Финансово обобщение

Разяснение на обобщения финансовия отчет

Обобщеният финансов отчет предоставя моментна снимка на финансите на вашия бизнес, включително продажби, плащания и задължения.

Използване на обобщения финансов отчет

Отчетът е разделен на четири основни раздела и можете да групирате данните по различни периоди за по-лесно преглеждане. Можете също да филтрирате резултатите по обекти.

Опции за групиране

Използвайте падащото меню Групиране по, за да организирате данните си по: 

• Ден - Денят, в който е издадена фактурата.
• Седмица - Седмицата от годината, в която е издадена фактурата.
• Месец - Месецът от годината, в който е издадена фактурата.
• Тримесечие - Тримесечието на годината, в което е издадена фактурата.
• Година – Годината, в която е издадена фактурата.

Период от време

Изберете период от време с помощта на падащото меню на календара, за да видите данните в рамките на конкретен период от време. Това се основава на деня, в който е обработена дейността по продажбата, плащането или задължението.

Опции за филтриране

Използвайте падащото меню филтри, за да прецизирате данните по:

• Обект - Бизнес обектът, където е извършена продажбата, плащането или задължението.

Разбиране на полетата с данни в обобщението за финансите

Четирите основни раздела на отчета – Продажби, Плащания, Задължения и Обобщение на продажбите – са свързани помежду си. Заедно те ви дават пълна представа за финансите на вашия бизнес и можете да ги използвате за кръстосана проверка на данните си.

Запознайте се с полетата за данни във всеки раздел, за да разберете по-добре финансовото състояние на вашия бизнес.

Продажби

Продажбите са разделени на две основни секции, които можете да групирате, за да видите общите си бизнес продажби:

Продажби – Тук ще намерите данни за продажбите на следните артикули, с изключение на Продажби на подаръчни ваучери: 

• Услуги
• Продукти
• Абонаменти
• Доставка
• Такса за късно анулиране
• Такси за неявяване

Полета с данни за продажбите

• Брутни продажби - Общата стойност на продажбите, преди да бъдат приложени каквито и да е удръжки.
• Отстъпки – Всички намаления на цените, приложени към продажбите. Ако кликнете върху това, ще бъдете отведени до Обобщен отчет за отстъпките.
• Възстановени суми/Връщания - Общата стойност, възстановена на клиентите.
• Нетни продажби – Брутни продажби минус възстановени суми, отстъпки и данъци. 
• Данъци - Общата стойност на събраните данъци. Като кликнете върху това, ще бъдете отведени до Обобщения отчет за данъците.
• Общо продажби – Общата сума на всички транзакции за продажби. Кликнете върху това, за да видите Обобщителния отчет за продажбите.

Други продажби – Включени са продажби за артикули като:

• Подаръчни ваучери
• Такси за услуга
• Бакшиши

Полета с данни за други продажби

• Продажби на подаръчни ваучери - Нетните продажби от подаръчни ваучери. Ако щракнете върху това, ще бъдете отведени до премиум Отчет за подаръчни ваучери по времеви период на Fresha.
• Такси за услуга - Таксите за услуга, които сте задали. Като кликнете върху това, ще бъдете пренасочени към Отчет за таксите за услуга.
• Бакшиши – Общата стойност на бакшишите, получени от клиенти.
• Други продажби – Общата сума от продажбите на подаръчни ваучери, таксите за обслужване и трансакциите с бакшиши.
• Данък върху други продажби - Общият размер на данъка, събран върху други продажби.
• Общо други продажби - Комбинираната обща сума на всички продажби, включително данъка.

Плащания

Този раздел показва всички получени плащания, с изключение на транзакции, свързани със задължения (като анулирани транзакции, събиране на депозити и възстановяване на средства, използване на подаръчни ваучери и др.).

Полета с данни за плащания

• Общо плащания: Нетната обща сума на всички получени плащания, след възстановяване на суми. Кликнете тук, за да видите Обобщения отчет за плащанията.

Задължения

Задълженията са разделени на два раздела:

Осребрявания – Тук ще намерите осребрявания, свързани със задължения:

• Използване на депозити – Ситуации, при които предварително събраните депозити се използват като плащане за услуги в момента на запазване на час.
• Използване на подаръчни ваучери - Това включва използването на подаръчни ваучери като плащане и всички възстановявания на средства, свързани с тях.

Полета с данни за използвания

• Използване на депозит - Общата стойност на депозитите, които са използвани като плащане. Като кликнете върху това, ще бъдете пренасочени към Отчет за дейността по задължения.
• Осребряване на подаръчни ваучери - Показва общата стойност на осребрените подаръчни ваучери, включително всички свързани възстановявания на средства. Това поле също ви отвежда до Отчет за дейността по задълженията.
• Общо осребрени - Общата сума на осребрените депозити и подаръчни ваучери.

Депозити - Тук ще намерите всяка дейност, свързана с осребряване на депозити и събиране на осребрени депозити.

Полета с данни за депозити

• Събрани депозити - Общата стойност на депозитите, събрани през отчетния период.
• Стойност на депозита - Общата стойност на депозитите след отчитане на всички възстановени суми. Като щракнете върху това, ще бъдете пренасочени към Отчет за дейността по задължения, където можете да филтрирате по събиране и възстановяване.

Обобщение на продажбите

Този раздел предоставя моментна снимка на продажбите и плащанията в края на избрания от вас период от време.

Полета с данни за обобщението на продажбите

• Платени продажби (текущ период) - Плащания, обработени за продажби, извършени през избрания период от време.
• Неплатени продажби (текущ период) – Стойността, която все още е дължима за продажбите, извършени през избрания период от време.
• Плащания за продажби от по-ранен период - Плащания, обработени през избрания период от време, за продажби, извършени преди този период.