
    2. 新客户费用:
      通过指定从其收入中扣除的百分比,分摊获取新客户的费用。
  4. 轻触底部的保存按钮,以应用此团队成员的扣除设置。

设置费用扣除后,系统将自动计算费用并应用于团队成员的薪资结算。对于涉及多个团队成员的预约,费用将根据每位团队成员所提供服务的价值进行分摊。

对薪资结算进行余额调整

无论你是需要添加小费、应用税费等扣减项,还是为领薪水的团队成员纳入固定工资作为正向调整,都可以在完成薪资结算之前调整团队成员的薪资。

  1. 在薪资结算视图中,点击你想要为其添加调整的团队成员下方的操作,然后选择添加调整。

    薪资结算添加调整Fresha (1).png

  2. 在调整弹出窗口中,使用顶部的选项卡选择您想要调整的薪酬类型,从工资、佣金、小费或其他中选择。

  3. 在金额下,输入您要调整的金额,然后选择是**+添加还是–扣除**该金额。

    薪资结算小费调整 Fresha (1).png

  4.  点击添加备注按钮,添加额外信息。这将对您和团队成员在明细中可见。

    薪资结算备注调整 Fresha.png

  5. 点击弹出窗口右下角的应用按钮,即可添加调整。

  1. 在薪资结算视图中,找到你要为其添加调整的团队成员,轻触操作(三个点),然后选择添加调整。!Group 87 (6).jpg
  2. 在调整页面中,使用顶部的页面菜单选择您想要调整的薪酬类型。你可以选择工资、佣金、小费或其他。
  3. 在金额下,输入您想要调整余额的金额。 
  4. 在你输入的调整值下方,选择是要**+添加还是-扣除**该金额。Group 88 (1).jpg
  5. 轻触添加备注按钮,添加额外信息。这将对您和团队成员在明细中可见。
  6. 在添加备注按钮下方,您可以核对突出显示的调整。轻触底部的应用按钮,将调整应用于薪资结算。

团队成员的薪资结算将自动更新,以反映所有调整。你还可以在薪资结算期间点击以紫色突出显示的薪酬金额进行更改。

当预约被取消或编辑时,薪酬余额会自动更新。如果在提现后发生退款,调整金额将添加到当前薪资结算期。

允许团队成员薪资结算中的现金预支

如果团队成员向客户收取现金付款,无论是全额还是部分,都可以记录为现金预支,因此会在其薪资结算中计算和核算。

  1. 在编辑团队成员视图中,从左侧菜单面板中选择薪资结算。 
  2. 在已启用的薪资结算设置下,勾选现金预支下的复选框,以记录团队成员收到的全额现金付款,作为薪资结算中“已支付”销售的预支款。pay runs cash advances Fresha.png
  3. 点击右上角的保存按钮,为此团队成员启用现金预支。
  1. 在编辑团队成员视图中,从顶部的菜单栏中选择薪资结算。
  2. 在薪资结算页面勾选预付现金下的复选框,以记录团队成员收到的全额现金付款,作为薪资结算中“已支付”销售的预付款!Group 89 (4).jpg
  3. 轻触底部的保存按钮,为此团队成员启用现金预支。

默认情况下,预支现金设置将禁用,可根据需要为个人团队成员启用。每当团队成员在付款时收取现金,这笔款项都会自动记录在其薪资结算中。

订阅团队计划即可使用薪资结算功能。进一步了解团队计划。

为个别团队成员启用自动薪资结算

通过管理团队成员的个人薪资设置,选择将哪些团队成员纳入自动薪资结算。

  1. 在编辑团队成员视图中,从左侧菜单面板选择薪资结算。
  2. 在 薪资自动化下,选中复选框,为该团队成员启用自动薪资结算。 团队成员设置中的“薪资结算”页面,其中“启用自动薪资结算”复选框已被选中。
  3. 点击右上角的 保存,应用更改。
  1. 在编辑团队成员视图中,从左侧菜单面板选择薪资结算。
  2. 在薪资自动化下,选中复选框,为团队成员启用自动薪资结算。 薪资结算页面,已选择“启用自动薪资结算”复选框,底部有“保存”按钮。
  3. 轻触底部的保存以应用更改。

现在已为团队成员启用自动薪资结算。您可以随时按照相同的步骤并取消选中该复选框,以禁用自动薪资结算。

常见问题

    • 如果分配给团队成员的预约收取了押金,则与该押金相关的任何费用仅在预约完成后才会从团队成员的薪资结算中扣除。

      这可确保团队成员的佣金、小费和扣款在预约之后一次性处理。

      对于转给团队成员的任何费用,不会生成单独的小票。费用仍将由你的企业支付,但将自动从团队成员的薪资结算中扣除。

      费用根据每位团队成员所提供服务的价值进行分摊。 

      例如,在一笔$100的预约中,如果团队成员A提供了$60的服务,团队成员B提供了$40的服务,则费用将按60%分配给团队成员A,40%分配给团队成员B。

      要核对团队成员的现金预支,请打开薪资结算,然后点击团队成员的薪资结算,以查看以下明细:

      • 收入: 
        销售总收入。
      • 已支付: 
        已支付销售额的预支现金总额,以及本薪资周期内每天收取的现金记录。
      • 待支付: 
        团队成员需要手动结算的、通过现金预付款累积的任何未结清金额。

      是的,可以跟踪薪酬余额调整/扣除的时间和创建人,只需点击团队成员薪资结算明细上突出显示的调整即可。

      在某些企业中,当客户以现金支付时,完成交易的团队成员会保留现金付款,而不是将其放入企业的中央收银台。这被视为现金预支(提前获得支付)。为这些团队成员[开启现金预支](Allow cash advances for team member pay runs),即可在其薪资结算中跟踪现金付款。它还会自动计算他们赚取的金额(如任何佣金),同时跟踪他们通过现金收款已预先获得的金额。

      要删除薪资结算调整,请打开薪资结算,点击团队成员旁边的操作,然后选择查看明细。点击调整并选择删除调整。

      要检查团队成员的提现状态,请从左侧主菜单中转到团队,然后选择薪资结算。在相关团队成员的名称下,点击操作并选择查看明细。你可以在已支付标题下查看他们的付款状态。

      小费在支付给团队成员之前,会按照标准付款手续费进行处理。


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自定义团队成员的薪资结算,并管理所有现金预支和费用。

管理团队工时表

使用实时工时表跟踪团队的工作时间,包括休息时间和排班更新。

将小费添加到薪资结算

如果未在付款时添加小费或需要更正小费,请将小费添加到团队成员的薪资结算中。

启用薪资结算并设置薪资周期

为团队成员启用薪资结算,并通过设置薪资周期来选择团队的薪资发放频率。

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