ГлавнаяБаза знанийАкадемия Fresha
Настройте своего ИИ-администратора
Назад
  1. База знаний•
  2. ИИ‑администратор•
  3. Настройте своего ИИ-администратора

Настройте своего ИИ-администратора

Узнайте, как включить ИИ‑администратора для вашего бизнеса, чтобы звонки клиентов эффективно обрабатывались вашим индивидуально настроенным ИИ‑администратором.

В этой статье

  • Включите ИИ‑администратора для вашего бизнеса
  • Создайте отдельные номера ИИ‑администратора для каждого филиала

Включите ИИ‑администратора для вашего бизнеса

  1. В главном меню слева на экране перейдите в раздел Дополнения.

  2. В разделе ИИ‑администратор нажмите кнопку Просмотреть. enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  3. На странице регистрации нажмите кнопку Начать сейчас, чтобы приступить к настройке.  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы выбрать голос и индивидуальные особенности вашего ИИ‑администратора. enable_ai_receptionist_web_4.jpg

  5. В списке доступных вариантов нажмите Выбрать рядом с предпочитаемым тоном и голосом, а затем нажмите Продолжить. Вы можете фильтровать по Полу, Акценту и Другим языкам, чтобы увидеть, какие голоса поддерживают выбранные вами языки. Нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы прослушать образец каждого голоса.

    Настройте своего ИИ‑администратора_Step 5_Desktop.jpg

  6. В опциях выберите изображение профиля, которое будет отображаться для клиентов. enable_ai_receptionist_web_6.jpg

  7. Настройте своего ИИ‑администратора, обновив его Название и Приветствие, чтобы определить, как он будет представляться клиентам. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы сохранить изменения.

    1. Нажмите символ «@», чтобы вставить динамические поля, такие как имя клиента, название вашего ИИ‑администратора и, если у вас несколько филиалов, филиал. enable_ai_receptionist_web_7.jpg
  8. Нажмите кнопку Продолжить в правом верхнем углу экрана, чтобы увидеть задачи, которые ваш ИИ‑администратор может выполнять, принимая звонки клиентов. Чтобы скорректировать эти задачи, нажмите Редактировать рядом с навыками ведения диалогов.

    1. Установите флажок рядом с предпочтительными навыками и нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить изменения. enable_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. Нажмите Продолжить, чтобы выбрать каналы, которыми ваш ИИ‑администратор будет управлять от вашего имени. enable_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. Нажмите Продолжить, чтобы продолжить настройку, а затем выберите, по какому номеру клиенты будут звонить: новому или существующему. 

    1. Если вы выберете Клиенты звонят на мой существующий номер, вам нужно будет настроить переадресацию вызовов. Шаг 10_Настройка ИИ‑администратора_Desktop.jpg
  11. Выберите Продолжить, чтобы продолжить настройку, затем нажмите Сгенерировать номер телефона, чтобы создать специальный номер для ИИ‑администратора.

    enable_ai_receptionist_web_10.jpg

  12. После завершения нажмите кнопку Продолжить, чтобы настроить параметры переадресации вызовов, когда клиентам нужно связаться с вами. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    1. Принимать сообщения: ваш ИИ‑администратор может принимать сообщения и передавать их. Он не переводит звонки непосредственно вам. 
    2. Переадресовывать звонки в часы работы: когда ваше заведение открыто, ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам. В нерабочее время он может принимать сообщения и передавать их. 
    3. Переадресация звонков в любое время: ваш ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам в любое время. Шаг 12_Настройка ИИ‑администратора_Desktop.jpg
  13. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы настроить номер, на который ИИ‑администратор будет переадресовывать звонки, если вы выбрали эту опцию. 

    1. Если вы хотите настроить переадресацию вызовов** **обязательно используйте другой номер телефона, чтобы клиенты не перенаправлялись обратно вашему ИИ‑администратору. Step 13_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  14. На следующем этапе проверьте варианты способа оплаты, включая следующие:

    1. Выберите существующий способ оплаты или добавьте новую кредитную/дебетовую карту.
    2. Выберите «Использовать баланс кошелька», чтобы ежемесячная плата сначала вычиталась из баланса вашего кошелька, а затем списывалась с сохраненного способа оплаты. Если у вас несколько филиалов, нажмите «Изменить», чтобы выбрать, баланс кошелька какого филиала вы хотите использовать по умолчанию.
  15. Нажмите кнопку Включить в правом верхнем углу, чтобы активировать ИИ‑администратора. enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. После активации нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу, чтобы создать ИИ‑администратора. 

  17. Наконец, вы можете взаимодействовать со своим ИИ‑администратором и скопировать его специальный номер, чтобы поделиться им с клиентами.

    enable_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. В главном меню в нижней части экрана нажмите Еще (значок сетки) и откройте Дополнения. enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. Нажмите кнопку Просмотр под ИИ‑администратором, чтобы открыть дополнение. enable_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. На странице регистрации нажмите кнопку Начать сейчас, чтобы приступить к настройке. enable_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. Нажимайте кнопку Продолжить, чтобы выбрать голос и индивидуальные особенности вашего ИИ‑администратора.

  5. В списке доступных вариантов нажмите Выбрать рядом с предпочитаемым тоном и голосом, а затем нажмите Продолжить. Вы можете отфильтровать по Полу, Акценту и Другим языкам, чтобы увидеть, какие голоса поддерживают выбранные вами языки. Нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы прослушать образец каждого голоса.  

    Настройте своего ИИ‑администратора_Step 5_Mobile.jpg

  6. В опциях выберите фотографию профиля, которая будет отображаться для клиентов. enable_ai_receptionist_mob_6.jpg

  7. Настройте своего ИИ‑администратора, обновив его Название и Приветствие, чтобы определить, как он будет представляться клиентам. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы сохранить изменения.

    1. Нажмите на символ «@», чтобы вставить динамические поля, такие как имя клиента, название вашего ИИ‑администратора и, если у вас несколько филиалов, филиал. enable_ai_receptionist_mob_7.jpg
  8. Нажмите кнопку Продолжить в правом верхнем углу экрана, чтобы увидеть задачи, которые ваш ИИ‑администратор может выполнять, принимая звонки от клиентов. Чтобы настроить эти задачи, выберите Редактировать рядом с навыками ведения диалогов.

    1. Установите флажок рядом с нужными навыками и нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить изменения. enable_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. Нажмите Продолжить, чтобы выбрать каналы, которыми ваш ИИ‑администратор будет управлять от вашего имени. enable_ai_receptionist_mob_9.jpg

  10. Нажмите Продолжить, чтобы продолжить настройку, а затем выберите, по какому номеру клиенты будут звонить: новому или существующему. 

    • Если вы хотите настроить переадресацию вызовов** **обязательно используйте другой номер телефона, чтобы клиенты не перенаправлялись обратно к вашему ИИ‑администратору. Шаг 10_Настройка ИИ‑администратора_Mobile.jpg
  11. Нажмите Продолжить, чтобы продолжить настройку, затем нажмите Сгенерировать номер телефона, чтобы создать специальный номер для ИИ‑администратора.

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. По завершении нажмите кнопку Продолжить, чтобы настроить параметры переадресации вызовов на случай, если клиентам понадобится связаться с вами. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    1. Принимать сообщения: ваш ИИ‑администратор может принимать сообщения и передавать их. Он не переводит звонки непосредственно вам. 
    2. Переадресовывать звонки в часы работы: когда ваше заведение открыто, ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам. В нерабочее время он может принимать сообщения и передавать их. 
    3. Переадресация звонков в любое время: ваш ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам в любое время.
  13. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы настроить номер, на который ИИ‑администратор будет переадресовывать звонки, если вы выбрали эту опцию. 

    1. Если вы хотите настроить переадресацию вызовов** **обязательно используйте другой номер телефона, чтобы клиенты не перенаправлялись обратно к вашему ИИ‑администратору. Шаг 13_Настройка ИИ‑администратора_Mobile.jpg
  14. На следующем этапе проверьте варианты способа оплаты, включая следующие:

    1. Выберите существующий способ оплаты или добавьте новую кредитную/дебетовую карту.
    2. Выберите «Использовать баланс кошелька», чтобы ежемесячная плата сначала вычиталась из баланса вашего кошелька, а затем списывалась с сохраненного способа оплаты. Если у вас несколько филиалов, нажмите Изменить, чтобы выбрать, баланс кошелька какого филиала вы хотите использовать по умолчанию.
  15. Нажмите кнопку Включить в правом верхнем углу, чтобы активировать ИИ‑администратора. enable_ai_receptionist_mob_15.jpg

  16. После включения нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу, чтобы создать ИИ‑администратора. 

  17. Наконец, вы можете взаимодействовать со своим ИИ‑администратором и скопировать его номер, чтобы поделиться им с клиентами. enable_ai_receptionist_mob_17.jpg

После настройки поделитесь номером своего ИИ‑администратора на вашем сайте, в соцсетях и в Google. Также вы можете настроить переадресацию вызовов, чтобы звонки на существующий рабочий номер перенаправлялись вашему ИИ‑администратору.

Убедитесь, что номер, который вы используете для передачи вызова, отличается от вашего номера для переадресации вызова, поскольку в противном случае вызов будет перенаправлен обратно вашему ИИ‑администратору.

Создайте отдельные номера ИИ‑администратора для каждого филиала

Если в вашем рабочем пространстве несколько филиалов, при настройке ИИ‑администратора вы сможете создать отдельный номер для каждого филиала.

  1. Когда вы дойдете до шага создания номера для ИИ‑администратора, выберите «Создать отдельные номера для каждого филиала». Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. У каждого филиала будет свой номер. Вы можете сгенерировать другой номер, нажав на номер и выбрав Выбрать другой номер. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. После завершения нажмите «Продолжить», чтобы настроить переадресацию вызовов для вопросов, которые не может обработать ваш ИИ‑администратор. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    1. Принимать сообщения: ваш ИИ‑администратор может принимать сообщения и передавать их дальше. Он не переводит звонки непосредственно вам. 
    2. Переадресовывать звонки в часы работы: когда ваше заведение открыто, ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам. В нерабочее время он может принимать сообщения и пересылать их. 
    3. Переадресация звонков в любое время: ваш ИИ‑администратор может переадресовывать звонки непосредственно вам в любое время.

    Шаг 12_Настройка ИИ‑администратора_Desktop.jpg

  4. По завершении нажмите кнопку Продолжить, чтобы ввести номер телефона, на который будет переадресовываться вызов, для каждого из ваших филиалов, и нажмите кнопку Продолжить, чтобы сохранить изменения.

    1. Если вы хотите настроить переадресацию вызовов** **обязательно используйте другой номер телефона, чтобы клиенты не перенаправлялись обратно вашему ИИ‑администратору.

    Шаг 3_Настройка ИИ‑администратора_Компьютер .jpg

  5. Введите номер телефона, на который будет переадресовываться звонок, для каждого из ваших филиалов и нажмите кнопку «Продолжить», чтобы сохранить изменения.

После настройки укажите правильный номер ИИ‑администратора для каждого филиала на Вашем сайте, в соцсетях и в объявлениях Google. Если вы используете существующие рабочие номера, вы можете настроить переадресацию вызовов для каждого филиала отдельно, перенаправляя каждый номер на соответствующий номер ИИ‑администратора.

Часто задаваемые вопросы

    • После отключения ИИ‑администратора оставшееся время звонков будет сохранено в вашем аккаунте до повторной активации.

      ИИ может понимать клиентов и отвечать им на выбранном ими языке, например испанском или французском.


Начните работу с ИИ‑администратором

Было ли это руководство полезным?

Начните работу с ИИ‑администратором

Настройте своего ИИ-администратора

Включите ИИ‑администратора, чтобы он мог эффективно обрабатывать звонки клиентов с учетом индивидуальных настроек для вашего бизнеса.

Обновите свои сведения об ИИ‑администраторе

Настройте своего ИИ-администратора, выбрав тон и стиль приветствия, которые лучше всего отражают ваш бизнес.

Настройте обработку записей ИИ‑администратором

Управляйте настройками ИИ-секретаря, в том числе действиями, которые он может выполнять при обработке звонков и сообщений клиентов.

Обзор ИИ‑администратора

Никогда не пропускайте бронирования с помощью ИИ-администратора, который отвечает на сообщения, планирует записи и решает вопросы клиентов круглосуточно и без выходных.

Добавить в базу знаний ИИ‑администратора

Расширьте базу знаний своего ИИ-администратора, добавив индивидуальные ответы на распространенные вопросы клиентов.

Просмотр панели управления ИИ‑администратора

Отслеживайте звонки, бронирования, продажи и время, которое экономит вам ИИ‑администратор, в одном месте.

Fresha
Скачать приложение

О Fresha

Карьера

Справочный центр

Блог

Карта сайта

Для бизнеса

Для партнеров

Цены

Функции

Приложение для записи

Точка продаж

Платежи

Капитал

Маркетплейс

Поддержка

Статус

Юридическая информация

Политика конфиденциальности

Условия предоставления услуг

Условия использования

Fresha в соцсетях

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd