Zarządzaj kartami czasu pracy zespołu
W tym przewodniku dowiesz się, jak śledzić frekwencję i godziny pracy zespołu za pomocą kart czasu pracy w czasie rzeczywistym, uwzględniających przerwy i aktualizacje zmian – wszystko w jednym miejscu.
W tym artykule
Jak działają karty czasu pracy
Karty czasu pracy są tworzone automatycznie, gdy pracownik zarejestruje wejście na zmianę, korzystając ze swojego konta. Gdy rejestruje wejście, robi przerwy i rejestruje wyjście, cała aktywność jest rejestrowana w czasie rzeczywistym i dodawana do jego karty czasu pracy. Te zapisy są wykorzystywane do obliczania wynagrodzeń i wprowadzane bezpośrednio do rozliczeń wypłat.
W razie potrzeby możesz przeglądać, filtrować i edytować karty czasu pracy, co ułatwia zarządzanie przepracowanymi godzinami, pominiętymi przerwami i frekwencją w całym zespole.
Wyświetl karty czasu pracy
Zobaczysz listę wszystkich kart czasu pracy, w tym tych, które są obecnie w toku, i tych, które zostały już ukończone.
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
-
W lewym panelu menu wybierz Karty czasu pracy, aby zarządzać godzinami pracy swojego zespołu.
-
U góry listy kart czasu pracy użyj paska wyszukiwania lub filtrów, aby szybko znaleźć określone wpisy według pracownika, daty lub statusu. Na przykład Wejście, Na czas, Spóźnienie.
-
Kliknij wpis Karta czasu pracy, aby otworzyć i przejrzeć pełną kartę czasu pracy.
W widoku karty czasu pracy zobaczysz pełną oś czasu zmiany pracownika, w tym godziny wejścia i wyjścia, godziny rozpoczęcia i zakończenia przerw oraz łączną liczbę płatnych przepracowanych godzin. Na dole karty czasu pracy wyraźnie obliczona jest łączna liczba przepracowanych godzin. Dane te zostaną automatycznie odzwierciedlone w rozliczeniach wypłat i raportach.
Możesz wyświetlić pełną historię zmian wprowadzonych w karcie czasu pracy, otwierając wpis i klikając Aktywność w lewym panelu. Zobaczysz oś czasu ze znacznikami czasu wszystkich opcji, w tym wejść, edycji i korekt.
Edytuj kartę czasu pracy
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
-
W lewym panelu menu wybierz Karty czasu pracy.
-
Wybierz pracownika, aby otworzyć szczegóły jego karty czasu pracy.
-
W widoku Karta czasu pracy kliknij Opcje (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz Edytuj z panelu.
-
W widoku Edytuj kartę czasu pracy zaktualizuj następujące informacje dotyczące pracownika:
-
Godzina rejestracji wejścia: Zmień godzinę i datę rozpoczęcia zmiany przez pracownika.
-
Przerwy: Zmień godzinę rozpoczęcia i zakończenia lub ustaw stały czas trwania przerwy. Kliknij Opcje, aby usunąć przerwę, lub wybierz między ustawieniem czasu trwania a określoną godziną zakończenia. Aby dodać kolejną przerwę, kliknij Dodaj przerwę.
-
Godzina rejestracji wyjścia: Zmień godzinę i datę zakończenia zmiany przez pracownika.
-
-
Kliknij przycisk Zapisz u dołu, aby zastosować zmiany.
Zaktualizowana karta czasu pracy zostanie zastosowana natychmiast i będzie widoczna w rozliczeniu wypłat i raportach dotyczących zespołu.
Rejestrowanie wyjścia z pracy i przerw w imieniu pracowników
Jeśli pracownik zapomni zarejestrować wyjście, możesz to zrobić za niego.
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
- W lewym panelu menu wybierz Karty czasu pracy.
- Wybierz pracownika, aby otworzyć szczegóły jego karty czasu pracy.
- W widoku Karta czasu pracy kliknij Zarejestruj wyjście lub Koniec przerwy w prawym górnym rogu, aby zakończyć zmianę pracownika.
Zmiana lub przerwa zakończy się, a karta czasu pracy zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Usuń karty czasu pracy
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
-
W lewym panelu menu wybierz Karty czasu pracy.
-
Wybierz pracownika, aby otworzyć szczegóły jego karty czasu pracy.
-
W widoku Karta czasu pracy kliknij Opcje (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz Usuń kartę czasu pracy z panelu.
-
Kliknij Usuń w wyskakującym okienku, aby usunąć kartę czasu pracy.
Często zadawane pytania
Karta czasu pracy będzie odzwierciedlać rzeczywiste godziny wejścia i wyjścia, nawet jeśli różnią się one od grafiku pracy.
Tak, możesz edytować karty czasu pracy w dowolnym momencie. Jednak zmiany wprowadzone po przetworzeniu rozliczenia wypłat nie spowodują aktualizacji tego wcześniejszego rozliczenia wypłat. W razie potrzeby należy je zmienić ręcznie.
Tak, wszelkie zmiany w czasie zmian lub przerwach automatycznie zaktualizują powiązane sumy rozliczeń wypłat i pojawią się w Twoich raportach płacowych.
