Lancement d'une nouvelle fonctionnalité Fresha : voici les intégrations comptables Xero et QuickBooks

Gérer votre entreprise, ça devrait consister à offrir des expériences client exceptionnelles, et non à passer des heures à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul et à rapprocher des comptes. C’est pourquoi nous avons lancé des intégrations natives avec Xero et QuickBooks, deux logiciels de comptabilité de renommée mondiale, afin d’intégrer une comptabilité automatisée et en temps réel au cœur de Fresha.

Les intégrations relient directement vos données financières à deux des plateformes comptables les plus utilisées au monde. Les revenus, les paiements, les frais, les taxes, les remboursements, les pourboires, les mouvements de stocks et d'autres informations essentielles peuvent être transférés automatiquement de Fresha à votre système de comptabilité.

La gestion financière est toujours une tâche fastidieuse. Grâce à ces nouvelles intégrations, vous bénéficiez de registres financiers plus précis, de moins de tâches manuelles et d'une vision plus claire de la performance de votre entreprise, le tout à portée de main, que vous travailliez à partir d'un seul établissement ou que vous gériez une entreprise internationale en pleine croissance.

Découvrez ci-dessous plus d’informations sur les intégrations de Fresha avec Xero et QuickBooks…

Que pouvez-vous faire avec les intégrations comptables de Fresha?

Les intégrations natives de Fresha sont conçues pour rendre la gestion financière plus rapide, plus simple et plus fiable. En reliant vos réservations, vos paiements et vos données comptables, vous pouvez consacrer moins de temps aux tâches administratives et prendre des décisions fondées sur des chiffres fiables.

Gardez vos données financières à jour

Chaque réservation et chaque paiement contiennent des informations financières précieuses. Les intégrations de Fresha organisent et synchronisent automatiquement ces données avec Xero ou QuickBooks, ce qui vous aide à garder vos comptes exacts et à jour.

Selon la configuration de votre entreprise et de votre comptabilité, cela peut inclure :

• Revenus et paiements
• Frais de traitement et dépenses d'entreprise
• Taxes et remboursements
• Pourboires et commissions
• Ventes au détail
• Cartes-cadeaux, abonnements et offres groupées
• Mouvements de stocks

Vous pouvez configurer et mapper vos données financières pour les adapter à vos besoins comptables, ce qui vous donne un meilleur contrôle sur la façon dont l'information est structurée. En gros, ça veut dire moins de transferts de données entre les systèmes, moins de risques d'erreurs humaines et plus besoin d'attendre la fin du mois pour connaître votre situation financière. Quel résultat! 

Simplifier le rapprochement

Les intégrations facilitent le rapprochement de vos relevés bancaires avec les paiements, les coûts, les dépenses et les activités du grand livre enregistrés par l'entremise de Fresha Pay.

Chaque transaction est enregistrée à sa source, puis transmise à votre plateforme comptable avec le contexte pertinent. Cela permet d'obtenir un dossier financier plus complet et d'éviter d'avoir à rassembler des informations provenant de plusieurs systèmes.

Grâce à des données fiables qui circulent automatiquement, vous pouvez clôturer vos comptes plus rapidement, produire des états des résultats plus précis et aborder la déclaration fiscale avec plus de confiance.

Reliez les revenus, les versements et les rapports

Les intégrations comptables de Fresha permettent aussi d’adopter une approche plus cohérente pour gérer les finances liées aux équipes.

Les informations concernant les salaires, les heures de travail, les commissions et les pourboires peuvent être structurées pour produire des données prêtes à être utilisées en comptabilité et être reliées à l’infrastructure de paiements de Fresha. Cela permet de s'assurer que les revenus et les versements sont fidèlement reflétés dans vos rapports financiers.

Pour les équipes en croissance et les entreprises ayant plusieurs points de vente, cela se traduit par moins de tâches administratives manuelles et des rapports plus uniformes à l'échelle de l'organisation.

Obtenez une vision plus claire de votre performance

En regroupant les revenus et les coûts dans un seul système connecté, vous pouvez obtenir une vision plus précise et en temps réel de votre entreprise.

Plutôt que de vous fier à des rapports dépassés, vous pouvez mieux comprendre votre performance actuelle, anticiper les obligations à venir et prendre des décisions plus éclairées concernant la rentabilité et la croissance.

Ces données financières connectées alimentent aussi des produits comme Fresha Capital, qui offre aux entreprises admissibles un accès rapide et flexible à du financement, en fonction de leur performance.

Gérez plusieurs établissements en toute confiance

La gestion financière se complexifie à mesure que votre entreprise prend de l'expansion. Les différents établissements, les équipes, les obligations fiscales et les sources de revenus peuvent rapidement entraîner une augmentation de la charge de travail et accroître le risque d'erreurs.

Les intégrations de Fresha avec Xero et QuickBooks offrent une façon cohérente et évolutive de gérer les données financières sur plusieurs sites. C'est pourquoi elles sont particulièrement utiles pour les entreprises de taille moyenne et les grandes organisations qui ont besoin de précision, de contrôle et de visibilité sur l'ensemble de leurs activités.

Pourquoi une intégration native est-elle importante?

De nombreuses intégrations comptables s'appuient sur des connecteurs tiers ou ne transfèrent qu'une quantité limitée d'informations.

Les intégrations de Fresha sont directement intégrées à son infrastructure de réservation et de paiement. Cela signifie que les transactions peuvent être transmises à votre plateforme comptable accompagnées de leur contexte, y compris les services concernés, les membres de l'équipe, les pourboires, les taxes, les activités liées aux stocks et les dépenses.

« La comptabilité a toujours été l'une des tâches les plus chronophages dans la gestion d'une entreprise du secteur de la beauté et du bien-être, surtout à mesure qu'elle se développe. » Grâce à ces intégrations, nous allégeons cette pression en reliant directement les données financières aux réservations et aux paiements, de sorte que tout se déroule automatiquement et en temps réel. « Cela donne à nos partenaires une vision claire et précise de leur entreprise, sans qu'ils aient à effectuer de tâches manuelles », explique Dane Carmody, responsable des produits chez Fresha.

Il en résulte une vision plus complète et plus fiable de votre entreprise, sans qu'aucun outil supplémentaire ni aucune étape de rapprochement ne vienne vous gêner.

Moins de temps consacré aux tâches administratives. Moins d'erreurs manuelles. Plus de confiance en vos chiffres.

Les intégrations comptables de Fresha avec Xero et QuickBooks sont maintenant offertes aux partenaires du monde entier.