Tùy chỉnh cách Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI xử lý cuộc hẹn
Tìm hiểu cách quản lý các tùy chọn cài đặt Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn, bao gồm những hành động mà tính năng này có thể thực hiện khi xử lý các cuộc gọi và tin nhắn của khách hàng.
Trong bài viết này
Giới thiệu về khả năng của Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI
Sau khi được kích hoạt, Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn đã được thiết lập để đặt các cuộc hẹn mới trực tiếp vào lịch của bạn. Bạn cũng có thể chọn kiểm soát những thông tin mà tính năng này được phép truy cập trong Workspace của bạn, cũng như những việc tính năng này có thể làm khi xử lý các cuộc gọi của khách hàng.
Cập nhật cách Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn quản lý các cuộc hẹn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Trong Phần Tiện ích bổ sung, nhấp vào Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI.

-
Từ bảng menu bên trái, nhấp vào Cài đặt để xem cài đặt Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn.
-
Trong phần Quản lý cuộc hẹn, bạn có thể xem thông tin chung về các khu vực mà Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn được phép truy cập. Nhấp vào Chỉnh sửa để cập nhật cài đặt.

-
Tiếp theo, đánh dấu vào ô bên cạnh từng khu vực để bật chức năng này cho Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn:
- Đổi lịch cuộc hẹn: cho phép AI chuyển các cuộc hẹn hiện có trong lịch của bạn sang một ngày hoặc giờ mới.
- Hủy cuộc hẹn: cho phép AI hủy cuộc hẹn theo chính sách hủy của bạn.
- Thêm khách hàng vào danh sách chờ: cho phép AI thêm khách hàng vào danh sách chờ đối với một dịch vụ đã hết chỗ.
- Gọi khách hàng cũ bằng tên của họ: cho phép AI xác định khách hàng hiện có trong danh sách khách hàng của bạn và gọi họ bằng tên để cá nhân hóa cuộc trò chuyện.
-
Đã nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải màn hình để cập nhật các thay đổi của bạn.

Sau khi bạn cập nhật Cài đặt, Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của bạn sẽ có thể thực hiện tất cả các thao tác đã chọn. Đối với bất kỳ ô nào chưa được chọn, Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI sẽ chuyển cuộc gọi cho bạn hoặc một thành viên trong đội ngũ của bạn xử lý.
Bạn có thể cập nhật cài đặt Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI của mình bất kỳ lúc nào. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ có hiệu lực ngay lập tức và được áp dụng cho cuộc gọi tiếp theo của khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ khách hàng mới có thể tự đặt cuộc hẹn hoặc thay đổi thông tin đặt chỗ bằng số điện thoại đã được kết nối với hồ sơ khách hàng của họ.



