Buat dan kelola janji temu grup
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menjadwalkan dan mengelola janji temu grup, sehingga beberapa klien dapat memesan dan hadir bersama-sama.
Dalam artikel ini
Buat janji temu grup baru
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Kalender.
-
Klik tombol Tambah di bilah alat kalender dan pilih Janji temu grup dari panel.
-
Klik opsi Buat janji temu baru dan pilih slot waktu dari kalender untuk membuka tampilan janji temu.
-
Di panel kiri janji temu, klik Tambahkan klien untuk memilih Klien yang sudah ada, membuat Klien baru, atau tinggalkan janji temu sebagai Datang langsung.

-
Cari atau pilih layanan dari daftar di panel kanan untuk menambahkannya ke janji temu.
- Untuk menambahkan lebih banyak layanan ke janji temu, klik tombol Tambahkan layanan.
- Untuk menyesuaikan detail layanan, klik layanan.
-
Klik tombol Simpan di bagian bawah panel kanan.
-
Di tampilan janji temu grup, klik Tambahkan ke grup untuk:
- Buat janji temu baru dengan mengikuti langkah yang sama.
- Pilih janji temu yang sudah ada dari kalender Anda.

-
Setelah semua janji temu ditambahkan, klik tombol X di kiri atas tampilan janji temu grup.
Klien pertama yang memesan dalam grup secara otomatis menjadi penyelenggara grup.
Janji temu grup juga dapat dibuat dengan mengeklik slot waktu langsung di kalender dan memilih Janji temu grup.
Buat grup dari janji temu yang ada
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Kalender.
-
Klik tombol Tambahkan di bilah alat kalender dan pilih Janji temu grup dari panel.

-
Klik opsi Pilih janji temu yang ada.

-
Dari tampilan kalender, pilih janji temu untuk ditambahkan ke grup.

-
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak janji temu ke grup. Anda juga dapat membuat janji temu baru.
-
Setelah semua janji temu ditambahkan, klik tombol X di kiri atas tampilan janji temu grup.
Hapus janji temu dari grup
-
Buka janji temu grup yang sudah ada.
-
Dari tampilan janji temu grup, klik Tindakan pada janji temu individu dan pilih Hapus dari grup.

-
Jendela konfirmasi akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.
Janji temu akan dihapus dari grup tetapi akan tetap dikonfirmasi di kalender Anda. Jika tidak lagi diperlukan, Anda dapat memilih untuk membatalkannya.
Edit janji temu individu dalam grup
-
Buka janji temu grup yang sudah ada.
-
Dalam tampilan janji temu grup, klik langsung pada janji temu individu untuk membuka detail lengkapnya.

-
Perbarui detail janji temu sesuai kebutuhan dan klik tombol Simpan di bagian bawah panel kiri.
Untuk menjadwalkan ulang seluruh grup, Anda harus perbarui setiap janji temu secara terpisah.
Menghapus janji temu grup
-
Buka janji temu grup yang sudah ada.
-
Klik Tindakan (tiga titik) di bagian bawah tampilan janji temu grup dan pilih salah satu opsi berikut dari panel:

- Batalkan semua: Jendela konfirmasi akan muncul, di mana Anda dapat memilih alasan pembatalan, mengelola kebijakan pembayaran apa pun yang diterapkan, dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Klik tombol Batalkan janji temu untuk melanjutkan.
- Ketidakhadiran semua: Jendela konfirmasi akan muncul, di mana Anda dapat mengelola semua kebijakan pembayaran yang diterapkan dan memberi tahu klien untuk setiap janji temu dalam grup. Klik tombol Atur sebagai ketidakhadiran untuk melanjutkan.
- Hapus janji temu dari grup: Memilih ini akan menghapus semua janji temu dari grup. Setiap janji temu akan tetap dikonfirmasi di kalender Anda.
Setiap janji temu dalam grup mengikuti kebijakan ketidakhadiran dan pembatalan tersendiri. Setiap biaya yang berlaku akan dibebankan kepada klien yang awalnya mengonfirmasi pemesanan.
Check out janji temu grup
Saat melakukan checkout untuk janji temu grup, penyelenggara grup bertanggung jawab atas pembayaran secara default. Anda dapat mengubah penerima pembayaran sesuai kebutuhan.
- Buka janji temu grup yang sudah ada.
- Di bagian bawah tampilan janji temu grup, pilih Checkout grup untuk membuka keranjang.
- Di keranjang, semua janji temu dalam grup akan dipilih sebelumnya.
- Untuk menyesuaikan detail layanan, klik setiap layanan.
- Klik tombol Lanjutkan ke pembayaran di bagian bawah panel kanan.
- Pilih metode pembayaran dari panel kiri.
- Klik tombol Bayar sekarang di bagian bawah panel kanan untuk menyelesaikan transaksi.
Janji temu akan ditandai sebagai selesai di kalender dan faktur grup akan dikirim ke penyelenggara grup.
FAQ
- Janji temu grup dipesan secara manual:
Tidak ada batas maksimum jumlah janji temu yang dapat ditambahkan ke grup saat dipesan secara manual melalui kalender oleh Anda atau anggota tim Anda. - Janji temu grup yang dipesan secara online oleh klien:
Klien yang memesan janji temu grup secara online dapat memesan hingga maksimal 6 orang, dan mungkin juga dibatasi berdasarkan jumlah anggota tim yang tersedia untuk pemesanan online. - Klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan merupakan peserta.
- Klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan peserta adalah tamu yang tidak disebutkan.
- Klien yang sudah ada atau klien baru memesan melalui marketplace Fresha dan peserta adalah klien yang sudah ada dengan Biaya Klien Baru di Marketplace yang belum dibayar. Ini adalah saat klien menemukan dan memesan dengan Anda melalui marketplace dan belum ada janji temu yang di-checkout.
- Buat janji temu baru: Pilih slot waktu dari kalender dan buat janji temu.
- Pilih janji temu yang sudah ada: Pilih janji temu langsung dari kalender.
Ya, Anda dapat mengelola status janji temu individu dalam grup, termasuk menandainya sebagai ketidakhadiran atau dibatalkan. Buka Kalender Anda dan pilih janji temu mana pun dalam grup. Klik janji temu yang relevan dan gunakan tab status untuk menandai janji temu sebagai ketidakhadiran atau dibatalkan. Orang yang mengonfirmasi janji temu akan dikenakan biaya yang berlaku.
Klien Anda tidak dapat memesan janji temu grup secara online dengan anggota tim yang sama, tetapi Anda dapat menjadwalkan beberapa janji temu secara manual pada waktu yang sama dengan anggota tim yang sama di kalender Anda.
Jumlah maksimum janji temu dalam janji temu grup bervariasi, tergantung apakah janji temu dipesan di toko oleh Anda dan tim Anda atau secara online oleh klien.
Tidak, setiap perubahan, termasuk tanggal dan waktu, harus dilakukan secara terpisah untuk setiap janji temu dalam grup. Klien tidak dapat menjadwalkan ulang janji temu grup secara online.
Janji temu individu menerima notifikasi terpisah. Penyelenggara grup menerima satu notifikasi untuk seluruh grup, termasuk konfirmasi, pembatalan, atau ketidakhadiran. Klien hanya akan menerima notifikasi tentang janji temu mereka sendiri.
Biaya Klien Baru di Marketplace akan diterapkan ke setiap janji temu yang memenuhi syarat dalam grup. Janji temu memenuhi syarat jika:
Ya, Anda dapat mengizinkan klien untuk memesan janji temu grup secara online. Cukup perbarui Pengaturan ketersediaan online Anda menjadi Izinkan janji temu grup. Setelah diaktifkan, klien akan dapat memesan janji temu untuk beberapa orang yang hadir sebagai grup. Ini berlaku untuk semua layanan dan tidak terbatas pada layanan tertentu.
Ya, Anda dapat menambahkan lebih banyak janji temu ke grup dengan membuka janji temu grup yang sudah ada dan mengeklik Tambahkan ke grup. Anda dapat memilih untuk:
Untuk melakukan check-out janji temu tertentu dari grup, pilih janji temu individu sebelum melanjutkan ke pembayaran di point of sale. Anda kemudian dapat kembali ke Kalender untuk menyelesaikan checkout untuk janji temu yang tersisa.
- Janji temu grup dipesan secara manual:
