Włącz rozliczenia wypłat i ustaw okres rozliczeniowy
Dowiedz się, jak włączyć rozliczenia wypłat dla pracowników i wybrać, jak często Twój zespół będzie otrzymywał wypłaty, konfigurując okresy rozliczeniowe.
W tym artykule
Informacje o okresach rozliczeniowych
Po włączeniu rozliczeń wypłat Fresha automatycznie oblicza wynagrodzenia zespołu na podstawie zarobków. Możesz wybrać, czy chcesz płacić pracownikom za pośrednictwem ich profilu osobistego portfela Fresha, konta bankowego, czy też oznaczać płatności jako wprowadzone ręcznie.
Rozliczenia wypłat są pogrupowane w okresy rozliczeniowe, które możesz zaplanować tak, aby odpowiadały Twojemu cyklowi wypłat. Każde rozliczenie wypłat uwzględnia wszystkie śledzone zarobki i potrącenia za ten okres, gotowe do wypłaty z portfela firmowego.
Włącz rozliczenia wypłat dla pracowników
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
-
Wybierz Pracowników z lewego panelu menu.
-
Na liście pracowników kliknij pracownika, aby wyświetlić jego szczegóły.
-
W widoku pracownika kliknij Opcje po lewej stronie i wybierz Edytuj z panelu.
-
W widoku Edytuj informacje dotyczące pracownika wybierz Rozliczenia wypłat z lewego panelu menu.
-
Włącz Rozliczenia wypłat, aby rozpocząć płacenie pracownikowi za pośrednictwem Fresha.
-
Aby wybrać sposób płatności dla pracownika, kliknij Zmień w sekcji Preferowana metoda płatności, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
-
Zapłać z portfela Fresha: płatności są automatycznie przekazywane z portfela firmowego do osobistego portfela Fresha pracownika. Gdy pracownik ukończy weryfikację płatności, może przelać środki na swoje konto bankowe.
-
Zapłać na konto bankowe: jeśli pracownik zweryfikował swoje dane bankowe do przetwarzania płatności, środki mogą zostać przelane bezpośrednio z portfela firmowego na jego konto bankowe.
-
Płatna ręcznie: użyj tej opcji, aby oznaczyć, że pracownik otrzymał zapłatę poza Freshą. Żadne środki nie są przekazywane za pośrednictwem Fresha, a płatność nie zostanie zarejestrowana w systemie.
-
Obliczanie rozliczeń wypłat zostanie ustawione na Obliczanie automatyczne, dzięki czemu wypłata będzie obliczana na podstawie zarejestrowanych godzin z kart czasu pracy, zarobków, prowizji i napiwków.
-
-
Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu, aby zapisać aktualizację ustawień rozliczenia wypłat pracownika.
Po włączeniu rozliczeń wypłat prowizje pracowników, wynagrodzenia i karty czasu pracy będą uwzględniane przy obliczaniu, w jaki sposób pracownik otrzyma wypłatę w następnym rozliczeniu wypłat.
Zaplanuj okresy rozliczeniowe
Zarobki i potrącenia Twojego zespołu są uporządkowane według skonfigurowanych okresów rozliczeniowych. Domyślnie wyświetlany będzie okres płatności aktualnie w toku. Jeśli pracownik pracuje w dwóch lokalizacjach, zobaczysz wpis rozliczenia wypłat dla każdej lokalizacji, w której pracuje. Możesz zmienić okres rozliczeniowy w każdej chwili, a zmiany nie wpłyną na poprzednie okresy.
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
-
Kliknij Zespół i wybierz Rozliczenia wypłat z lewego panelu menu, aby otworzyć ustawienia rozliczeń wypłat.
-
W widoku Rozliczenia wypłat kliknij przycisk Edytuj obok Okresu wypłat, aby zaktualizować częstotliwość rozliczeń wypłat.
-
W widoku Okres rozliczeniowy użyj menu rozwijanego pod Częstotliwość, aby wybrać długość rozliczeń wypłat:
- Codziennie: Nie jest wymagany dzień restartu, ponieważ okresy rozliczeniowe rozpoczynają się co dzień.
- Co tydzień (w tym co 2 lub 4 tygodnie): wybierz dzień tygodnia, w którym okres rozliczeniowy ma się rozpoczynać od nowa.
- Co pół miesiąca: Zapłać pracownikom dwa razy w miesiącu. Miesiąc zostanie podzielony na dwa okresy rozliczeniowe.
- Co miesiąc: wybierz dzień miesiąca, w którym okres rozliczeniowy ma się rozpocząć od nowa.
- Co kwartał: dzień restartu nie jest wymagany, ponieważ okresy płatności rozpoczynają się od nowa co kwartał w ciągu roku.
-
Użyj menu rozwijanego Data rozpoczęcia, aby wybrać, kiedy nowy harmonogram zacznie obowiązywać: od Następnego cyklu rozliczeń lub w niestandardowym terminie w przyszłości.
-
Sprawdź podgląd Harmonogramu okresu rozliczeniowego, aby zobaczyć bieżący okres i nadchodzący harmonogram.
-
Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu, aby zastosować zmiany w okresie płatności.
Planowanie rozliczeń wypłat dla pracowników jest uwzględnione w subskrypcji Plan zespołowy. Dowiedz się więcej o Planie zespołowym.
Włącz automatyczne rozliczenia wypłat
-
Otwórz **Rozliczenia wypłat **w Ustawieniach obszaru roboczego zespołu.
-
Kliknij przycisk Edytuj obok Okresu wypłat, aby otworzyć ustawienia rozliczenia wypłat.
-
W sekcji Płatności automatyczne użyj listy rozwijanej pod **Automatycznie wypłacaj wynagrodzenia, prowizje, inne **, aby wybrać, kiedy mają być one wypłacane:
- Koniec okresu rozliczeniowego: Płatności są wysyłane automatycznie po zakończeniu skonfigurowanego okresu rozliczeniowego.
- Codziennie: Płatności są wysyłane automatycznie co dzień.
-
Użyj listy rozwijanej w sekcji **Automatycznie wypłacaj napiwki **, aby wybrać, kiedy napiwki mają być wypłacane, korzystając z tych samych opcji.
-
Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu, aby zastosować zmiany do rozliczeń wypłat.
Często zadawane pytania
Twój zespół otrzymuje płatności automatyczne wcześnie rano następnego dnia po każdej Dacie płatności w ustalonym terminie. Jeśli wybierzesz opcję Codziennie, zarobki z każdego dnia będą wypłacane wcześnie następnego ranka.
Zmiany w harmonogramie płatności automatycznych obowiązują od następnej płatności w ustalonym terminie, nawet jeśli bieżący okres rozliczeniowy jest nadal w toku. Na przykład, jeśli Twój zespół otrzymuje wypłatę co tydzień w poniedziałki, a w środę zmienisz płatności za napiwki na codzienne, następna płatność za napiwki zostanie wysłana wczesnym rankiem w czwartek.
Automatyczne rozliczenia wypłat można włączyć lub wyłączyć dla każdego pracownika indywidualnie, co daje Ci kontrolę nad tym, kto otrzymuje wypłatę automatycznie.
