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財務摘要報告

掌握業務的財務概覽,並了解如何善用財務摘要報告。

本文介紹

  • 財務摘要報告說明
  • 使用財務摘要報告
  • 了解財務摘要數據欄位

財務摘要報告說明

財務摘要報告提供業務財務概況,包括銷售額、支付和負債。

使用財務摘要報告

報告分為四個主要部分,你可以按不同期間將數據分組,以便更輕鬆地查看。你也可以按地點篩選結果。

分組選項

使用分組方式下拉選單,按以下方式整理資料: 

  • 日 - 開立發票的日。
  • 星期 - 開立發票的當年星期。
  • 月份 - 開立發票的月份。
  • 季度 - 發出發票的季度。
  • 年份 - 發出發票的年份。

日期範圍

使用行事曆下拉式選單選擇日期範圍,以查看特定時間範圍內的數據。這是根據處理銷售、支付或負債活動的日計算。

篩選選項

使用篩選條件下拉式選單,按以下條件篩選數據:

  • 地點 - 銷售、支付或負債發生的 業務地點。

重要提示:財務摘要報告讓你可以輕鬆找到以下問題的答案:

我上個月的銷售額是多少?- 只需按月份分組報告,並將總銷售額 + 其他總銷售額相加。

我上個月收到的總支付金額是多少(包括訂金)?- 按月分組報告,並將支付總額 + 訂金值相加。

了解財務摘要數據欄位

報告的四個主要部分:銷售、支付、負債和銷售摘要均已連結。這些部分合起來為你提供業務財務狀況的全面概覽,你亦可利用這些部分交叉檢查你的數據。

熟悉每個部分的資料欄位,以便更深入了解你的業務財務狀況。

注意:已作廢的交易 在所有部分均不包括在內。

銷售

銷售額分為兩個主要部分,你可以將它們合併以查看業務總銷售額:

銷售額 - 你可以在此查看以下項目的銷售數據,但不包括禮品卡銷售額: 

  • 服務
  • 產品
  • 會員資格
  • 送貨
  • 逾時取消費用
  • 缺席費用

銷售數據欄位

  • 總銷售額 - 在扣除任何費用前的總銷售額。
  • 折扣 - 適用於銷售的任何價格減免。點按此處,即可前往折扣摘要報告。
  • 退款/退貨 - 退還給客戶的總金額。
  • 淨銷售額 - 總銷售額減去退款、折扣及稅額。 
  • 稅額 - 已收取的稅額總額。點按此處即可前往稅額摘要報告。
  • 總銷售額:所有銷售交易的總額。點按此處以查看銷售摘要報告。

其他銷售額 - 這包括以下商品的銷售額:

  • 禮品卡
  • 服務費
  • 貼士

其他銷售數據欄位

  • 禮品卡銷售額 - 禮品卡的淨銷售額。點按此處,即可前往 Fresha 的進階按時段劃分的禮品卡報告。
  • 服務費 - 你設定的服務費。點按此處即可前往服務費報告。
  • 貼士 - 從客戶收到的貼士總數。
  • 其他銷售額 - 禮品卡銷售額、服務費和貼士交易的總和。
  • 其他銷售的稅額 - 其他銷售所收取的總稅額。
  • 其他銷售總額 - 所有銷售交易的總和,包括稅額。

支付

此部分顯示所有已收取的款項,不包括與負債有關的交易(例如作廢的交易、訂金收取和退款、禮品卡兌換等)。

支付資料欄位

  • 支付總額:扣除退款後,所有已收支付的淨總額。點按此處以查看支付摘要報告。

負債

負債分為兩個部分:

兌換 - 你可以在此處找到與負債相關的兌換:

  • 訂金兌換 - 此情況指先前收取的訂金在預約時用作支付服務。
  • 禮品卡兌換 - 包括使用禮品卡支付,以及與禮品卡相關的任何退款。

兌換數據欄位

  • 訂金兌換 - 已用作支付的訂金總數。點按此處,即可前往應付款項活動報告。
  • 禮品卡兌換 - 顯示禮品卡兌換的總數量,包括任何相關退款。此欄位也會帶您前往負債活動報告。
  • 總兌換次數 - 訂金和禮品卡兌換次數的總和。

訂金 - 你可以在此處找到與訂金兌換和訂金兌換收款相關的所有活動。

訂金資料欄位

  • 已收取訂金 - 在報告期內收取的訂金總額。
  • 訂金值 - 考慮到已發放的任何退款後的訂金總值。點按此處將帶你前往負債活動報告,你可以在該處按收款和退款進行篩選。

銷售摘要

此部分提供所選日期範圍結束時的銷售額和支付概況。

銷售摘要數據欄位

  • 已支付的銷售額(本期) - 所選日期範圍內的銷售額已處理的支付。
  • 未付款銷售額(當前期間)- 在所選日期範圍內已完成銷售但仍未付清的金額。
  • 早期銷售的支付 - 在所選日期範圍內處理的、該期間之前銷售的付款。

報告概覽

這份指南有幫助嗎?

報告概覽

銷售摘要報告

了解如何使用銷售摘要來追蹤你的銷售額、退款和折扣。

支付交易報告

了解支付交易報告如何有效追蹤和管理交易。

按時間劃分的訂金報告

追蹤你的訂金活動,並了解如何有效使用「按時間段劃分的訂金」報告。

按時間段劃分的禮品卡報告

了解如何使用「按時段劃分的禮品卡」報告,追蹤你業務處理的禮品卡活動。

責任摘要報告

透過責任摘要報告分析、追蹤和管理你業務的責任活動。

客戶摘要報告

了解如何使用客戶摘要報告,透過獲得對客戶的寶貴深入解析來提升你的業務。

匯出報告

以 PDF、CSV 或 XLSX 格式匯出報告,以便於線下存取和分享。

財務摘要報告

取得你業務的財務概覽,並了解如何有效使用財務摘要報告。

責任活動報告

了解如何使用「負債活動報告」追蹤和管理你的業務負債活動。

按時間週期劃分的銷售額報告

「按時間段劃分的銷售額」報告可助你追蹤特定時間段的銷售趨勢,讓你分析並識別銷售數據中的模式。

客戶深入解析報告

了解如何使用客戶深入解析報告,更有效地管理你的客戶資料庫。

報告和深入解析詞彙

了解您的報告數據,並了解每個指標的含義,以及它如何幫助您作出更明智的決策。

報告和分析概覽

了解 Fresha 報告如何協助你管理客戶、追蹤收入及量度業務表現。

表現摘要報告

了解如何使用「表現摘要報告」有效追蹤你的業務活動,包括銷售額、預約、工作效率和客戶資料。

支付摘要報告

追蹤你的業務交易,並了解如何有效使用支付摘要報告。

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