Обобщен отчет за задълженията
Анализирайте, проследявайте и управлявайте дейностите, свързани с отговорността на вашия бизнес, с помощта на обобщения отчет за отговорността.
В тази статия
Разяснение на обобщения отчет за задълженията
Обобщеният отчет за задълженията предоставя обобщение на различните дейности, свързани със задължения, които се обработват от вашия бизнес.
Задължение е, когато събирате пари от продажба на подаръчни ваучери или приемане на депозити, но все още не сте предоставили услугата. Това е различно от обичайните продажби, при които получавате парите веднага след предоставянето на услугата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Дейностите, свързани със задължения по депозити, са свързани с обекта, където е бил запазен часът.
Използване на обобщения отчет за задълженията
Обобщеният отчет за задълженията може да се използва, за да се види цялостната картина на различните дейности, свързани със задълженията, като например получаване на плащания, използване, изтичане на срокове и възстановяване на средства. За да използвате ефективно обобщения отчет за задълженията, изберете желания от вас период от време и филтрирайте отчета, за да прецизирате данните, като по този начин осигурите целенасочен анализ на дейностите, свързани със задълженията.
Период от време
Изберете период от време с помощта на падащото меню на календара, за да видите данните в рамките на конкретен период от време. Филтърът за период от време се основава на деня, в който е извършена дейността, и включва началната и крайната дата на избрания период от време.
Опции за филтриране
Използвайте падащото меню филтър, за да прецизирате отчета по:
- Обект - Бизнес обектът, където е извършена дейността, свързана с отговорността.
Разбиране на полетата с данни за обобщение на задълженията
Отчетът включва няколко полета с данни, които да ви помогнат да анализирате дейностите си, свързани със задълженията:
- Тип задължение – Типът задължение, или депозити, или подаръчни ваучери.
- Начално салдо -
- Депозити – Стойност, събрана от по-ранни периоди, която все още не е използвана/възстановена.
- Подаръчни ваучери – Оставащо салдо в началото на избрания период.
- Получени средства -
- Депозити – стойността на депозитите, събрани през избрания период.
- Подаръчни ваучери – стойността на продадените подаръчни ваучери през избрания период.
- Осребрени -
- Депозити – Стойността на депозитите, използвани през избрания период, включително депозитите за отменени или неизползвани запазени часове в рамките на политиката за депозити.
- Подаръчни ваучери – Стойността на подаръчните ваучери, използвани през избрания период. Всяка стойност на използван подаръчен ваучер, която е възстановена, ще бъде отчетена тук.
- Изтекли - Стойността на подаръчните ваучери, изтекли през избрания период.
- Възстановяване на средства -
- Депозити - Стойността на депозитите, възстановени през избрания период.
- Подаръчни ваучери - Стойността на подаръчните ваучери, възстановена през избрания период, от първоначалната продажба на подаръчния ваучер, а не възстановената стойност на осребряване.
- Крайно салдо -
- Депозити - Стойността на депозитите, които все още предстои да бъдат използвани или възстановени в края на избрания период.
- Подаръчни ваучери - Стойността на оставащото салдо от подаръчни ваучери в края на избрания период.
- Нетна промяна - Промени между началното и крайното салдо поради дейности, извършени през избрания период.
ТОП СЪВЕТ: За подробна разбивка на издаванията, събиранията, възстановяванията, използванията и сроковете на валидност можете да използвате отчета Дейности по задължения.