Ekip puantajlarını yönetin
Bu kılavuzda, ekibinizin katılımını ve çalışma saatlerini, molalar ve vardiya güncellemeleri dâhil olmak üzere, hepsi tek bir yerde olmak üzere gerçek zamanlı puantajlarla nasıl takip edeceğinizi öğreneceksiniz.
Bu makalede
Puantajlar nasıl çalışır?
Bir ekip üyesi kendi hesabını kullanarak bir vardiya için giriş kaydı yaptığında puantajlar otomatik olarak oluşturulur. Giriş kaydı, mola ve çıkış kaydı yaptıkça tüm faaliyetler gerçek zamanlı olarak kaydedilir ve puantajlarına eklenir. Bu kayıtlar, kazançları hesaplamak ve doğrudan bordro işlemlerine aktarmak için kullanılır.
Puantajları gerektiği gibi görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu sayede ekibinizdeki çalışanların çalışma saatlerini, kaçırılan molaları ve katılımı yönetmek kolaylaşır.
Puantajları görüntüleme
Hâlihazırda devam edenler ve tamamlanmış olanlar da dâhil olmak üzere tüm puantajların bir listesini göreceksiniz.
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip'e gidin.
-
Sol menü panelinde, ekibinizin çalıştığı saatleri yönetmek için Puantajlar seçeneğini belirleyin.
-
Puantaj listesinin üst kısmında, ekip üyesi, tarih veya duruma göre belirli girişleri hızlıca bulmak için arama çubuğunu veya filtreleri kullanın. Örneğin Giriş kaydı, Zamanında, Geç.
-
Puantajın tamamını açmak ve değerlendirmek için bir Puantaj girişine tıklayın.
Puantaj görünümünde, ekip üyesinin vardiyasının giriş ve çıkış kayıtları, molaların başlangıç ve bitiş saatleri ve toplam ücretli çalışma süresi dâhil olmak üzere tam bir zaman çizelgesini göreceksiniz. Puantajın altında, çalışılan toplam süre açıkça hesaplanır. Bu veriler bordro işlemlerine ve raporlara otomatik olarak yansıtılacaktır.
Bir puantajda yapılan değişikliklerin tam geçmişini görüntülemek için ilgili kaydı açın ve sol paneldeki Etkinlik seçeneğine tıklayın. Giriş kayıtları, düzenlemeler ve düzeltmeler dâhil olmak üzere tüm işlemlerin zaman damgalı bir zaman çizelgesini göreceksiniz.
Bir puantajı düzenleme
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip'e gidin.
-
Sol menü panelinde Puantajlar** seçeneğini belirleyin.**
-
Puantaj ayrıntılarını açmak için bir ekip üyesi seçin.
-
Puantaj görünümünde, sağ üstteki İşlemler (üç nokta) seçeneğine tıklayın ve panelden Düzenle'yi seçin.
-
Puantajı düzenle görünümünde, ekip üyesi için aşağıdaki bilgileri güncelleyin:
-
Giriş kaydı saati: Ekip üyesinin vardiyasına başladığı saat ve tarihi ayarlayın.
-
Molalar: Başlangıç ve bitiş saatini ayarlayın veya mola için sabit bir süre belirleyin. Molayı silmek için İşlemler'e tıklayın veya bir süre ya da belirli bir bitiş saati belirleyin. Başka bir mola eklemek için Mola ekle seçeneğine tıklayın.
-
Çıkış kaydı saati: Ekip üyesinin vardiyasını bitirdiği saat ve tarihi ayarlayın.
-
-
Değişikliklerinizi uygulamak için altta bulunan Kaydet düğmesine tıklayın.
Güncellenen puantaj anında uygulanacak ve bordro işleminize ve ekip raporlarınıza yansıtılacaktır.
Ekip üyeleri adına vardiyalardan ve molalardan çıkış kaydı yapma
Bir ekip üyesi çıkış kaydı yapmayı unutursa bunu onun adına siz yapabilirsiniz.
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip'e gidin.
- Sol menü panelinde Puantajlar** seçeneğini belirleyin.**
- Puantaj ayrıntılarını açmak için bir ekip üyesini seçin.
- Puantaj görünümünde, ekip üyelerinin vardiyasını sonlandırmak için sağ üst köşedeki Çıkış kaydı veya Molayı sonlandır seçeneğine tıklayın.
Vardiya veya mola sona erecek ve puantaj buna göre güncellenecektir.
Puantajları silme
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip'e gidin.
-
Sol menü panelinde Puantajlar'ı seçin.
-
Puantaj ayrıntılarını açmak için bir ekip üyesini seçin.
-
Puantaj görünümünde, sağ üstteki İşlemler (üç nokta) seçeneğine tıklayın ve panelden Puantajı sil seçeneğini seçin.
-
Puantajı kaldırmak için açılır pencerede Sil seçeneğine tıklayın.
SSS
Puantaj, planlanan vardiyalarından farklı olsalar bile gerçek giriş ve çıkış kayıtlarını yansıtacaktır.
Evet, puantajları istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Ancak, bir bordro işlemi gerçekleştirildikten sonra yapılan değişiklikler, geçmişteki o bordro işlemini güncellemeyecektir. Gerekirse bunu manuel olarak ayarlamanız gerekecektir.
Evet, vardiya saatlerinde veya molalarda yapılan herhangi bir düzenleme, ilgili bordro işlemi toplamlarını otomatik olarak güncelleyecek ve bordro raporlarınızda görünecektir.
