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管理团队工时表

在本指南中,你将了解如何使用实时工时表一站式跟踪团队的出勤率和工作时间,包括休息时间和排班更新。

本文内容

  • 如何使用工时表
  • 查看工时表
  • 编辑工时表
  • 代表团队成员进行排班下班打卡和休息打卡
  • 删除工时表

如何使用工时表

当团队成员使用其账户为排班上班打卡时,系统会自动创建工时表。当他们上班打卡、休息和下班打卡时,所有活动都会实时记录并添加到他们的工时表中。这些记录用于计算工资,并直接纳入薪资结算。

您可以根据需要查看、筛选和编辑工时表,从而轻松管理整个团队的工作时间、错过的休息时间和出勤率。

查看工时表

您将看到所有工时表的列表,其中包括当前进行中的工时表和已完成的工时表。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到团队。

  2. 在左侧菜单面板中,选择工时表以管理团队的工作时间。

    timesheets.jpg

  3. 在工时表列表的顶部,使用搜索栏或筛选条件,根据团队成员、日期或状态快速查找特定条目。例如已上班打卡、准时打卡、迟到。

    管理工时表 filters.png

  4. 点击工时表条目,打开并核对完整的工时表。

    管理工时表 timesheet.png

  1. 在设备底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开团队。
  2. 在团队菜单下,选择工时表以管理团队的工作时间。Group 103.jpg
  3. 在工时表列表顶部,使用搜索栏或筛选条件,按团队成员、日期或状态快速查找特定条目。例如已上班打卡、准时打卡、迟到。Group 103 (3).jpg
  4. 轻触工时表条目,打开并核对完整的工时表。截图 2025-05-20 11.50.06 1.jpg

在工时表视图中,您将看到团队成员排班的完整时间线,包括上班打卡和下班打卡时间、休息开始和结束时间,以及总有偿工时。在工时表底部,工时总数已清晰计算。这些数据将自动反映在薪资结算和报告中。

您可以打开条目,然后点击左侧面板中的活动,查看对工时表所做更改的完整历史记录。您将看到所有操作的带时间戳的时间线,包括打卡上班、编辑和调整。

编辑工时表

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到团队。

  2. 在左侧菜单面板中,选择工时表。

  3. 选择团队成员,打开其工时表详情。

  4. 在工时表视图中,点击右上角的操作(三个点),然后从面板中选择编辑。

    管理工时表 编辑工时表 fresha (1).png

  5. 在编辑工时表视图中,更新团队成员的以下信息: 

    1. **上班打卡时间:**调整团队成员开始排班的时间和日期。 

    2. 休息:调整开始和结束时间,或设置固定的休息持续时间。点击操作以删除休息,或选择设置持续时间或特定结束时间。要添加另一个休息时间,请点击添加休息时间。

    3. **下班打卡时间:**调整团队成员结束排班的时间和日期。 

      管理工时表 编辑工时表 视图 fresha.png

  6. 点击底部的保存按钮,以应用更改。

  1. 从您的工时表列表中打开一个工时表。 
  2. 在工时表视图中,轻触底部的编辑按钮,更新工时表详情。!Group 103 (6).jpg
  3. 在编辑工时表视图中,更新团队成员的以下信息: 
    1. **上班打卡时间:**调整团队成员开始排班的时间和日期。 
    2. 休息时间:调整开始时间和结束时间,或为休息时间设置固定时长。轻触操作以删除休息,或选择设置持续时间或特定结束时间。要添加另一个休息时间,请点击添加休息时间。
    3. **下班打卡时间:**调整团队成员结束排班的时间和日期。
  4. 轻触底部的保存按钮以应用更改。Group 103 (7).jpg

更新后的工时表将立即应用,并反映在您的薪资结算和团队报告中。

代表团队成员进行排班下班打卡和休息打卡

如果团队成员忘记下班打卡,你可以代他们完成。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到团队。
  2. 在左侧菜单面板中,选择工时表。
  3. 选择团队成员,打开其工时表详情。
  4. 在工时表视图中,点击右上角的下班打卡或结束休息以结束团队成员的排班。管理工时表下班打卡工时表fresha (1).png
  1. 从工时表列表中打开工时表。 
  2. 在工时表视图中,轻触底部的下班打卡或结束休息,以结束团队成员的排班。!Group 103 (8).jpg

排班或休息时间将结束,工时表将相应更新。

删除工时表

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到团队。

  2. 在左侧菜单面板中,选择工时表。

  3. 选择一名团队成员,打开其工时表详情。

  4. 在工时表视图中,点击右上角的操作(三个点),然后从面板中选择删除工时表。

    管理工时表 删除工时表 fresha.png

  5. 在弹出窗口中点击删除,即可移除工时表。 

    管理工时表重新确认删除工时表 fresha.png

  1. 从工时表列表中打开一个工时表。
  2. 在工时表视图中,轻触底部的操作(三个点),然后从面板中选择删除工时表。!Group 103 (10).jpg

常见问题

    • 工时表将反映其实际的上班打卡和下班打卡时间,即使这些时间与其排班不符。

      是的,您可以随时编辑工时表。但是,在薪资结算处理之后所做的更改不会更新此前的薪资结算。如有需要,你需要手动调整。

      是的,对排班时间或休息时间的任何编辑都会自动更新相关薪资结算总额,并显示在您的薪资报告中。


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将小费添加到薪资结算

如果未在付款时添加小费或需要更正小费,请将小费添加到团队成员的薪资结算中。

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