Bir bordro işlemi hazırlama
İster saatlik kazanç, komisyonlar veya bahşişler kazansınlar ister nakit avans alsınlar, ekibiniz için doğru ve otomatik bordro işlemlerinin nasıl hazırlanacağını öğrenin.
Bu makalede
Bordro işlemlerini hazırlama nasıl yapılır?
Kazançları ve puantajları, bahşişleri ve komisyonları ayarladıktan sonra tüm kazançlar otomatik olarak hesaplanır ve ekip üyesinin bordro işlemine aktarılır. Her bordro işlemi otomatik olarak hesaplanır ve özetlenir, böylece ödemeleri göndermeden önce değerlendirme yapabilir ve değişiklikler yapabilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
- Ödeme işleme veya Pazar Yeri Yeni Müşteri Ücretleri gibi Fresha ücretlerini yansıtabilirsiniz
- Vergiler, kesintiler veya maaşlı ekip üyeleri için aylık ödemeler dâhil olmak üzere manuel düzenlemeler ekleyebilirsiniz.
- Ödemelerin doğru kalması için ekip üyeleri tarafından tahsil edilen nakit tutarları avans olarak kaydedin.
Her şey hazır olduğunda, bordro işlemini tamamlamaya devam edebilirsiniz.
Ücretleri ekip üyelerine yansıtma
Bordro işlemleri aracılığıyla ödemelerini işleme almadan önce bir ekip üyesinin bordro işleminden belirli Fresha ücretlerini düşmeyi seçebilirsiniz.
- Ekip üyesini düzenle görünümünde, sol menü panelinden Bordro işlemleri'ni seçin.
- Etkinleştirilen Bordro işlemleri ayarının altında, Fresha ücretlerini ekip üyesiyle otomatik olarak paylaşmak için Bordro işlemi kesintileri altındaki onay kutularını işaretleyin:
- Ödeme işlemi ücretleri: Verdiği hizmetlere ve satışın nasıl işlendiğine göre ücretleri düşün.
- Fresha yeni müşteri ücretleri: Yeni bir müşteri ekip üyesinden rezervasyon yaptığında Pazar Yeri Yeni Müşteri Ücreti'nin yüzde bazlı bir kısmını kesmeyi seçin.
- Ayarları uygulamak için sağ üstteki Kaydet düğmesine tıklayın.
Ücret kesintileri ayarlandıktan sonra otomatik olarak hesaplanır ve ekip üyelerinin bordro işlemine uygulanır. Birden fazla ekip üyesinin dâhil olduğu randevularda ücretler, her ekip üyesinin gerçekleştirdiği hizmetlerin değerine göre bölünecektir.
Bir bordro işleminde bakiye düzeltmeleri yapın
Bordro işlemini tamamlamadan önce bir ekip üyesinin ücretini ayarlayabilirsiniz. Bu, bahşiş eklemeniz, vergi gibi bir kesinti uygulamanız veya maaşlı ekip üyeleri için pozitif bir düzeltme olarak sabit bir maaş eklemeniz gerekip gerekmediğine bağlıdır.
-
Bordro işlemleri görünümünde, düzeltme eklemek istediğiniz ekip üyesinin altındaki İşlemler seçeneğine tıklayın ve Düzeltme ekle'yi seçin.
-
Düzeltmeler açılır penceresinde, üst kısımdaki sekmeleri kullanarak düzeltmek istediğiniz ücret türünü seçin. Kazanç, Komisyonlar, Bahşişler veya Diğer seçeneklerinden birini belirleyin.
-
Tutar altında, düzeltmek istediğiniz değeri girin, ardından tutarı bakiyeye + Ekle veya bakiyeden – Kes seçeneğini belirleyin.
-
Ekstra bilgi eklemek için Not ekle düğmesine tıklayın. Bu, Dökümde sizin ve ekip üyesinin görebileceği şekilde görünecektir.
-
Düzeltmeyi eklemek için açılır pencerenin sağ alt köşesindeki Uygula düğmesine tıklayın.
Ekip üyesinin bordro işlemi, herhangi bir düzeltmeyi yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir. Ayrıca, mor renkle vurgulanan ücret tutarına tıklayarak bordro işlemi sırasında da değişiklik yapabilirsiniz.
Bir randevu iptal edildiğinde veya düzenlendiğinde ücret bakiyeleri otomatik olarak güncellenir. Bir ödemeden sonra para iadesi yapılırsa, bu düzeltme mevcut bordro işlemine eklenir.
Ekip üyesi bordro işlemleri için nakit avanslara izin verin
Bir ekip üyesi bir müşteriden tamamen veya kısmen nakit ödeme alırsa bu, nakit avans olarak kaydedilebilir, böylece ekip üyesinin bordro işleminde hesaplanır ve muhasebeleştirilir.
- Ekip üyesini düzenle görünümünde, sol menü panelinden Bordro işlemleri'ni seçin.
- Etkinleştirilmiş Bordro işlemleri ayarının altında, ekip üyesinin aldığı tam nakit ödemeleri bordro işlemi kapsamındaki 'ödenmiş' satışlar için avans olarak kaydetmek için Nakit avanslar altındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Bu ekip üyesi için nakit avansları etkinleştirmek üzere sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın.
Varsayılan olarak nakit avans ayarları devre dışı olacaktır ve gerektiğinde münferit ekip üyeleri için etkinleştirilebilir. Bir ekip üyesi ödeme sırasında nakit ödeme aldığında, bu otomatik olarak bordro işlemine kaydedilecektir.
Bordro işlemleri Ekip Planı aboneliği ile kullanılabilir. Ekip Planı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Her ekip üyesi için otomatik bordro işlemlerini etkinleştirin
Ekip üyelerinin kişisel ödeme ayarlarını yöneterek otomatik bordro işlemlerine hangi ekip üyelerinin dâhil edileceğini seçin.
1. Ekip üyesini düzenle görünümünde, sol menü panelinden Bordro işlemleri'ni seçin.
2. Otomatik bordro işlemleri bölümünde, ekip üyesi için otomatik bordro işlemlerini etkinleştirmek üzere onay kutusunu işaretleyin.
3. Değişikliklerinizi uygulamak için sağ üst köşedeki Kaydet'e tıklayın.
Otomatik bordro işlemleri artık bu ekip üyesi için etkinleştirilmiştir. Otomatik bordro işlemlerini devre dışı bırakmak için aynı adımları izleyin ve istediğiniz zaman onay kutusunun işaretini kaldırın.
SSS
- Kazançlar:
Satışlardan elde edilen toplam kazanç. - Ödenen:
Ödeme dönemi boyunca tahsil edilen nakit paranın günlük kaydı ile birlikte, ödenen satışlar için avans olarak tahsil edilen toplam nakit para. - Ödenecek:
Ekip üyesinin manuel olarak ödemesi gereken, nakit avanslar yoluyla biriken tüm ödenmemiş tutarlar.
Bir ekip üyesine atanan bir randevu için depozito alınmışsa bu depozitoyla ilgili tüm ücretler ancak randevu tamamlandıktan sonra ekip üyesinin bordro işleminden düşülür.
Bu, ekip üyesinin komisyonlarının, bahşişlerinin ve kesintilerinin randevudan sonra tek seferde birlikte işlenmesini sağlar.
Bir ekip üyesine yansıtılan ücretler için ayrı bir fatura oluşturulmayacaktır. Ücret yine de işletmenizden tahsil edilir ancak ekip üyesinin bordro işleminden otomatik olarak düşülür.
Ücretler, her ekip üyesi tarafından sağlanan hizmetlerin değerine göre bölünür.
Örneğin, 100 $'lık bir randevuda A Ekip Üyesi 60 $'lık bir hizmet gerçekleştirdiyse ve B Ekip Üyesi 40 $'lık bir hizmet gerçekleştirdiyse ücretler %60'ı A Ekip Üyesine ve %40'ı B Ekip Üyesine olacak şekilde bölünecektir.
Bir ekip üyesine verilen nakit avansı değerlendirmek için Bordro işlemleri'ni açın ve aşağıdakilerin dökümünü görüntülemek için ekip üyesinin bordro işlemine tıklayın:
Evet, bir ücret bakiyesi düzeltmesinin/kesintisinin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını takip etmek mümkündür. Bunun için ekip üyesinin bordro işlemi Dökümü'nde vurgulanan Düzeltme seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Bazı işletmelerde, bir müşteri nakit ödeme yaptığında satışı tamamlayan ekip üyesi, nakit ödemeyi işletmenin merkezi kasasına koymak yerine kendisinde tutar. Bu, nakit avans (erken ödeme alma) olarak görülür. Bu ekip üyeleri için [nakit avansları açmak](Ekip üyesi bordro işlemleri için nakit avanslara izin ver) nakit ödemelerin bordro işlemlerinde takip edilmesini sağlar. Ayrıca, nakit tahsilat yoluyla önceden ne kadar ödeme aldıklarını takip ederken, ne kadar kazandıklarını (komisyonlar gibi) da otomatik olarak hesaplar.
Bir bordro işlemi düzeltmesini kaldırmak için Bordro işlemleri sayfasını açın, ekip üyesinin yanındaki İşlemler seçeneğine tıklayın ve Dökümü görüntüle'yi seçin. Düzeltme seçeneğine tıklayın ve Düzeltmeyi sil'i seçin.
Bir ekip üyesinin ödeme durumunu kontrol etmek için soldaki ana menüden Ekip bölümüne gidin ve Bordro işlemleri'ni seçin. İlgili ekip üyesinin adının altında İşlemler'e tıklayın ve Dökümü görüntüle'yi seçin. Ödeme durumunu Ödendi başlığının altında görebilirsiniz.
Bahşişler, ekip üyesine ödenmeden önce standart ödeme işlemi ücreti üzerinden işleme alınır.
- Kazançlar:
