支付交易報告說明
「支付交易」報告詳細概覽所有交易,包括在你所選日期範圍內處理的訂金收取、訂金兌換和禮品卡兌換。
使用「支付交易」報告
如要使用「支付交易報告」,請選擇所需的日期範圍,並套用相關篩選條件以縮小數據範圍。
日期範圍
使用行事曆下拉選單選擇日期範圍,以查看特定時間範圍內的資料。日期範圍篩選條件是根據交易發生的日而定,並包括所選日期範圍的開始和結束日期。
篩選條件選項
使用篩選條件下拉式選單,按以下條件篩選數據:
- 地點 - 進行交易的 業務地點。
- 團隊成員 - 處理交易的團隊成員姓名。
- 類型 - 已處理的交易類型,例如銷售、訂金和退款(這包括銷售和訂金退款)。
- 支付方式 - 結賬時選擇的支付方式,可在支付類型頁面中定義。
- 支付金額 - 根據交易金額篩選的金額範圍。負值將顯示退款金額。
- 禮品卡 - 選擇是否包括或排除禮品卡兌換。
- 訂金 - 選擇是否包括訂金兌換。
了解支付交易數據欄位
以下是「支付交易報告」中提供的資料明細:
- 支付日期 - 交易處理的時間戳記。退款將顯示退款處理時間的時間戳記。
- 支付編號。 - 交易處理後產生的發票編號。
- 銷售日期 - 開立發票的時間戳記。
- 銷售編號 - 與交易相關的發票編號。點按銷售編號時,銷售抽屜會打開。
- 預約參考編號 - 與交易相關的預約參考編號。
- 客戶 - 與該特定交易相關的客戶姓名。點按客戶姓名時,客戶的個人資料將會開啟。
- 地點 - 交易發生的業務地點。
- 團隊成員 - 處理交易的團隊成員姓名。
- 交易類型 - 已處理的交易類型,例如銷售、訂金和退款(包括銷售和訂金退款)。
- 支付方式 - 結賬時選擇的支付方式,可在支付類型頁面中定義。
- 金額 - 已收款或已退款的總支付金額。
- 找續金額 - 付款後退還給客戶的金額。
- 禮品卡代碼 - 用作支付方式的禮品卡代碼。
- 支付時間 - 支付的日期和時間,格式為 DD MMM YYYY, HH:MM(例如:2024年1月10日,上午10:00)。
- 支付日 - 以 DD MMM YYYY 格式顯示的支付日期 (例如:10 Jan 2024)。
- 支付星期 - 以 YYYY W00 格式顯示支付的年份和星期 (例如:2024 W02)。
- 支付月份 - 以 MMM YYYY 格式顯示的支付年份和月份(例如:2024 年 1 月)。
- 支付季度 - 支付的季度和年份,格式為 QQ YYYY (例如:Q1 2024)。
- 支付年份 - 支付款項的年份,以 YYYY 格式顯示(例如:2024)。
- 支付星期 - 支付的星期(例如:星期一)。
- 支付的年度星期 - 完成支付的年度星期(例如:2)。
- 支付的月份 - 支付款項的月份(例如:1月)。
- 支付的季度 - 支付款項的季度(例如:第一季)。
- 退款 - 在所選日期範圍內發放的退款總值。
備註:
- 此報告不包括已作廢的交易。
- 此報告包括訂金收取和訂金兌換交易。這表示如果訂金在您所選的日期範圍內收取和兌現,該金額會計算兩次:一次是收取,另一次是兌現。
- 下載報告時,總計行不會匯出。
- 地點、員工、客戶和支付方式的名稱是交易發生時的歷史值,即使目前的名稱值不同,也不會修改。
重要提示:如果你希望查看支付摘要,可以使用支付摘要報告。該報告不包括訂金收取,因此總額反映你業務的總值。