Отчет за подаръчни ваучери по времеви период
Научете как да използвате отчета „Подаръчни ваучери по период от време“, за да проследявате дейностите с подаръчни ваучери, обработвани от вашия бизнес.
В тази статия
Обяснение на отчета „Подаръчни ваучери по период от време“
Отчетът „Подаръчни ваучери по период от време“ ви дава общ преглед на дейностите, свързани с подаръчните ви ваучери (издаване, изтичане на валидност, използване и възстановяване на средства), за избран период от време. Този отчет ви помага да наблюдавате и коригирате използването на подаръчни ваучери във вашия бизнес:
- Предотвратяване на загуби – Значителна разлика между стойността на издадените и продадените подаръчни ваучери може да доведе до загуби при осребряване. Проследяването на това помага за вземането на бъдещи решения относно цените на подаръчните ваучери.
- Преглед на правилата – Ако имате голяма стойност на изтекли подаръчни ваучери, това може да е признак за прекалено строги правила. Обмислете отзивите на клиентите и коригирайте правилата за изтичане на срока, ако е необходимо.
Използване на отчета „Подаръчни ваучери по период от време“
Резултатите от данните в отчета „Подаръчни ваучери по период от време“ могат да бъдат групирани по периоди и филтрирани по обект за лесно преглеждане.
Опции за групиране
Използвайте падащото меню „Групиране по“, за да идентифицирате тенденциите въз основа на това кога е извършена дейността с подаръчния ваучер. Можете да групирате по:
- Ден
- Седмица
- Месец
- Тримесечие
- Година
Период от време
Изберете период от време с помощта на падащото меню на календара, за да видите данните в рамките на конкретен период от време. Филтърът за период от време се основава на деня, в който е извършена дейността, и включва началната и крайната дата на избрания период от време.
Опции за филтриране
Използвайте падащото меню филтър, за да стесните данните по:
- Обект - Обектът на бизнеса, където е извършена дейността с подаръчния ваучер.
Разбиране на полетата с данни за подаръчните ваучери по времеви период
В зависимост от вашите филтри и групи ще видите следните полета с данни:
- Начално салдо – Оставащо салдо по подаръчните ваучери в началото на избрания период от време.
- Издадена стойност – Обща стойност на подаръчните ваучери, издадени в рамките на избрания период от време, свързана с обекта, където е извършена продажбата на подаръчния ваучер.
- Стойност на продадените ваучери – Обща стойност на продадените подаръчни ваучери в рамките на избрания период от време.
- Стойност на изтекли ваучери – Обща стойност на подаръчните ваучери, чийто срок на валидност е изтекъл през избрания период от време.
- Стойност на използваните ваучери – Обща стойност на използваните подаръчни ваучери и стойност на възстановените средства при използване, свързана с обекта, където подаръчният ваучер се използва като начин на плащане.
- Възстановена стойност – общата стойност на възстановената сума от продажбата на подаръчен ваучер, свързана с обекта, където е издаден/продаден подаръчният ваучер.
- Крайно салдо – Оставащо салдо по подаръчни ваучери в края на избрания период от време.
ЗАБЕЛЕЖКА:
- Стойността на използваните ваучери за подаръчни ваучери включва възстановените суми при използване. Тази стойност може да бъде отрицателна, ако през избрания период има само възстановявания на средства при използване.
- Стойността при изтичане на подаръчния ваучер се отнася до остатъка по подаръчния ваучер в момента на изтичането му.
- Осребряването на подаръчни ваучери в обект, различен от този на първоначалната продажба, може да повлияе на данните при филтриране по обекти.
Важен съвет
- За обобщен изглед на всеки подаръчен ваучер използвайте Отчета за списъка с подаръчни ваучери.
- За подробен изглед на всяка дейност, свързана с подаръчен ваучер, използвайте Отчет за дейностите, свързани със задължения.