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管理團隊時間表

在本指南中,你將學習如何使用即時時間表追蹤團隊的出勤情況和工作時數,包括休息時間和輪班更新,所有資料均集中一處。

本文介紹

  • 時間表的運作方式
  • 查看時間表
  • 編輯時間表
  • 代替團隊成員打卡下班和結束休息
  • 刪除時間表

時間表的運作方式

當團隊成員使用其帳戶打卡上班時,系統會自動建立時間表。當他們打卡上班、休息和打卡下班時,所有活動都會即時記錄並新增至他們的時間表。這些紀錄用於計算工資,並直接用於計糧。

您可以根據需要查看、篩選和編輯時間表,從而輕鬆管理整個團隊的工作時數、錯過的休息時間和出勤情況。

查看時間表

你會看到所有時間表的清單,包括目前進行中和已完成的時間表。

  1. 在畫面左側的主選單中,前往團隊。

  2. 在左側選單面板中,選擇時間表,以管理團隊的工作時數。

    timesheets.jpg

  3. 在時間表清單頂部,使用搜尋列或篩選條件,根據團隊成員、日期或狀態快速搜尋特定項目。例如已打卡上班、準時、遲到。

    管理時間表篩選條件.png

  4. 點按時間表項目,即可開啟並查看完整時間表。

    管理時間表 timesheet.png

  1. 在裝置底部的「主選單」中,點按更多(格狀圖示),然後開啟 團隊。
  2. 在團隊選單下,選擇 時間表以管理團隊的工作時數。Group 103.jpg
  3. 在時間表清單頂部,使用搜尋欄或篩選條件,根據團隊成員、日期或狀態快速尋找特定條目。例如已打卡上班、準時、遲到。Group 103 (3).jpg
  4. 點按時間表條目,即可開啟並查看完整的時間表。Screenshot 2025-05-20 at 11.50.06 1.jpg

在時間表檢視中,你會看到團隊成員的完整輪班時間軸,包括打卡上班和下班時間、休息開始和結束時間,以及總計的計薪工作時數。在時間表的底部,系統會清楚計算總工作時數。這些數據將自動反映在計糧和報告中。

你可以打開該條目,然後點按左側面板中的活動,以查看時間表的完整變更紀錄。你會看到所有操作的時間戳記時間表,包括上班、編輯和調整。

編輯時間表

  1. 在畫面左側的主選單中,前往團隊。

  2. 在左側選單面板中,選擇時間表。

  3. 選擇一位團隊成員,以開啟其時間表詳情。

  4. 在時間表檢視中,點按右上角的操作(三個點),然後從面板中選擇編輯。

    管理時間表 編輯時間表 fresha (1).png

  5. 在編輯時間表檢視中,更新團隊成員的以下資料: 

    1. **打卡上班時間:**調整團隊成員開始輪班的時間和日期。 

    2. 休息:調整開始和結束時間,或設定固定的休息時長。點按操作以刪除休息時間,或選擇設定時長或特定結束時間。如要新增另一個休息時間,請點按新增休息時間。

    3. **打卡下班時間:**調整團隊成員結束輪班的時間和日期。 

      管理時間表 編輯時間表 檢視 fresha.png

  6. 點按底部的儲存按鈕以套用變更。

  1. 從時間表清單開啟時間表。 
  2. 在時間表檢視中,點按底部的編輯按鈕,以更新時間表詳情。Group 103 (6).jpg
  3. 在編輯時間表檢視中,更新團隊成員的以下資料: 
    1. **打卡上班時間:**調整團隊成員開始輪班的時間和日期。 
    2. 休息:調整開始和結束時間,或設定固定的休息時長。拍卡操作以刪除休息時間,或選擇設定時長或特定結束時間。如要新增另一個休息時間,請點按新增休息時間。
    3. **打卡下班時間:**調整團隊成員結束輪班的日期和時間。
  4. 拍卡底部的儲存按鈕以套用變更。Group 103 (7).jpg

更新後的時間表會即時生效,並會反映在你的計糧和團隊報告中。

代替團隊成員打卡下班和結束休息

如果團隊成員忘記打卡下班,你可以代他們完成。

  1. 從畫面左側的主選單前往團隊。
  2. 在左側選單面板中,選擇時間表。
  3. 選擇一位團隊成員,以開啟其時間表詳情。
  4. 在時間表檢視中,點按右上角的打卡下班或結束休息,以結束團隊成員的輪班。manage timesheets clock out timesheet fresha (1).png
  1. 從時間表清單開啟時間表。 
  2. 在時間表檢視中,點按底部的打卡下班或結束休息,以結束團隊成員的輪班。Group 103 (8).jpg

輪班或休息時間將結束,時間表將相應更新。

刪除時間表

  1. 從畫面左側的主選單前往團隊。

  2. 在左側選單面板中,選擇時間表。

  3. 選擇一名團隊成員,以開啟其時間表詳情。

  4. 在時間表檢視中,點按右上角的操作(三點圖示),然後從面板中選擇刪除時間表。

    管理時間表刪除時間表fresha.png

  5. 在彈出視窗中點按刪除,即可刪除時間表。 

    管理時間表再次確認刪除時間表fresha.png

  1. 從時間表清單開啟時間表。
  2. 在時間表檢視中,點按底部的操作(三點圖示),然後從面板中選擇刪除時間表。Group 103 (10).jpg

常見問題

    • 即使實際打卡上班和打卡下班時間與排定班次不同,時間表也會反映這些實際時間。

      可以,你可以隨時編輯時間表。然而,在計糧處理完畢後所作的更改不會更新該過往計糧。如有需要,你需要手動調整。

      會。對輪班時間或休息時間所作的任何編輯,都會自動更新相關計糧總額,並顯示在你的出糧報告中。


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