Urus lembaran masa pasukan
Dalam panduan ini, anda akan belajar cara menjejaki kehadiran dan waktu kerja pasukan anda dengan lembaran masa masa nyata, termasuk rehat dan kemas kini syif, semuanya di satu tempat.
Dalam artikel ini
Cara lembaran masa berfungsi
Lembaran masa dicipta secara automatik apabila ahli pasukan masuk kerja bagi sesuatu syif menggunakan akaun mereka. Apabila mereka masuk kerja, berehat, dan tamat kerja, semua aktiviti direkodkan dalam masa nyata dan ditambah ke lembaran masa mereka. Rekod ini digunakan untuk mengira gaji dan dimasukkan terus ke dalam proses gaji.
Anda boleh melihat, menapis dan mengedit lembaran masa sebagaimana perlu, memudahkan anda mengurus jam bekerja, rehat yang terlepas, dan kehadiran seluruh pasukan anda.
Lihat lembaran masa
Anda akan melihat senarai semua lembaran masa, termasuk yang sedang berjalan dan yang telah selesai.
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Dalam panel menu kiri, pilih Lembaran Masa untuk menguruskan waktu kerja pasukan anda.
-
Di bahagian atas senarai lembaran masa, gunakan bar carian atau penapis untuk mencari entri tertentu dengan cepat berdasarkan ahli pasukan, tarikh atau status. Contohnya Masuk kerja, Tepat pada masa, Lewat.
-
Klik pada entri Lembaran Masa untuk membuka dan menyemak lembaran masa penuh.
Pada paparan lembaran masa, anda akan melihat garis masa penuh syif ahli pasukan, termasuk waktu masuk kerja dan tamat kerja, waktu mula dan tamat rehat serta jumlah jam bekerja berbayar. Di bahagian bawah lembaran masa, jumlah jam bekerja dikira dengan jelas. Data ini akan tercermin secara automatik dalam proses gaji dan laporan.
Anda boleh melihat sejarah penuh perubahan yang dibuat pada lembaran masa dengan membuka entri dan mengklik Aktiviti di panel kiri. Anda akan melihat garis masa bertanda masa bagi semua tindakan, termasuk masuk kerja, pengeditan dan pelarasan.
Edit lembaran masa
-
Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Dalam panel menu kiri, pilih Lembaran Masa.
-
Pilih ahli pasukan untuk membuka butiran lembaran masa mereka.
-
Dalam paparan Lembaran Masa, klik Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan dan pilih Edit daripada panel.
-
Dalam paparan Edit lembaran masa, kemas kini maklumat berikut untuk ahli pasukan:
-
Waktu masuk kerja: Laraskan masa dan tarikh ahli pasukan memulakan syif mereka.
-
Rehat: Laraskan masa mula dan tamat atau tetapkan tempoh tetap untuk rehat. Klik Tindakan untuk memadam rehat atau pilih antara menetapkan tempoh atau waktu tamat tertentu. Untuk menambah rehat lain, klik Tambah rehat.
-
Waktu tamat kerja: Laraskan masa dan tarikh ahli pasukan menamatkan syif mereka.
-
-
Klik pada butang Simpan di bahagian bawah untuk menggunakan perubahan anda.
Lembaran masa yang dikemas kini akan digunakan serta-merta dan akan ditunjukkan dalam proses gaji dan laporan pasukan anda.
Tamat kerja syif dan rehat bagi pihak ahli pasukan
Jika ahli pasukan terlupa untuk mencatat tamat kerja, anda boleh melakukannya untuk mereka.
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
- Pada panel menu kiri, pilih Lembaran Masa.
- Pilih ahli pasukan untuk membuka butiran lembaran masa mereka.
- Dalam paparan Lembaran masa, klik Tamat kerja atau Tamat rehat di bahagian atas kanan untuk menamatkan syif ahli pasukan.
Syif atau waktu rehat akan berakhir, dan lembaran masa akan dikemas kini sewajarnya.
Padam lembaran masa
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Pada panel menu kiri, pilih Lembaran Masa.
-
Pilih ahli pasukan untuk membuka butiran lembaran masa mereka.
-
Dalam paparan Lembaran masa, klik Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan dan pilih Hapuskan lembaran masa daripada panel.
-
Klik pada Padam dalam tetingkap timbul untuk membuang lembaran masa.
Soalan Lazim
Lembaran masa akan menunjukkan waktu masuk dan tamat kerja sebenar mereka, walaupun ia berbeza daripada syif berjadual mereka.
Ya, anda boleh mengedit lembaran masa pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, perubahan yang dibuat selepas proses gaji telah diproses tidak akan mengemas kini proses gaji terdahulu tersebut. Anda perlu melaraskannya secara manual jika perlu.
Ya, sebarang pengeditan pada waktu syif atau rehat akan mengemas kini jumlah proses gaji yang berkaitan secara automatik dan akan muncul dalam laporan gaji anda.
