財務摘要報告說明
財務摘要報告提供業務財務概況,包括銷售額、支付和負債。
使用財務摘要報告
報告分為四個主要部分,你可以按不同期間將數據分組,以便更輕鬆地查看。你也可以按地點篩選結果。
分組選項
使用分組方式下拉選單,按以下方式整理資料:
- 日 - 開立發票的日。
- 星期 - 開立發票的當年星期。
- 月份 - 開立發票的月份。
- 季度 - 發出發票的季度。
- 年份 - 發出發票的年份。
日期範圍
使用行事曆下拉式選單選擇日期範圍,以查看特定時間範圍內的數據。這是根據處理銷售、支付或負債活動的日計算。
篩選選項
使用篩選條件下拉式選單,按以下條件篩選數據:
- 地點 - 銷售、支付或負債發生的 業務地點。
重要提示:財務摘要報告讓你可以輕鬆找到以下問題的答案:
我上個月的銷售額是多少?- 只需按月份分組報告,並將總銷售額 + 其他總銷售額相加。
我上個月收到的總支付金額是多少(包括訂金)?- 按月分組報告,並將支付總額 + 訂金值相加。
了解財務摘要數據欄位
報告的四個主要部分:銷售、支付、負債和銷售摘要均已連結。這些部分合起來為你提供業務財務狀況的全面概覽,你亦可利用這些部分交叉檢查你的數據。
熟悉每個部分的資料欄位,以便更深入了解你的業務財務狀況。
注意:已作廢的交易 在所有部分均不包括在內。
銷售
銷售額分為兩個主要部分,你可以將它們合併以查看業務總銷售額:
銷售額 - 你可以在此查看以下項目的銷售數據,但不包括禮品卡銷售額:
- 服務
- 產品
- 會員資格
- 送貨
- 逾時取消費用
- 缺席費用
銷售數據欄位
- 總銷售額 - 在扣除任何費用前的總銷售額。
- 折扣 - 適用於銷售的任何價格減免。點按此處,即可前往折扣摘要報告。
- 退款/退貨 - 退還給客戶的總金額。
- 淨銷售額 - 總銷售額減去退款、折扣及稅額。
- 稅額 - 已收取的稅額總額。點按此處即可前往稅額摘要報告。
- 總銷售額:所有銷售交易的總額。點按此處以查看銷售摘要報告。
其他銷售額 - 這包括以下商品的銷售額:
- 禮品卡
- 服務費
- 貼士
其他銷售數據欄位
- 禮品卡銷售額 - 禮品卡的淨銷售額。點按此處,即可前往 Fresha 的進階按時段劃分的禮品卡報告。
- 服務費 - 你設定的服務費。點按此處即可前往服務費報告。
- 貼士 - 從客戶收到的貼士總數。
- 其他銷售額 - 禮品卡銷售額、服務費和貼士交易的總和。
- 其他銷售的稅額 - 其他銷售所收取的總稅額。
- 其他銷售總額 - 所有銷售交易的總和,包括稅額。
支付
此部分顯示所有已收取的款項,不包括與負債有關的交易(例如作廢的交易、訂金收取和退款、禮品卡兌換等)。
支付資料欄位
- 支付總額:扣除退款後,所有已收支付的淨總額。點按此處以查看支付摘要報告。
負債
負債分為兩個部分:
兌換 - 你可以在此處找到與負債相關的兌換:
- 訂金兌換 - 此情況指先前收取的訂金在預約時用作支付服務。
- 禮品卡兌換 - 包括使用禮品卡支付,以及與禮品卡相關的任何退款。
兌換數據欄位
- 訂金兌換 - 已用作支付的訂金總數。點按此處,即可前往應付款項活動報告。
- 禮品卡兌換 - 顯示禮品卡兌換的總數量,包括任何相關退款。此欄位也會帶您前往負債活動報告。
- 總兌換次數 - 訂金和禮品卡兌換次數的總和。
訂金 - 你可以在此處找到與訂金兌換和訂金兌換收款相關的所有活動。
訂金資料欄位
- 已收取訂金 - 在報告期內收取的訂金總額。
- 訂金值 - 考慮到已發放的任何退款後的訂金總值。點按此處將帶你前往負債活動報告,你可以在該處按收款和退款進行篩選。
銷售摘要
此部分提供所選日期範圍結束時的銷售額和支付概況。
銷售摘要數據欄位
- 已支付的銷售額(本期) - 所選日期範圍內的銷售額已處理的支付。
- 未付款銷售額(當前期間)- 在所選日期範圍內已完成銷售但仍未付清的金額。
- 早期銷售的支付 - 在所選日期範圍內處理的、該期間之前銷售的付款。
