Reporting zu Geschenkgutscheinen nach Zeitraum
Erfahre, wie du den Bericht „Geschenkgutschein nach Zeitraum“ verwendest, um die Geschenkgutschein-Aktivitäten deines Unternehmens zu verfolgen.
In diesem Artikel
Erklärung zum Bericht „Geschenkgutschein nach Zeitraum“
Der Bericht „Geschenkgutscheine nach Zeitraum“ gibt dir eine Übersicht über deine Geschenkgutschein-Aktivitäten (Ausgaben, Abgelaufene, Einlösungen und Rückerstattungen) für einen ausgewählten Zeitraum. Dieser Bericht hilft dir, die Nutzung von Geschenkgutscheinen in deinem Unternehmen zu überwachen und anzupassen:
- Verlustvermeidung – Eine erhebliche Diskrepanz zwischen dem Wert der ausgegebenen und der verkauften Geschenkgutscheine kann zu Verlusten bei der Einlösung führen. Die Überwachung dieser Entwicklung hilft bei zukünftigen Entscheidungen über die Preise für Geschenkgutscheine.
- Überprüfung der Richtlinien – Wenn du eine hohe Menge an abgelaufenen Geschenkgutscheinen hast, kann dies auf zu strenge Richtlinien hinweisen. Berücksichtige das Kundenfeedback und passe die Gültigkeitsrichtlinie bei Bedarf an.
Verwendung des Berichts „Geschenkgutschein nach Zeitraum“
Die Datenergebnisse des Berichts „Geschenkgutschein nach Zeitraum“ können zur einfachen Anzeige nach Zeiträumen gruppiert und nach Standorten gefiltert werden.
Gruppierungsoptionen
Wende das Drop-down-Menü „Gruppieren nach“ an, um Trends basierend darauf zu erkennen, wann die Geschenkgutschein-Aktivitäten stattgefunden haben. Du kannst gruppieren nach:
- Tag
- Woche
- Monat
- Quartal
- Jahr
Zeitraum
Wähle einen Zeitraum über das Drop-down-Menü des Kalenders aus, um Daten innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen. Der Zeitraumfilter basiert auf dem Tag, an dem die Aktivität stattgefunden hat, und enthält das Beginn- und Enddatum des ausgewählten Zeitraums.
Filteroptionen
Wende das Filter-Drop-down-Menü an, um die Daten nach folgenden Kriterien einzugrenzen:
- Standort - Der Unternehmensstandort, an dem die Geschenkgutschein-Aktivitäten stattgefunden haben.
Die Datenfelder „Geschenkgutschein nach Zeitraum“ verstehen
Abhängig von deinen Filtern und Gruppierungen werden dir die folgenden Datenfelder angezeigt:
- Anfangssaldo – Restguthaben der Geschenkgutscheine zu Beginn des ausgewählten Zeitraums.
- Ausgabewert – Gesamtwert der Geschenkgutscheine, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgestellt wurden, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein verkauft wurde.
- Verkauft – Gesamtwert der Geschenkgutscheine, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums verkauft wurden.
- Wert abgelaufener Geschenkgutscheine – Gesamtwert der Geschenkgutscheine, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums abgelaufen sind.
- Einlösungswert – Gesamtwert der Einlösungen von Geschenkgutscheinen und der Rückerstattungen für Einlösungen, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein als Zahlungsmethode angewendet wird.
- Rückerstatteter Wert – Gesamtwert des rückerstatteten Umsatzes aus Geschenkgutscheinen, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein ausgestellt/verkauft wird.
- Endsaldo – Restsaldo der Geschenkgutscheine am Ende des ausgewählten Zeitraums.
HINWEIS:
- Der Einlösungswert für Geschenkgutscheine enthält Rückerstattungen für Einlösungen. Dieser Wert kann negativ sein, wenn es im ausgewählten Zeitraum nur Rückerstattungen für Einlösungen gibt.
- Der Wert bei Gültigkeitsablauf des Geschenkgutscheins bezieht sich auf das Restguthaben auf einem Geschenkgutschein zum Zeitpunkt, an dem er abläuft.
- Das Einlösen von Geschenkgutscheinen an einem anderen Standort als dem des ursprünglichen Umsatzes kann sich auf die Daten auswirken, wenn nach Standort gefiltert wird.
Top-Tipp
- Verwende den Bericht Liste von Geschenkgutscheinen für eine Zusammenfassungsansicht jedes Geschenkgutscheins.
- Für eine detaillierte Ansicht der Aktivitäten für jeden Geschenkgutschein verwenden Sie den Bericht „Verbindlichkeiten Aktivitäten“.