BerandaBasis pengetahuanAkademi Fresha
Buat dan kelola janji temu grup
Kembali
  1. Basis pengetahuan•
  2. Kalender dan jadwal•
  3. Buat dan kelola janji temu grup

Buat dan kelola janji temu grup

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menjadwalkan dan mengelola janji temu grup, sehingga beberapa klien dapat memesan dan hadir bersama-sama.

Dalam artikel ini

  • Buat janji temu grup baru
  • Buat grup dari janji temu yang ada
  • Hapus janji temu dari grup
  • Edit janji temu individu dalam grup
  • Menghapus janji temu grup
  • Check out janji temu grup

Buat janji temu grup baru

  1. Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Kalender.

  2. Klik tombol Tambah di bilah alat kalender dan pilih Janji temu grup dari panel.

  3. Klik opsi Buat janji temu baru dan pilih slot waktu dari kalender untuk membuka tampilan janji temu.

  4. Di panel kiri janji temu, klik Tambahkan klien untuk memilih Klien yang sudah ada, membuat Klien baru, atau tinggalkan janji temu sebagai Datang langsung.

    web_create_group_appointment_lesson_2.jpg

  5. Cari atau pilih layanan dari daftar di panel kanan untuk menambahkannya ke janji temu.

    1. Untuk menambahkan lebih banyak layanan ke janji temu, klik tombol Tambahkan layanan.
    2. Untuk menyesuaikan detail layanan, klik layanan.
  6. Klik tombol Simpan di bagian bawah panel kanan. 

  7. Di tampilan janji temu grup, klik Tambahkan ke grup untuk:

    1. Buat janji temu baru dengan mengikuti langkah yang sama.
    2. Pilih janji temu yang sudah ada dari kalender Anda.

    web_create_group_appointments_lesson5.jpg

  8. Setelah semua janji temu ditambahkan, klik tombol X di kiri atas tampilan janji temu grup.

  1. Dari menu utama di bagian bawah layar Anda, ketuk Ikon Plus (+).
  2. Ketuk Janji temu grup untuk membuka opsi janji temu grup.
  3. Ketuk opsi Buat janji temu baru dan pilih slot waktu dari kalender untuk membuka tampilan janji temu.
  4. Di bagian atas tampilan janji temu, ketuk Tambahkan klien dan pilih Klien yang sudah ada, buat Klien baru, atau biarkan janji temu sebagai Datang langsung.
  5. Di bawah Layanan, ketuk Tambahkan layanan untuk mencari atau memilih layanan dari daftar untuk menambahkannya ke janji temu. 
    1. Untuk menambahkan lebih banyak layanan ke janji temu, ketuk tombol Tambahkan layanan. 
    2. Untuk menyesuaikan detail layanan, cukup ketuk layanan.
  6. Ketuk tombol Simpan di bagian bawah.
  7. Di tampilan janji temu grup, ketuk Tambahkan ke grup untuk:
    1. Buat janji temu baru dengan mengikuti langkah yang sama.
    2. Pilih janji temu yang sudah ada dari kalender Anda.
  8. Setelah semua janji temu ditambahkan, ketuk tombol X di pojok kanan atas tampilan janji temu.

Klien pertama yang memesan dalam grup secara otomatis menjadi penyelenggara grup.

Janji temu grup juga dapat dibuat dengan mengeklik slot waktu langsung di kalender dan memilih Janji temu grup.

Buat grup dari janji temu yang ada

  1. Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Kalender.

  2. Klik tombol Tambahkan di bilah alat kalender dan pilih Janji temu grup dari panel.

    web_add_appointment_to_group_appointment_lesson_1.jpg

  3. Klik opsi Pilih janji temu yang ada.

    web_add_app_to_group_lesson_2.jpg

  4. Dari tampilan kalender, pilih janji temu untuk ditambahkan ke grup.

    web_add_app_to_group_app_lesson_4.jpg

  5. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak janji temu ke grup. Anda juga dapat membuat janji temu baru.

  6. Setelah semua janji temu ditambahkan, klik tombol X di kiri atas tampilan janji temu grup.

  1. Dari menu utama di bagian bawah layar Anda, ketuk ikon Plus (+).
  2. Ketuk Janji temu grup untuk membuka opsi janji temu grup.
  3. Ketuk opsi Pilih janji temu yang ada.
  4. Dari tampilan kalender, pilih janji temu untuk ditambahkan ke grup.
  5. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak janji temu ke grup. Anda juga dapat membuat janji temu baru.
  6. Setelah semua janji temu ditambahkan, ketuk tombol X di kanan atas tampilan janji temu grup.

Hapus janji temu dari grup

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.

  2. Dari tampilan janji temu grup, klik Tindakan pada janji temu individu dan pilih Hapus dari grup. 

    web_remove_from_group_lesson_1.jpg

  3. Jendela konfirmasi akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.
  2. Dari tampilan janji temu grup, ketuk Tindakan pada janji temu individu dan pilih Hapus dari grup. 
  3. Jendela konfirmasi akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.

Janji temu akan dihapus dari grup tetapi akan tetap dikonfirmasi di kalender Anda. Jika tidak lagi diperlukan, Anda dapat memilih untuk membatalkannya.

Edit janji temu individu dalam grup

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.

  2. Dalam tampilan janji temu grup, klik langsung pada janji temu individu untuk membuka detail lengkapnya.

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. Perbarui detail janji temu sesuai kebutuhan dan klik tombol Simpan di bagian bawah panel kiri.

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.

  2. Di tampilan janji temu grup, ketuk langsung pada janji temu individu untuk membuka detail lengkapnya.

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. Perbarui detail janji temu sesuai kebutuhan dan ketuk tombol Simpan di bagian bawah perangkat Anda.

Untuk menjadwalkan ulang seluruh grup, Anda harus perbarui setiap janji temu secara terpisah.

Menghapus janji temu grup

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.

  2. Klik Tindakan (tiga titik) di bagian bawah tampilan janji temu grup dan pilih salah satu opsi berikut dari panel: 

    web_edit_group_app_lesson_1.jpg

    1. Batalkan semua: Jendela konfirmasi akan muncul, di mana Anda dapat memilih alasan pembatalan, mengelola kebijakan pembayaran apa pun yang diterapkan, dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Klik tombol Batalkan janji temu untuk melanjutkan.
    2. Ketidakhadiran semua: Jendela konfirmasi akan muncul, di mana Anda dapat mengelola semua kebijakan pembayaran yang diterapkan dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Klik tombol Atur sebagai ketidakhadiran untuk melanjutkan.
    3. Hapus janji temu dari grup: Memilih ini akan menghapus semua janji temu dari grup. Setiap janji temu akan tetap dikonfirmasi di kalender Anda.
  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.
  2. Ketuk Tindakan (tiga titik) di bagian bawah tampilan janji temu grup dan pilih salah satu opsi berikut: 
    1. Batalkan semua: Jendela konfirmasi akan muncul, tempat Anda dapat memilih alasan pembatalan, mengelola kebijakan pembayaran yang diterapkan, dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Ketuk tombol Batalkan janji temu untuk melanjutkan.
    2. Ketidakhadiran semua: Jendela konfirmasi akan muncul, di mana Anda dapat mengelola semua kebijakan pembayaran yang diterapkan dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Ketuk tombol Atur sebagai ketidakhadiran untuk melanjutkan.
    3. Hapus janji temu dari grup: Memilih opsi ini akan menghapus semua janji temu dari grup. Setiap janji temu akan tetap dikonfirmasi di kalender Anda.

Setiap janji temu dalam grup mengikuti kebijakan ketidakhadiran dan pembatalan tersendiri. Setiap biaya yang berlaku akan dibebankan kepada klien yang awalnya mengonfirmasi pemesanan.

Check out janji temu grup

Saat melakukan checkout untuk janji temu grup, penyelenggara grup bertanggung jawab atas pembayaran secara default. Anda dapat mengubah penerima pembayaran sesuai kebutuhan.

  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.
  2. Di bagian bawah tampilan janji temu grup, pilih Checkout grup untuk membuka keranjang.
  3. Di keranjang, semua janji temu dalam grup akan dipilih sebelumnya. 
    1. Untuk menyesuaikan detail layanan, klik setiap layanan.
  4. Klik tombol Lanjutkan ke pembayaran di bagian bawah panel kanan.
  5. Pilih metode pembayaran dari panel kiri.
  6. Klik tombol Bayar sekarang di bagian bawah panel kanan untuk menyelesaikan transaksi.
  1. Buka janji temu grup yang sudah ada.
  2. Di bagian bawah tampilan janji temu grup, pilih Checkout grup untuk membuka keranjang.
  3. Di keranjang, semua janji temu dalam grup akan dipilih sebelumnya. 
    1. Untuk menyesuaikan detail layanan, ketuk setiap layanan.
  4. Ketuk tombol Lanjutkan ke pembayaran di bagian bawah.
  5. Pilih metode pembayaran untuk janji temu.
  6. Ketuk tombol Bayar sekarang di bagian bawah untuk menyelesaikan transaksi.

Janji temu akan ditandai sebagai selesai di kalender dan faktur grup akan dikirim ke  penyelenggara grup.

FAQ

    • Ya, Anda dapat mengelola status janji temu individu dalam grup, termasuk menandainya sebagai ketidakhadiran atau dibatalkan. Buka Kalender Anda dan pilih janji temu mana pun dalam grup. Klik janji temu yang relevan dan gunakan tab status untuk menandai janji temu sebagai ketidakhadiran atau dibatalkan. Orang yang mengonfirmasi janji temu akan dikenakan biaya yang berlaku.

      Klien Anda tidak dapat memesan janji temu grup secara online dengan anggota tim yang sama, tetapi Anda dapat menjadwalkan beberapa janji temu secara manual pada waktu yang sama dengan anggota tim yang sama di kalender Anda.

      Jumlah maksimum janji temu dalam janji temu grup bervariasi, tergantung apakah janji temu dipesan di toko oleh Anda dan tim Anda atau secara online oleh klien.

      • Janji temu grup dipesan secara manual:
        Tidak ada batas maksimum jumlah janji temu yang dapat ditambahkan ke grup saat dipesan secara manual melalui kalender oleh Anda atau anggota tim Anda. 
      • Janji temu grup yang dipesan secara online oleh klien:
        Klien yang memesan janji temu grup secara online dapat memesan hingga maksimal 6 orang, dan mungkin juga dibatasi berdasarkan jumlah anggota tim yang tersedia untuk pemesanan online.

      Tidak, setiap perubahan, termasuk tanggal dan waktu, harus dilakukan secara terpisah untuk setiap janji temu dalam grup. Klien tidak dapat menjadwalkan ulang janji temu grup secara online.

      Janji temu individu menerima notifikasi terpisah. Penyelenggara grup menerima satu notifikasi untuk seluruh grup, termasuk konfirmasi, pembatalan, atau ketidakhadiran. Klien hanya akan menerima notifikasi tentang janji temu mereka sendiri.

      Biaya Klien Baru di Marketplace akan diterapkan ke setiap janji temu yang memenuhi syarat dalam grup. Janji temu memenuhi syarat jika:

      • Klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan merupakan peserta.
      • Klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan peserta adalah tamu yang tidak disebutkan.
      • Klien yang sudah ada atau klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan peserta adalah klien yang sudah ada dengan Biaya Klien Baru di Marketplace yang belum dibayar. Ini adalah saat klien menemukan dan memesan dengan Anda melalui marketplace dan belum ada janji temu yang di-checkout.

      Ya, Anda dapat mengizinkan klien untuk memesan janji temu grup secara online. Cukup perbarui Pengaturan ketersediaan online Anda menjadi Izinkan janji temu grup. Setelah diaktifkan, klien akan dapat memesan janji temu untuk beberapa orang yang hadir sebagai grup. Ini berlaku untuk semua layanan dan tidak terbatas pada layanan tertentu.

      Ya, Anda dapat menambahkan lebih banyak janji temu ke grup dengan membuka janji temu grup yang sudah ada dan mengeklik Tambahkan ke grup. Anda dapat memilih untuk: 

      • Buat janji temu baru: Pilih slot waktu dari kalender dan buat janji temu.
      • Pilih janji temu yang sudah ada: Pilih janji temu langsung dari kalender.

      Untuk melakukan check-out janji temu tertentu dari grup, pilih janji temu individu sebelum melanjutkan ke pembayaran di point of sale. Anda kemudian dapat kembali ke Kalender untuk menyelesaikan checkout untuk janji temu yang tersisa.


Janji temu


Artikel terkait

Kursus akademi Fresha
Pratinjau video kursus

Jadwalkan janji temu

6 pelajaran•6 menit

Lihat semua kursus

Apakah panduan ini membantu?

Janji temu

Buat janji temu

Mulai menjadwalkan janji temu dengan informasi terperinci tentang klien dan layanan.

Buat janji temu berulang

Jadwalkan janji temu berulang untuk klien reguler agar mereka selalu mendapatkan slot tertentu.

Tandai janji temu sebagai ketidakhadiran

Lacak janji temu yang terlewat dengan menandai klien sebagai ketidakhadiran saat mereka tidak hadir setelah waktu yang dijadwalkan.

Batalkan janji temu

Hapus pemesanan yang tidak diinginkan atau tidak disengaja dari kalender Anda untuk melowongkan ketersediaan.

Buat dan kelola janji temu grup

Jadwalkan dan kelola pemesanan grup, yang memungkinkan beberapa klien hadir bersama-sama.

Terapkan promo dan diskon untuk janji temu

Tawarkan diskon terbaik kepada klien dengan menerapkan promo langsung saat checkout.

Jadwalkan ulang janji temu

Pindahkan janji temu ke slot lain tanpa mengubah semua detail lainnya.

Selesaikan janji temu

Cek janji temu untuk menandainya sebagai selesai guna pelaporan, pemasaran, dan lainnya yang akurat.

Perbarui janji temu

Edit detail janji temu agar kalender Anda selalu akurat dan terbaru.

Perbarui status janji temu

Pantau janji temu di kalender Anda sekilas menggunakan status janji temu.

Artikel terkait

Kelola shift terjadwal untuk anggota tim

Pelajari cara menggunakan penjadwalan lanjutan untuk membuat shift tim yang mudah dikelola.

Buat janji temu

Mulai menjadwalkan janji temu dengan informasi terperinci tentang klien dan layanan.

Kursus akademi Fresha
Pratinjau video kursus

Jadwalkan janji temu

6 pelajaran•6 menit

Lihat semua kursus
Fresha
Dapatkan aplikasinya

Tentang Fresha

Karier

Bantuan dan dukungan

Blog

Peta situs

Untuk bisnis

Untuk mitra

Harga

Fitur

Penjadwalan

Point of sale

Pembayaran

Modal

Marketplace

Dukungan

Status

Hukum

Kebijakan Privasi

Ketentuan layanan

Ketentuan penggunaan

Temukan kami di media sosial

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd