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準備計糧

了解如何為團隊準備準確且自動化的計糧,無論他們是賺取時薪、佣金、貼士,還是收取現金墊款。

本文介紹

  • 如何準備計糧
  • 將費用轉嫁給團隊成員
  • 為計糧作餘額調整
  • 允許團隊成員計糧時預支現金
  • 為個別團隊成員啟用自動計糧

如何準備計糧

設定好工資和時間表、貼士和佣金後,系統會自動計算所有收入,並將其納入團隊成員的計糧中。每次計糧都會自動計算和總結,因此你可以在支付之前查看和更改。你可以:

  • 轉嫁 Fresha 費用,例如付款處理中或Marketplace 新客戶費用
  • 新增手動調整,包括稅額、扣除額或受薪團隊成員的月薪。
  • 記錄團隊成員收取的現金作為預付款,以確保付款準確無誤

一切準備就緒後,你可以繼續完成計糧。

將費用轉嫁給團隊成員

您可以選擇在透過計糧處理團隊成員的收款前,從其計糧中扣除特定的 Fresha 費用。

  1. 在編輯團隊成員畫面中,從左側選單面板選擇計糧。 
  2. 在已啟用的計糧設定下,勾選 計糧扣除額下的選框,即可自動與團隊成員分擔 Fresha 費用:
    1. 付款處理費:根據他們提供的服務以及銷售處理方式扣除費用。
    2. Fresha 新客戶費用:當新客戶向團隊成員預約時,選擇扣除 Marketplace 新客戶費用 的百分比。pay run deductions fresha.png
  3. 點按右上角的儲存按鈕,即可套用設定。
  1. 在編輯團隊成員畫面中,從頂部的選單欄中選擇計糧。 
  2. 使用「計糧」旁邊的切換按鈕,為該團隊成員啟用此功能。 Group 82 (1).jpg
  3. 在計糧扣除額下方,勾選您希望轉嫁給此團隊成員的每項費用旁邊的方格:Group 83.jpg
    1. 付款處理費:
      根據他們提供的服務以及銷售處理方式扣除費用。
    2. 新客戶費用:
      透過指定從其收入中扣除的百分比,分攤獲得新客戶的成本。
  4. 點按底部的儲存按鈕,即可套用此團隊成員的扣除設定。

設定費用扣除後,系統會自動計算並套用至團隊成員的計糧。對於涉及多名團隊成員的預約,費用將根據每位團隊成員所提供服務的價值進行分攤。

為計糧作餘額調整

在完成計糧之前,你可以調整團隊成員的薪酬,無論你需要添加貼士、應用稅額等扣減項目,還是為受薪團隊成員添加固定薪金作為正數調整。

  1. 在計糧畫面,在你想為其新增調整的團隊成員下方點按操作,然後選擇新增調整。

    計糧新增調整 Fresha (1).png

  2. 在調整彈出式視窗中,使用頂部的分頁選擇你想調整的薪酬類型,可選擇工資、佣金、貼士或其他。

  3. 在 數量下,輸入你想調整的值,然後選擇要從餘額中**+ 新增** 或 – 扣除 的數量。

    計糧貼士調整 Fresha (1).png

  4.  點按新增備註按鈕以新增額外資料。你和團隊成員可在細項中看到此資料。

    計糧備註調整 Fresha.png

  5. 點按彈出視窗右下角的套用按鈕,即可新增調整。

  1. 在計糧檢視中,找到你想為其新增調整的團隊成員,點按操作(三點圖示),然後選擇新增調整。Group 87 (6).jpg
  2. 在調整檢視中,使用頂部分頁選單選擇你要調整的薪酬類型。你可以從薪金、佣金、貼士或其他中選擇。
  3. 在數量下方,輸入您要調整餘額的值。 
  4. 在您輸入的調整值下方,選擇您是想**+ 新增還是- 扣減**該金額。Group 88 (1).jpg
  5. 按一下新增備註按鈕,以新增額外資料。你和團隊成員都會在明細中看到此資訊。
  6. 在新增備註按鈕下方,你可以查看醒目顯示的調整。點按底部的套用按鈕,即可將調整套用至計糧。

團隊成員的計糧將自動更新,以反映任何調整。你也可以在計糧期間點按以紫色標示的補償金額,以進行變更。

當預約被取消或編輯時,薪酬餘額會自動更新。如果款項發放後發生退款,調整金額會計入當前的計糧週期。

允許團隊成員計糧時預支現金

如果團隊成員向客戶收取現金款項(無論是全額還是部分款項),都可以記錄為現金墊款,以便在計糧中計算和入賬。

  1. 在編輯團隊成員檢視中,從左側選單面板選擇計糧。 
  2. 在已啟用的計糧設定下,勾選現金預支下的核取方塊,以記錄團隊成員收到的全額現金支付,作為計糧內「已付」銷售的預支。pay runs cash advances Fresha.png
  3. 點按右上角的儲存按鈕,即可為此團隊成員啟用現金墊款。
  1. 在編輯團隊成員檢視中,從頂部的選單列中選擇計糧。
  2. 在計糧分頁中,勾選現金預支下的核取方格,以記錄團隊成員收到的全部現金支付,作為計糧內「已付」銷售的預支!Group 89 (4).jpg
  3. 按一下底部的儲存按鈕,為此團隊成員啟用現金預支。

根據預設,現金墊款設定會停用,並可根據需要為個別團隊成員啟用。任何時間團隊成員在結賬時以現金方式收取支付,都會自動記錄在其計糧中。

團隊計劃訂閱提供計糧功能。進一步了解團隊計劃。

為個別團隊成員啟用自動計糧

透過管理個別團隊成員的薪酬設定,選擇哪些團隊成員會納入自動計糧。

  1. 在 編輯團隊成員檢視中,從左側選單面板選擇 計糧。
  2. 在 計糧自動程序下,勾選該方格以啟用團隊成員的計糧自動程序。 團隊成員設定中的「計糧」標籤頁,已勾選「啟用自動計糧」核取方格。
  3. 點按右上角的儲存,即可套用變更。
  1. 在編輯團隊成員檢視中,從左側選單面板選擇計糧。
  2. 在 計糧自動程序下方,勾選該方格,為團隊成員啟用自動計糧。 「計糧」標籤頁,已勾選「啟用自動計糧」核取方塊,底部有「儲存」按鈕。
  3. 點按底部的 儲存,以套用變更。

系統現已為該團隊成員啟用自動計糧功能。你可隨時按照相同步驟取消勾選此選框,以停用自動計糧。

常見問題

    • 如果分配給團隊成員的預約有收取訂金,與該訂金相關的任何費用只會在預約完成後才從團隊成員的計糧中扣除。

      這可確保團隊成員的佣金、貼士和扣款均會在預約結束後一次過處理。

      系統不會就轉嫁予團隊成員的任何費用另行產生發票。費用仍會向你的業務收取,但會自動從團隊成員的計糧中扣除。

      費用會根據每位團隊成員提供的服務值進行分攤。 

      例如,在一個 $100 的預約中,如果團隊成員 A 提供了 $60 的服務,而團隊成員 B 提供了 $40 的服務,費用將按 60% 分配給團隊成員 A,40% 分配給團隊成員 B。

      如要查看團隊成員的現金墊款,請開啟 計糧,然後點按團隊成員的計糧,即可查看以下明細:

      • 收入: 
        銷售總收入。
      • 已付: 
        已付銷售額的預支款項總額,以及發薪期內每日的收款紀錄。
      • 待支付: 
        團隊成員需要手動結算的任何透過現金預支累積的未付款項。

      可以,您可以追蹤誰在何時建立薪酬餘額調整/扣減。只需點按團隊成員計糧明細中標示的調整即可。

      在某些業務中,當客戶以現金付款時,完成銷售的團隊成員會保留現金款項,而不是將其存入業務的中央收銀機。這被視為現金預支(提前收款)。為這些團隊成員啟用現金預支 ,即可在其計糧中追蹤現金支付。系統亦會自動計算他們的收入(例如任何佣金),同時追蹤他們透過現金收款已預先獲得的款項。

      如要移除計糧調整,請開啟計糧,點按團隊成員旁邊的操作,然後選擇查看細項。點按調整並選擇刪除調整。

      如要查看團隊成員的收款狀態,請從左側主選單前往 團隊,然後選擇 計糧。在相關團隊成員的姓名下,點按操作並選擇查看細項。你可以在 有薪標題下方查看他們的支付狀態。

      貼士會先收取 標準付款處理費,然後才會發放給團隊成員。


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如果結賬時未有新增貼士,或需要更正貼士金額,請將貼士新增至團隊成員的計糧。

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