Valmistele maksuajo
Opi valmistelemaan tarkat ja automatisoidut maksuajot tiimillesi riippumatta siitä, ansaitsevatko he tuntipalkkaa, palkkioita tai tippejä vai saavatko he käteisennakkoja.
Tässä artikkelissa
Näin maksuajojen valmistelu toimii
Kun olet määrittänyt palkat ja tuntilistat, tipit ja palkkiot, kaikki ansiot lasketaan automaattisesti ja siirretään tiimin jäsenen maksuajoon. Jokainen maksuajo lasketaan ja tiivistetään automaattisesti, joten voit tarkistaa sen ja tehdä muutoksia ennen maksujen lähettämistä. Voit:
- Välittää eteenpäin Freshan palvelumaksut, kuten maksunkäsittelymaksut tai markkinapaikan uusien asiakkaiden palvelumaksut
- Lisätä manuaalisia muutoksia, mukaan lukien verot, vähennykset tai kuukausipalkka palkallisille tiimin jäsenille.
- Kirjata tiimin jäsenten keräämät käteismaksut ennakkomaksuina, jotta maksut pysyvät oikeina.
Kun kaikki on valmista, voit jatkaa maksuajon suorittamiseen.
Siirrä palkkiot tiimin jäsenille
Voit halutessasi vähentää tietyt Fresha-maksut tiimin jäsenen maksuajosta ennen kuin käsittelet hänen maksunsa maksuajojen kautta.
- Valitse Muokkaa tiimin jäsentä -näkymässä vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Maksuajot.
- Valitse käytössä olevan Maksuajot -asetuksen kohdalla Maksuajojen vähennykset -kohdassa olevat valintaruudut, jotta Freshan palvelumaksut jaetaan automaattisesti tiimin jäsenen kanssa:
- Maksunkäsittelynpalkkiot: Vähennä palkkioita tiimin jäsenen suorittamien palvelujen ja myynnin käsittelytavan perusteella.
- Freshan uuden asiakkaan palvelumaksut: Vähennä prosenttiosuus Markkinapaikan uuden asiakkaan palvelumaksusta, kun uusi asiakas varaa ajan tiimin jäseneltä.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta ottaaksesi asetukset käyttöön.
Kun maksuvähennykset on asetettu, ne lasketaan automaattisesti ja sovelletaan tiimin jäsenten maksuajoon. Useita tiimin jäseniä koskevien tapaamisten osalta maksut jaetaan kunkin tiimin jäsenen suorittamien palvelujen arvon perusteella.
Tee saldon mukautuksia maksuajoon
Voit muokata tiimin jäsenen palkkaa ennen maksuajon suorittamista riippumatta siitä, pitääkö sinun lisätä tippi, soveltaa vähennystä, kuten veroa, vai sisällyttää kiinteä palkka positiivisena oikaisuna palkatuille tiimin jäsenille.
-
Napsauta Maksuajot-näkymässä kohdassa Toiminnot sen tiimin jäsenen alla, jolle haluat lisätä oikaisun, ja valitse Lisää oikaisu.
-
Valitse Oikaisut-ponnahdusikkunan yläosassa olevista välilehdistä palkkiotyyppi, jota haluat oikaista. Valitse jokin seuraavista: Palkat, palkkiot, tipit tai muu.
-
Kirjoita kohdassa Määrä arvo, jonka haluat oikaista, ja valitse sitten, haluatko + Lisää vai – Vähennä määrän saldosta.
-
Napsauta Lisää merkintä -painiketta lisätäksesi lisätietoja. Tämä näkyy sinulle ja tiimin jäsenelle Eritelyssä.
-
Napsauta ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Käytä-painiketta lisätäksesi muutoksen.
Tiimin jäsenen maksuajo päivittyy automaattisesti, jotta siinä näkyvät mahdolliset muutokset. Voit myös tehdä muutoksia maksuajon aikana napsauttamalla violetilla korostettua palkkion määrää.
Palkkiosaldot päivittyvät automaattisesti, kun aika on peruttu tai sitä on muokattu. Jos hyvitys suoritetaan maksun jälkeen, muutos lisätään tämän hetkiseen maksuajojaksoon.
Salli käteisennakot tiimin jäsenen maksuajoille
Jos tiimin jäsen ottaa vastaan asiakkaalta käteismaksun joko kokonaan tai osittain, se voidaan kirjata käteisennakoksi, jolloin se lasketaan ja otetaan huomioon hänen maksuajossaan.
- Valitse Muokkaa tiimin jäsentä -näkymässä vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Maksuajot.
- Valitse käytössä olevan Maksuajat-asetuksen alta Käteisennakot-kohdan valintaruutu, jotta tiimin jäsenen vastaanottamat täydet käteismaksut kirjataan ennakkomaksuna "maksetusta" myynnistä maksuajon aikana.
- Ota tämän tiimin jäsenen käteisennakot käyttöön napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta.
Käteisennakkoasetukset ovat oletusarvoisesti pois käytöstä, ja ne voidaan ottaa käyttöön yksittäisille tiimin jäsenille tarpeen mukaan. Aina kun tiimin jäsen ottaa maksun käteisenä kassalla, se kirjataan automaattisesti hänen maksuajoihinsa.
Maksuajat ovat saatavilla tiimitilauksen yhteydessä. Lue lisää Tilauksesta tiimeille.
Ota käyttöön automaattiset maksuajot yksittäisille tiimin jäsenille
Valitse, ketkä tiimin jäsenet sisällytetään automaattisiin maksuajoihin, hallinnoimalla heidän yksilöllisiä palkka-asetuksiaan.
- Valitse Muokkaa tiimin jäsentä -näkymässä Maksuajot vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista.
- Valitse kohdassa Maksuautomaatiot valintaruutu, jotta tiimin jäsenen automaattiset maksuajat otetaan käyttöön.
- Napsauta Tallenna oikeassa yläkulmassa muutosten ottamiseksi käyttöön.
Automaattiset maksuajot ovat nyt käytössä tiimin jäsenelle. Noudata samoja vaiheita ja poista valinta valintaruudusta milloin tahansa poistaaksesi automaattiset maksuajot käytöstä.
UKK
- Ansiot:
Myynnistä ansaittu kokonaissumma. - Maksettu:
Maksetusta myynnistä ennakkomaksuna peritty kokonaiskäteissumma sekä palkkajakson aikana peritty käteisraha päivittäin kirjattuna. - Maksettavaa:
Kaikki käteisennakoista kertyneet maksamattomat summat, jotka tiimin jäsenen on maksettava manuaalisesti.
Jos tiimin jäsenelle varatusta ajasta on peritty ennakkomaksu, kaikki kyseiseen ennakkomaksuun liittyvät maksut vähennetään tiimin jäsenen maksuajosta vasta, kun aika on valmis.
Näin varmistetaan, että tiimin jäsenen palkkiot, tipit ja vähennykset käsitellään kaikki yhdessä kerralla ajanvarauksen jälkeen.
Tiimin jäsenelle siirretyistä palkkioista ei luoda erillistä laskua. Maksu veloitetaan edelleen yritykseltäsi, mutta se vähennetään automaattisesti tiimin jäsenen maksuajosta.
Maksut jaetaan kunkin tiimin jäsenen tarjoamien palvelujen arvon perusteella.
Esimerkiksi 100 €:n ajanvarauksessa, jos tiimin jäsen A suoritti 60 €:n palvelun ja tiimin jäsen B suoritti 40 €:n palvelun, maksut jaetaan siten, että 60 % maksuista menee tiimin jäsenelle A ja 40 % tiimin jäsenelle B.
Jos haluat tarkastella tiimin jäsenen käteisennakkoa, avaa Maksuajot ja napsauta tiimin jäsenen maksuajoa nähdäksesi erittelyn seuraavista:
Kyllä, voit seurata, milloin ja kuka on tehnyt palkkiosaldon muutoksen/vähennyksen. Napsauta vain Muutos-kohtaa, joka on korostettuna tiimin jäsenen maksuajon Eritelyssä.
Kun asiakas maksaa käteisellä, joissakin yrityksissä myynnin suorittava tiimin jäsen pitää käteismaksun itsellään sen sijaan, että hän laittaisi sen yrityksen keskuskassaan. Tätä pidetään käteisennakkomaksuna (ennakkomaksuna). [Käteisennakkojen ottaminen käyttöön](Salli käteisennakot tiimin jäsenten maksuajoissa) näiden tiimin jäsenten osalta mahdollistaa käteismaksujen seurannan heidän maksuajoissaan. Se myös laskee automaattisesti, kuinka paljon he ovat ansainneet (kuten mahdolliset palkkiot), ja samalla se seuraa, kuinka paljon heille on jo maksettu etukäteen käteismaksujen kautta.
Jos haluat poistaa maksuajon oikaisun, avaa Maksuajot, napsauta tiimin jäsenen vieressä olevaa kohtaa Toiminnot ja valitse Näytä erittely. Napsauta kohtaa Muokkaus ja valitse Poista muokkaus.
Jos haluat tarkistaa tiimin jäsenen maksun tilan, siirry vasemmalla olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi ja valitse Maksuajat. Napsauta kyseisen tiimin jäsenen nimen alta Toiminnot ja valitse Näytä erittely. Näet hänen maksunsa tilan Palkallinen-otsikon alta.
Tipeistä veloitetaan vakio maksunkäsittelypalkkio, ennen kuin ne maksetaan tiimin jäsenelle.
- Ansiot:
