按時間段劃分的訂金報告說明
按時間段劃分的訂金報告為你提供所有訂金交易的概覽,顯示你所選日期範圍內的訂金收取和兌換。
你可以使用此報告:
- 追蹤你的現金流 - 訂金代表你已收到的現金。監察這些款項有助你了解現金流狀況,並據此制定計劃。
- 追蹤退款 - 如果客戶取消或改約時間,你可能需要退還他們的訂金。追蹤訂金餘額可確保你對資金負責,並能處理任何所需的退款。
- 分析業務表現 - 透過長期追蹤訂金餘額,你可以發現趨勢、了解顧客行為,並就訂金政策作出明智的決定。
使用按時段劃分的訂金報告
你可以按時段分組資料,並按地點進行篩選,以便分析。
分組選項
使用按以下方式分組下拉式選單,根據訂金活動發生的時間整理數據:
- 日
- 星期
- 月
- 季度
- 年份
日期範圍
使用行事曆下拉選單選擇日期範圍,以查看特定時段的資料。報告包括你所選範圍的開始和結束日期。
篩選選項
使用篩選條件下拉式選單,按以下條件篩選數據:
- 地點 - 發生訂金活動的業務地點。
**備註:**訂金與(已繳付訂金的)預約進行的具體地點掛鈎。
了解按時間段劃分的訂金數據欄位
根據你套用的篩選條件和分組,以下資料欄位可用於分析:
- 期初餘額 - 來自較早期間、尚未兌換或退款的已收取訂金值。
- 收款 - 在所選期間收取的按金值。
- 兌換 - 在所選期間內已兌換的按金值。
- 退款 - 在所選期間退還的訂金金額。
- 期末餘額 - 截至所選期間結束時尚未兌換或退還的按金值。
重要提示:
- 如需每筆訂金的摘要檢視,請使用訂金清單報告。
- 如需每筆訂金活動的詳細檢視,請使用負債活動報告。