Gerenciar planilhas de horários da equipe
Neste guia, você aprenderá a acompanhar a frequência e os horários de trabalho da sua equipe com planilhas de horários em tempo real, incluindo intervalos e atualizações de turnos, tudo em um só lugar.
Neste artigo
Como funcionam as planilhas de horários
As planilhas de horários são criadas automaticamente quando um colaborador entra para um turno usando sua conta. À medida que eles entram, fazem pausas e saem, todas as atividades são registradas em tempo real e adicionadas à planilha de horários. Esses registros são utilizados para calcular salários e alimentar diretamente os ciclos de pagamento.
Você pode visualizar, filtrar e editar planilhas de horários conforme necessário, facilitando a gestão dos horários de trabalho, das folgas perdidas e da frequência de toda a sua equipe.
Ver planilhas de horários
Você verá uma lista de todas as planilhas de horários, incluindo as que estão em andamento e as já concluídas.
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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No painel do menu à esquerda, selecione Planilhas de horários para gerenciar os horários de trabalho da sua equipe.
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Na parte superior da lista de planilhas de horários, use a barra de pesquisa ou os filtros para buscar rapidamente entradas específicas com base no colaborador, na data ou no status. Por exemplo, Entrou, Pontual, Atrasado.
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Clique em uma entrada de Planilha de horários para abrir e revisar a planilha de horários completa.
Na visualização da planilha de horários, você verá uma linha do tempo completa do turno do colaborador, incluindo os horários de entrada e saída, os horários de início e término dos intervalos e o total de horas trabalhadas pagas. Na parte inferior da planilha de horários, o total de horas trabalhadas é claramente calculado. Esses dados serão refletidos automaticamente nos ciclos de pagamento e nos Relatórios.
Você pode ver um histórico completo das alterações feitas em uma planilha de horários abrindo a entrada e clicando em Atividade no painel esquerdo. Você verá uma linha do tempo com carimbo de data e hora de todas as Ações, incluindo registros de entrada, edições e ajustes.
Editar uma planilha de horários
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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No painel do menu à esquerda, selecione Planilhas de horários.
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Selecione um colaborador para abrir os detalhes da planilha de horários dele.
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Na visualização Planilha de horários, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e selecione Editar no painel.
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Na visualização Editar planilha de horários, atualize as seguintes informações do colaborador:
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Registro de entrada: Ajuste a hora e a data em que o colaborador iniciou seu turno.
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Intervalos: Ajuste o horário de início e de término ou defina uma duração fixa para o intervalo. Clique em Ações para excluir o intervalo ou escolha entre definir uma duração ou um horário de término específico. Para adicionar outra pausa, clique em Adicionar folga.
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Registro de saída: Ajuste a hora e a data em que o colaborador terminou seu turno.
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Clique no botão Salvar na parte inferior para aplicar suas alterações.
A Planilha de horários atualizada será aplicada instantaneamente e será refletida no seu ciclo de pagamento e nos Relatórios de equipe.
Registrar a saída de turnos e pausas em nome dos colaboradores
Se um colaborador se esquecer de registrar a saída, você pode fazer isso por ele.
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
- No painel do menu à esquerda, selecione Planilhas de horários.
- Selecione um colaborador para abrir os detalhes da planilha de horários dele.
- Na visualização Planilha de horários, clique em Horário de saída ou Final de intervalo no canto superior direito para finalizar o turno do colaborador.
O turno ou a folga terminará e a planilha de horários será atualizada de acordo.
Excluir planilhas de horários
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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No painel do menu à esquerda, selecione Planilhas de horários.
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Selecione um colaborador para abrir os detalhes da planilha de horários dele.
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Na visualização Planilha de horários, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e selecione Excluir planilha de horários no painel.
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Clique em Excluir no pop-up para remover a planilha de horários.
Perguntas frequentes
A planilha de horários refletirá seus horários reais de entrada e saída, mesmo que sejam diferentes do turno agendado.
Sim, você pode editar planilhas de horários a qualquer momento. No entanto, as alterações feitas depois que um ciclo de pagamento foi processado não atualizarão esse ciclo de pagamento anterior. Você precisará ajustá-la manualmente, se necessário.
Sim, qualquer alteração nos horários de turnos ou pausas atualizará automaticamente os totais do ciclo de pagamento associado e aparecerá nos seus Relatórios de folha de pagamento.
