Bordro işlemini tamamlayın
Bu kılavuzda, ekip üyeleriniz için bordro işlemlerini nasıl etkinleştireceğiniz, ödeme dönemlerini nasıl belirleyeceğiniz ve doğrudan Fresha cüzdanlarına veya banka hesaplarına nasıl para göndereceğiniz de dâhil olmak üzere bordro işlemlerini kullanarak ekibinize nasıl ödeme yapacağınızı öğreneceksiniz.
Ekibinize ödeme yapma süreci
Ekip üyeleri için kazanç ve puantajlar, komisyonlar ve bahşişler ayarlandıktan sonra kazandıkları her şey doğrudan ekip üyesinin bordro işlemine aktarılır ve ödeme için hazır hâle gelir.
Bu, bordro işlemi sürecinin son adımıdır. Her ekip üyesinin toplam kazançlarını değerlendirecek, gerekli düzeltmeleri uygulayacak ve bordro işlemini tamamlayacaksınız. Para, iş cüzdanınızdan doğrudan ekibinizin kişisel Fresha cüzdanına veya bağlı banka hesabına aktarılır. Hem siz hem de ekibiniz ödemenin tam bir dökümünü alacaksınız.
Ekibinize ödeme yapın
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip'e gidin.
-
Soldaki menü panelinde Bordro işlemleri seçeneğini belirleyin.
-
Kazançların, kesintilerin ve ödenmemiş bakiyelerin özetini içeren ödeme dönemlerinin bir listesini göreceksiniz.
-
Ekip üyesi listesinin sağ üst köşesindeki Ekibe ödeme yap düğmesine tıklayın.
-
Ücret türlerini seçin adımında, kazanç veya komisyonlar gibi dâhil etmek istediğiniz kazanç türlerinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin, ardından bordro işlemine devam etmek için sağ üstteki Devam düğmesine tıklayın.
-
Ekip üyeleri bordro işlemi özeti adımında, ödeme yapmak istediğiniz ekip üyelerinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın ve sağ üst köşedeki Devam düğmesine tıklayın.
-
Bordro işlemini değerlendir adımında, ödeme bilgilerini gözden geçirin ve bordro işleminde gerekli düzeltmeleri yapın:
-
Ödeme yöntemini düzenle: Bir ekip üyesine nasıl ödeme yapılacağını değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın.
-
Not ekle: Gerekirse bordro işlemiyle ilgili notları ekleyin.
-
Ödenmemiş bakiyeler: Ücretsiz tutarlar Manuel olarak talep edildi altında kırmızı renkte görünecektir.
-
Değerlendirme durumunu güncelleme: Değerlendirme gerekiyor düğmesine tıklayın ve bordro işlemi durumunu belirlemek için açılır menüyü kullanın. Devam etmek için durumu Onaylandı olarak değiştirin.
-
-
Bordro işlemini tamamlamak için sağ üstteki Tamamla düğmesine tıklayın.
Tamamlandıktan sonra ekip üyelerine bir e‑posta özeti gönderilir ve gerekirse ödenmemiş bakiyeyi kapatmaları istenir.
Bir bordro işlemi dökümünü görüntüleme
Bordro işlemleri aracılığıyla ekibinize yapılan ödemelerin ayrıntılı bir dökümünü görebilirsiniz.
- Ekranınızın solundaki ana menüden Ekip bölümüne gidin.
- Sol menü panelinde Bordro işlemleri'ni seçin ve geçmiş ödeme dönemlerini görüntülemek için tarih filtresini kullanın.
- Bir ekip üyesinin adının yanındaki İşlemler seçeneğine tıklayın ve bordro işlemine ayrıntılı bir genel bakış görmek için Dökümü görüntüle seçeneğini seçin.
- Döküm görünümünde, maaşına katkıda bulunan tüm bireysel işlemleri görmek için Etkinlik sekmesini açın.
- Görünümü kapatmak için sağ üst köşedeki Bitti düğmesine tıklayın.
Ayrıca bir ekip üyesinin adının altındaki İşlemler düğmesi aracılığıyla ödeme yapabilir, kazançlarını düzenleyebilir veya düzeltme yapabilirsiniz.
Ekip üyeleri için bordro işlemlerinin planlanması Ekip Planı aboneliğine dâhildir. Ekip Planı hakkında daha fazla bilgi edinin.
SSS
Tamamlanmış bir bordro işlemini iptal etmek veya geri almak mümkün değildir. Bir bordro işlemini tamamlamak için, gönderip tamamlayabilmeniz için önce durumu değerlendirmeniz ve Onaylandı olarak güncellemeniz gerekir.
Bir banka bir ödemeyi reddederse tutar işletme cüzdanınıza iade edilir ve durum "ödenecek" olarak gösterilir. Bu tutar, tekrar gönderilmek üzere bir sonraki ödeme dönemine eklenecektir.
Evet, her bordro işlemine tüm ücret türlerini dâhil etmek isteğe bağlıdır. Bir bordro işlemini gerçekleştirirken dâhil edilecek belirli ücret türlerini seçebilirsiniz.
İşletme cüzdanınız ile ekip üyesi cüzdanları arasında yapılan bordro işlemleri için herhangi bir ücret alınmaz. Ancak, bir ekip üyesinin cüzdanından bir banka hesabına yapılan işlemler için işlem ücreti uygulanacaktır.
Tüm ekip üyeleri, her dönem için ücretlerinin bireysel dökümünü görüntüleyebilir. Bir ekip üyesine izin seviyelerini güncelleyerek bordro işlemleri yapma izni verebilirsiniz.
Ekibinize yapılan ödemelerin özetleri için Raporlar'a gidin, Ekip'i seçin ve Ödeme özeti raporu üzerine tıklayın. Seçtiğiniz herhangi bir tarih aralığı için her ekip üyesinin toplam ödemesini ve ekibinizin toplam ödemesini göreceksiniz. Rapor, kazançları, bahşişleri, komisyonları, kesintileri ve düzeltmeleri satır satır dökümünü gösterir. Bu nedenle muhasebe ve finansal planlama için idealdir.
Bordro işlemleri bölümüne gidin ve geçmiş ödeme dönemlerini görüntülemek için tarih filtresini kullanın. Ayrıca, bir ekip üyesinin ödemesinin ayrıntılı dökümünü görmek için o ekip üyesine tıklayabilirsiniz. Paralar doğrudan işletme cüzdanınızdan ekip üyelerine aktarıldığından her işlem Cüzdan etkinliği bölümünde de görünür.
Bir bordro işlemi sırasında “manuel ödeme” olarak işaretlenen ekip üyelerine sistem dışında ödeme yapılması gerekir. Ödeme işletme cüzdanınıza yansıtılmayacaktır. Bu nedenle ödemeyi nakit veya banka havalesi yoluyla manuel olarak yapmaktan siz sorumlusunuz.
