Concluir um ciclo de pagamento
Neste guia, você aprenderá a pagar a sua equipe usando as execuções de pagamento, incluindo como ativar as execuções de pagamento para seus colaboradores, definir períodos de pagamento e enviar dinheiro diretamente para a carteira Fresha ou conta bancária deles.
Neste artigo
Como funciona o pagamento da sua equipe
Depois que os colaboradores tiverem salários e planilhas de horários, comissões e gorjetas configurados, tudo o que ganharam flui diretamente para o ciclo de pagamento do colaborador, pronto para pagamento.
Esta é a etapa final do processo do ciclo de pagamento. Você analisará a receita total de cada colaborador, aplicará quaisquer ajustes e concluirá o ciclo de pagamento. Os fundos são transferidos da sua Carteira da empresa diretamente para a carteira Fresha Pessoal da sua equipe ou para a conta bancária vinculada. Você e sua Equipe receberão um detalhamento completo do pagamento.
Pague a sua equipe
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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No painel do menu à esquerda, selecione Ciclos de pagamento.
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Você verá uma lista de períodos de pagamento com um resumo da receita, das deduções e dos saldos pendentes.
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Clique no botão Pagar equipe no canto superior direito, acima da lista de colaboradores.
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Na etapa Escolha os tipos de remuneração, marque a caixa de seleção ao lado dos tipos de receita que você deseja incluir, como salários ou comissões, e clique no botão Continuar no canto superior direito para prosseguir com a execução de pagamentos.
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Na etapa Resumo do ciclo de pagamento dos colaboradores, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado dos colaboradores que deseja pagar e clique no botão Continuar no canto superior direito.
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Na etapa Revisar ciclo de pagamento, revise os detalhes do pagamento e faça os ajustes necessários no ciclo de pagamento:
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Editar forma de pagamento: Clique em Editar para alterar como um colaborador será pago.
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Adicionar notas: Inclua quaisquer notas relevantes para o ciclo de pagamento, se necessário.
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Saldos pendentes: Quaisquer quantias não remuneradas aparecerão em vermelho em Solicitado manualmente.
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Atualizar status de revisão: Clique no botão Necessidade de revisão e utilize o menu suspenso para definir o status do ciclo de pagamento. Para prosseguir, altere o Status para Aprovado.
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Clique no botão Concluir no canto superior direito para concluir a execução de pagamentos.
Depois de concluído, os colaboradores recebem um resumo por e-mail e serão solicitados a liquidar qualquer saldo pendente, se necessário.
Ver um detalhamento do ciclo de pagamento
Você pode ver um detalhamento dos pagamentos feitos à sua Equipe por meio dos ciclos de pagamentos.
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
- No painel do menu à esquerda, selecione Execuções de pagamento e utilize o filtro de data para visualizar os períodos de pagamento anteriores.
- Clique em Ações ao lado do nome de um colaborador e selecione Ver detalhamento para ver um resumo do ciclo de pagamento em detalhes.
- Na visualização do detalhamento, abra a guia Atividade para ver todas as Transações individuais que contribuíram para o pagamento.
- Clique no botão Concluído no canto superior direito para fechar a visualização.
Você também pode pagar, editar ou ajustar a Receita de um colaborador por meio do botão Ações abaixo do nome dele.
O agendamento de pagamentos para colaboradores está incluído na Assinatura Plano Equipe. Saiba mais sobre o Plano Equipe.
Perguntas frequentes
Não é possível cancelar ou reverter um ciclo de pagamento concluído. Para concluir um ciclo de pagamento, você deve revisar e atualizar o Status para Aprovado antes de poder enviar e concluir.
Se um banco rejeitar um Pagamento, a quantia será creditada de volta na sua Carteira da empresa e o Status será exibido como "A pagar". Isso será adicionado ao próximo período de pagamento para ser liberado novamente.
Sim, incluir todos os tipos de remuneração em cada ciclo de pagamento é opcional. Você pode selecionar os tipos de remuneração específicos a serem incluídos ao realizar um ciclo de pagamento.
Não há taxas para pagamentos feitos entre a sua Carteira da empresa e as carteiras dos colaboradores. No entanto, uma taxa de processamento será aplicada para transações feitas da carteira de um colaborador para uma conta bancária.
Todos os colaboradores podem visualizar um detalhamento individual do seu pagamento para cada período. Você pode conceder a um colaborador permissão para realizar Ações de processamento de pagamento atualizando seus níveis de permissão.
Para obter resumos dos pagamentos feitos à sua equipe, acesse Relatórios, selecione Equipe e clique no Relatório de resumo do pagamento. Você verá o pagamento total de cada colaborador para qualquer intervalo de datas que escolher, bem como o total combinado da sua equipe. O relatório detalha salários, gorjetas, comissões, deduções e ajustes linha por linha, tornando-o ideal para contabilidade e planejamento financeiro.
Acesse Ciclos de pagamento e utilize o filtro de data para visualizar os períodos de pagamento anteriores. Você também pode clicar em um colaborador individual para ver um detalhamento do pagamento dele. Como os fundos são transferidos diretamente da sua Carteira da empresa para os colaboradores, toda transação também aparece na sua Atividade da carteira.
Os colaboradores marcados como "pagos manualmente" durante um ciclo de pagamento precisam ser pagos fora do sistema. O pagamento não será refletido na sua Carteira da empresa, portanto, você é responsável por concluí-lo Manualmente, em dinheiro ou por Transferência bancária.
