Sediakan proses gaji
Ketahui cara menyediakan proses gaji yang tepat dan automatik untuk pasukan anda, sama ada mereka memperoleh gaji mengikut jam, komisen, tip atau menerima pendahuluan tunai.
Dalam artikel ini
Cara menyediakan proses gaji
Setelah anda menyediakan gaji dan lembaran masa, tip, dan komisen, semua pendapatan akan dikira secara automatik dan dimasukkan ke dalam proses gaji ahli pasukan. Setiap proses gaji dikira dan diringkaskan secara automatik, supaya anda boleh menyemak dan membuat perubahan sebelum menghantar bayaran. Anda boleh:
- Meneruskan caj Fresha, seperti pemprosesan bayaran atau Caj Pelanggan Baharu Pasaran
- Tambah pelarasan manual, termasuk cukai, potongan atau gaji bulanan untuk ahli pasukan bergaji.
- Log wang tunai yang dikutip oleh ahli pasukan sebagai pendahuluan, supaya pembayaran kekal tepat
Setelah semuanya siap, anda boleh terus melengkapkan proses gaji.
Serahkan caj kepada ahli pasukan
Anda boleh memilih untuk menolak yuran Fresha tertentu daripada proses gaji ahli pasukan sebelum memproses pembayaran mereka melalui proses gaji.
- Dalam paparan Edit ahli pasukan, pilih Proses gaji daripada panel menu kiri.
- Di bawah tetapan Proses gaji yang didayakan, tandakan kotak pilihan di bawah Potongan proses gaji untuk berkongsi caj Fresha secara automatik dengan ahli pasukan:
- Caj pemprosesan bayaran: Tolak caj berdasarkan perkhidmatan yang mereka lakukan dan cara jualan diproses.
- Caj pelanggan baharu Fresha: Pilih untuk menolak peratusan daripada Caj Pelanggan Baharu Pasaran apabila pelanggan baharu membuat tempahan dengan ahli pasukan.
- Klik pada butang Simpan di bahagian atas kanan untuk menggunakan tetapan.
Setelah potongan caj ditetapkan, ia akan dikira secara automatik dan dikenakan pada proses gaji ahli pasukan. Untuk janji temu yang melibatkan berbilang ahli pasukan, caj akan dibahagikan berdasarkan nilai perkhidmatan yang dilakukan oleh setiap ahli pasukan.
Buat pelarasan baki kepada proses gaji
Anda boleh melaraskan gaji ahli pasukan sebelum menyelesaikan proses gaji, sama ada anda perlu menambah tip, mengenakan potongan seperti cukai, atau memasukkan gaji tetap sebagai pelarasan positif untuk ahli pasukan bergaji.
-
Dari paparan Proses gaji, klik Tindakan di bawah ahli pasukan yang anda ingin tambahkan pelarasan dan pilih Tambah pelarasan.
-
Dalam tetingkap timbul Pelarasan, gunakan tab di bahagian atas untuk memilih jenis pampasan yang anda ingin laraskan, pilih daripada Gaji, Komisen, Tip atau Lain-lain.
-
Di bawah Amaun, masukkan nilai yang anda mahu laraskan, kemudian pilih sama ada untuk + Tambah atau – Tolak amaun daripada baki.
-
Klik pada butang Tambah nota untuk menambah maklumat tambahan. Ini akan dapat dilihat oleh anda dan ahli pasukan dalam Perincian.
-
Klik pada butang Gunakan di bahagian kanan bawah tetingkap timbul untuk menambah pelarasan.
Proses gaji ahli pasukan akan dikemas kini secara automatik untuk menunjukkan sebarang pelarasan. Anda juga boleh membuat perubahan semasa proses gaji dengan mengklik amaun pampasan yang diserlahkan dalam warna ungu.
Baki pampasan dikemas kini secara automatik apabila janji temu dibatalkan atau diedit. Jika bayaran balik berlaku selepas pembayaran dibuat, pelarasan akan ditambah kepada tempoh proses gaji semasa.
Benarkan pendahuluan tunai untuk proses gaji ahli pasukan
Jika ahli pasukan mengutip bayaran tunai daripada pelanggan, sama ada secara penuh atau separa, ia boleh direkodkan sebagai pendahuluan tunai, jadi ia dikira dan diambil kira dalam proses gaji mereka.
- Dalam paparan Edit ahli pasukan, pilih Proses gaji daripada panel menu kiri.
- Di bawah tetapan Proses gaji yang didayakan, tandakan kotak pilihan di bawah Bayaran pendahuluan tunai untuk merekodkan bayaran tunai penuh yang diterima oleh ahli pasukan sebagai pendahuluan untuk jualan 'dibayar' dalam proses gaji.
- Klik pada butang Simpan di bahagian atas kanan untuk mendayakan pendahuluan tunai untuk ahli pasukan ini.
Secara lalai, tetapan pendahuluan tunai akan dinyahdayakan dan boleh didayakan untuk ahli pasukan individu sebagaimana perlu. Setiap kali ahli pasukan menerima bayaran secara tunai semasa melengkapkan transaksi, ini akan direkodkan secara automatik dalam proses gaji mereka.
Proses gaji tersedia dengan langganan Pelan Pasukan. Ketahui lebih lanjut mengenai Pelan Pasukan.
Dayakan proses gaji automatik untuk ahli pasukan individu
Pilih ahli pasukan yang dimasukkan dalam proses gaji automatik dengan menguruskan tetapan gaji individu mereka.
- Dalam paparan Edit ahli pasukan, pilih Proses gaji daripada panel menu kiri.
- Di bawah Automasi gaji, pilih kotak semak untuk mendayakan proses gaji automatik untuk ahli pasukan.
- Klik Simpan di sudut kanan atas untuk menggunakan perubahan anda.
Proses gaji automatik kini didayakan untuk ahli pasukan. Ikuti langkah yang sama dan kosongkan kotak semak pada bila-bila masa untuk menyahdayakan proses gaji automatik.
Soalan Lazim
- Pendapatan:
Jumlah yang diperoleh daripada jualan. - Dibayar:
Jumlah tunai yang dikutip untuk jualan berbayar sebagai pendahuluan, dengan rekod harian tunai yang dikutip sepanjang tempoh gaji. - Untuk dibayar:
Sebarang amaun tertunggak yang terkumpul melalui pendahuluan tunai yang perlu diselesaikan secara manual oleh ahli pasukan.
Jika janji temu yang ditugaskan kepada ahli pasukan mempunyai deposit yang diambil, sebarang yuran yang berkaitan dengan deposit tersebut hanya ditolak daripada proses gaji ahli pasukan setelah janji temu selesai.
Ini memastikan bahawa komisen, tip dan potongan ahli pasukan semuanya diproses bersama-sama sekaligus selepas janji temu.
Invois berasingan tidak akan dijana untuk sebarang caj yang diserahkan kepada ahli pasukan. Yuran masih dikenakan kepada perniagaan anda tetapi akan ditolak secara automatik daripada proses gaji ahli pasukan.
Caj dibahagikan berdasarkan nilai perkhidmatan yang disediakan oleh setiap ahli pasukan.
Contohnya, dalam janji temu bernilai $100, jika Ahli Pasukan A melaksanakan perkhidmatan bernilai $60 dan Ahli Pasukan B melaksanakan perkhidmatan bernilai $40, caj akan dibahagikan 60% kepada Ahli Pasukan A dan 40% kepada Ahli Pasukan B.
Untuk menyemak pendahuluan tunai bagi ahli pasukan, buka Proses gaji dan klik pada proses gaji ahli pasukan untuk melihat perincian berikut:
Ya, penjejakan masa dan individu yang mencipta pelarasan/potongan baki pampasan tersedia, hanya klik pada Pelarasan yang diserlahkan pada Perincian proses gaji ahli pasukan.
Dalam sesetengah perniagaan, apabila pelanggan membayar secara tunai, ahli pasukan yang menyelesaikan jualan akan menyimpan bayaran tunai tersebut dan tidak meletakkannya di dalam peti tunai pusat perniagaan. Ini dilihat sebagai pendahuluan tunai (dibayar lebih awal). [Menghidupkan pendahuluan tunai](Benarkan pendahuluan tunai untuk proses gaji ahli pasukan) untuk ahli pasukan ini membolehkan bayaran tunai dijejaki dalam proses gaji mereka. Ia juga mengira secara automatik jumlah yang mereka peroleh (seperti sebarang komisen) sambil memantau jumlah yang telah dibayar kepada mereka terlebih dahulu melalui kutipan tunai.
Untuk membuang pelarasan proses gaji, buka Proses gaji, klik Tindakan di sebelah ahli pasukan dan pilih Lihat perincian. Klik pada Pelarasan dan pilih Padam pelarasan.
Untuk menyemak status pembayaran ahli pasukan, pergi ke Pasukan dari menu utama di sebelah kiri dan pilih Proses gaji. Di bawah nama ahli pasukan yang berkenaan, klik Tindakan dan pilih Lihat perincian. Anda boleh melihat status pembayaran mereka di bawah pengepala Dibayar.
Tip diproses dengan yuran pemprosesan bayaran standard sebelum dibayar kepada ahli pasukan.
- Pendapatan:
