Buat janji temu berulang
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menyiapkan janji temu berulang untuk klien reguler Anda, sehingga mereka selalu mendapatkan slot waktu favorit mereka.
-
Anda dapat memulai dengan Membuat janji temu baru atau membuka janji temu yang sudah ada.
-
Di panel kanan tampilan janji temu, klik Tidak berulang di bawah tanggal untuk membuka Opsi berulang.
-
Di bawah Opsi berulang, perbarui detail berikut:
- Frekuensi: Pilih seberapa sering janji temu harus berulang.
- Tanggal berakhir: Tetapkan tanggal berakhir atau pilih Tidak pernah agar urutan janji temu terus berlanjut.
-
Klik Terapkan perubahan untuk mengonfirmasi.
-
Klik tombol Simpan di bagian bawah tampilan janji temu.
Setelah disimpan, rangkaian janji temu berulang akan ditambahkan ke kalender Anda. Klien akan menerima satu konfirmasi untuk janji temu mendatang berikutnya dan pengingat sebelum setiap janji temu dalam rangkaian tersebut.
Janji temu berulang ditandai dengan ikon berulang di kalender dan secara otomatis dijadwalkan hingga 12 bulan ke depan.
FAQ
Kebijakan pembayaran berlaku untuk setiap janji temu secara terpisah. Saat serangkaian janji temu berulang dibuat, klien akan menerima notifikasi yang meminta mereka untuk mengonfirmasi janji temu pertama mereka dalam rangkaian tersebut dengan kartu atau dengan melakukan pembayaran di awal.
Catatan janji temu spesifik untuk suatu janji temu, yang berarti catatan harus ditambahkan ke setiap janji temu secara terpisah. Jika catatan yang sama berlaku untuk semua janji temu mendatang dan Anda ingin anggota tim Anda melihatnya, pertimbangkan untuk menambahkan peringatan staf ke profil klien. Peringatan ini akan muncul di profil mereka dan akan terlihat saat melihat semua janji temu mereka.
Ya, saat memperbarui atau membatalkan janji temu berulang, Anda akan ditanya apakah ingin menerapkan perubahan hanya pada janji temu tersebut atau pada seluruh rangkaian janji temu.
Saat Anda membuat janji temu berulang tanpa tanggal berakhir, janji temu ini akan secara otomatis dibuat hingga satu tahun ke depan. Ini membantu mengelola kinerja kalender Anda dan mencegah pembuatan janji temu mendatang yang berlebihan sekaligus. Namun, jika janji temu dicek setiap hari, janji temu baru akan terus ditambahkan, memastikan seri janji temu masih berlaku tanpa membuat jadwal Anda penuh sesak.
Ya, jika janji temu adalah bagian dari seri berulang, Anda dapat membatalkan, memperbarui, atau menjadwalkan ulang seperti biasa. Saat membuat perubahan, Anda akan memiliki opsi untuk menerapkannya hanya pada janji temu tersebut atau pada seluruh rangkaian.
