Configure os salários dos colaboradores
Neste guia, você aprenderá a configurar salários que são calculados automaticamente e a atualizar as configurações da planilha de horários para acompanhar os horários de trabalho da sua equipe, incluindo folgas e horas extras.
Neste artigo
- Como funcionam os salários e as planilhas de horários
- Configurar salários e ativar o acompanhamento da planilha de horários para colaboradores
- Defina taxas de hora extra para os colaboradores
- Atualize as configurações da planilha de horários para os colaboradores
- Atualizar as configurações padrão da planilha de horários para colaboradores
Como funcionam os salários e as planilhas de horários
O monitoramento de salários e planilha de horários da Fresha é mais adequado para colaboradores que ganham por hora, como freelancers e funcionários que trabalham em turnos. Ele calcula automaticamente os salários e registra as planilhas de horários em tempo real com base nos turnos agendados ou quando eles entram e saem dos turnos.
Se você tiver colaboradores assalariados, ainda poderá incluir o pagamento deles adicionando um ajuste positivo durante o ciclo de pagamento.
Todos os salários entram no ciclo de pagamento e são pagos diretamente da sua carteira da empresa para a carteira Fresha pessoal da sua Equipe ou conta bancária vinculada.
Configurar salários e ativar o acompanhamento da planilha de horários para colaboradores
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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Selecione Colaboradores no painel do menu à esquerda.
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Na lista de colaboradores, clique em um colaborador para visualizar seus detalhes.
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No modo de exibição do colaborador, clique em Ações à esquerda e selecione Editar no painel.
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Na visualização Editar colaborador, selecione Salários e planilhas de horários no painel do menu à esquerda.
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Ative Salários e planilhas de horários para permitir que os horários de trabalho dos colaboradores sejam monitorados automaticamente por meio de planilhas de horários e para configurar seus salários.
- Clique em Salvar no canto superior direito para iniciar o rastreamento automático das horas do colaborador com base nas suas configurações padrão da planilha de horários.
- Clique em Salvar no canto superior direito para iniciar o rastreamento automático das horas do colaborador com base nas suas configurações padrão da planilha de horários.
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Na configuração Salários e planilhas de horários ativada, defina o Tipo de remuneração como Pagamento por hora e insira o Valor por hora do colaborador.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para aplicar suas alterações.
Alterar o tipo de remuneração de um colaborador de Nenhuma para Pagamento por hora significa que seus salários serão calculados com base nas horas trabalhadas. Essa receita será calculada automaticamente e exibida em suas planilhas de horários.
Você pode agilizar esse processo copiando a configuração de salários e planilha de horários de outro colaborador. Clique em Copiar salários na parte superior das configurações de Planilhas de horários e salários, escolha um colaborador com configurações existentes, revise os detalhes e clique em Aplicar.
Defina taxas de hora extra para os colaboradores
O acompanhamento e o pagamento de horas extras estão disponíveis para colaboradores com o pagamento por hora ativado.
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Na visualização Editar colaborador, selecione Salários e planilhas de horários no painel do menu à esquerda.
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Nas configurações ativadas de Salários e planilhas de horários, marque a caixa de seleção ao lado de Pagamento de horas extras para permitir que o colaborador receba uma taxa diferente por quaisquer horas trabalhadas além dos seus turnos agendados.
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Em Horas regulares, digite o número de horas que o colaborador está agendado para trabalhar e use o menu suspenso Tipo para especificar se isso se aplica por dia ou por semana.
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Em Tipos de hora extra, escolha como a taxa de hora extra é calculada:
- Valor por hora: Defina uma taxa fixa para as horas extras. Por exemplo, R$ 20,00 por hora.
- Multiplicador: Multiplique a taxa padrão por hora por um valor escolhido. Por exemplo, um valor de 1,5 significará que o colaborador recebe 1,5 vez o valor normal.
- Valor por hora: Defina uma taxa fixa para as horas extras. Por exemplo, R$ 20,00 por hora.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para atualizar suas Configurações.
Depois que as horas extras forem configuradas, todas as horas trabalhadas além dos turnos agendados do colaborador, com base nos seus horários de entrada e saída, serão pagas à taxa de hora extra. As horas regulares são pagas à taxa Padrão.
Atualize as configurações da planilha de horários para os colaboradores
Você pode personalizar como as horas de um colaborador são monitoradas atualizando as configurações da planilha de horários dele. Escolha entre horário de entrada e saída manual ou rastreamento automático com base nos turnos agendados.
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Na visualização Editar colaborador, selecione Salários e planilhas de horários no painel do menu à esquerda.
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Nas configurações ativadas de Salários e planilhas de horários, atualize as configurações da planilha de horários com base na sua preferência:
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Se você exigir que os colaboradores registrem manualmente o horário de entrada e de saída, poderá ativar as Restrições de local em Controles de proximidade. Quando isso estiver Ativado, o colaborador deve estar fisicamente perto do local da sua empresa para entrar ou sair dos turnos.
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Para acompanhar automaticamente as horas trabalhadas de um colaborador, você pode ativar as opções Registro automático de entrada, Registro automático de saída e Iniciar e finalizar automaticamente os intervalos com base nos turnos agendados. Cada configuração pode ser ativada ou desativada individualmente. Quando ativadas, as planilhas de horários são atualizadas automaticamente e o colaborador não precisa realizar nenhuma ação.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para aplicar suas alterações.
Assim que as configurações da planilha de horários forem atualizadas para um colaborador, seus horários de trabalho serão registrados de acordo com essas configurações individuais. Se ele entrar ou sair fora das horas do turno agendado, a planilha de horários refletirá automaticamente as horas reais trabalhadas.
Os Controles de proximidade não se aplicam quando o Registro automático de entrada, o Registro automático de saída ou o Registro automático de intervalo estão ativados, ou se a sua empresa não tem uma unidade Fixa.
Atualizar as configurações padrão da planilha de horários para colaboradores
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Configurações.
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Clique na categoria Equipe para acessar as Configurações de comissões.
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No painel do menu à esquerda, selecione Planilhas de horários para atualizar as configurações padrão da planilha de horários da sua equipe.
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Ao lado de Configurações de planilhas de horários, clique no botão Editar.
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Na visualização Configurações de planilhas de horários, faça a seguinte atualização:
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Se você exigir que os colaboradores entrem e saiam manualmente, ative os Controles de proximidade. Quando esta opção estiver Ativada, os colaboradores devem estar fisicamente perto do local da sua empresa para entrar ou sair do turno.
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Para acompanhar automaticamente as horas trabalhadas do colaborador, você pode ativar as opções Registro automático de entrada, Registro automático de saída e Iniciar e finalizar automaticamente os intervalos com base nos turnos agendados. Cada configuração pode ser ativada ou desativada individualmente. Quando ativadas, as planilhas de horários são atualizadas automaticamente e o colaborador não precisa realizar nenhuma ação.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para salvar as configurações padrão.
Depois de definir as configurações padrão da planilha de horários, elas serão aplicadas automaticamente a qualquer colaborador com planilhas de horários ativadas, a menos que você opte por personalizar as configurações individualmente no Perfil dele.
O acompanhamento de salários e planilhas de horários está incluído na Assinatura Plano Equipe. Saiba mais sobre o Plano Equipe.
Perguntas frequentes
Para editar a planilha de horários de um colaborador, acesse Equipe no menu à esquerda da tela e selecione Planilhas de horários no painel do menu à esquerda. Na lista de planilhas de horários, clique na planilha de horários que você deseja editar para abrir a visualização da planilha de horários. Em seguida, clique em Ações (três pontos) e selecione Editar. Você pode ajustar os horários de entrada e saída conforme necessário e, quando terminar, clique em Salvar para aplicar as alterações.
Sim, você pode personalizar as Configurações de salários e planilhas de horários para cada colaborador. Isso inclui definir valores por hora individuais, ativar ou desativar horas extras e ajustar as preferências da planilha de horários, o que lhe dá total flexibilidade para adaptar as configurações à função e aos horários de trabalho de cada colaborador.
Os salários são calculados com base no valor por hora definido no momento em que o turno foi trabalhado. Se você atualizar o valor por hora de um colaborador, ele só se aplicará a turnos futuros a partir desse momento. Os turnos anteriores e suas planilhas de horários associadas permanecerão inalterados para preservar um histórico de folha de pagamento preciso.
Você pode buscar detalhes sobre as horas em Ciclos de pagamento e em Relatórios. O relatório Salários detalhados permitirá que você tenha um detalhamento aprofundado dos colaboradores por dia.
Você pode desativar o pagamento de horas extras para os colaboradores. Abra o Perfil do membro da Equipe, selecione Pagar e clique em Editar. Em Salários, desmarque a caixa de seleção Pagamento de horas extras e Salve as alterações. Quaisquer salários recebidos enquanto a configuração estiver desativada serão calculados com base no valor por hora regular e incluídos nas planilhas de horários e nos ciclos de pagamento.
As alterações nas configurações de salários de um colaborador não são registradas na sua conta comercial. As novas Configurações serão aplicadas automaticamente a todas as planilhas de horários criadas depois que as Configurações de salários forem alteradas. Recomendamos revisar cuidadosamente suas execuções de pagamento e as Configurações do colaborador para garantir que o saldo esteja correto antes de pagar sua equipe.
