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예약 알림 전송

이 가이드에서는 고객에게 예정된 예약을 알리는 자동 문자, WhatsApp 및 이메일 알림을 설정하고 관리하는 방법을 알아봅니다.

이 글에서

  • 예약 알림 작동 방식
  • 예약 알림 수정
  • 예약 알림 관리
  • 예약 알림 미리 보기

예약 알림 작동 방식

예약 알림은 고객에게 예약을 알리기 위해 예약 전에 전송되는 자동 메시지입니다. 기본적으로 두 가지 알림이 설정되어 있으며, 추가 알림을 생성할 수 있습니다.

예약 알림 수정

  1. 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 마케팅으로 이동합니다. 

  2. 왼쪽 메뉴 패널에서 자동화를 선택하여 예약 알림을 확인하고 관리하세요.
    Edit_appointment_updates_web_2.jpg

  3. 알림 자동화를 클릭하여 개요를 엽니다.

    appointment_reminder_web.jpg

  4. 미리 알림 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 패널에서 수정을 선택하세요.

    Appointment_reminder_web.jpg

5. 트리거에서 수정 버튼을 클릭하고 팝업 창에서 알림을 얼마나 일찍 전송할지 설정한 다음 적용을 선택합니다.
Edit_appointment_updates_web_5.jpg 6. 이메일 보내기에서 작업 버튼을 클릭하여 이메일 알림 설정을 관리합니다.  1. 콘텐츠 편집: 콘텐츠 편집을 선택하여 알림에 중요한 정보를 추가합니다. 서비스 가격 표시 확인란을 선택하고 중요 정보 필드에 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 변경 사항을 적용하려면 오른쪽 상단의 저장을 클릭하세요. 2. 미리 보기: 자신에게 테스트 이메일을 보내 고객이 받게 될 자동 이메일 메시지를 확인하세요. 3. 비활성화: 이 알림을 이메일로 전송하지 않으려면 비활성화를 선택하세요.
Edit_appointment_updates_web_6.jpg 7. 메시지 보내기에서 WhatsApp, 문자 메시지 또는 둘 다를 통해 미리 알림을 보내도록 선택합니다. 1. 각 채널을 관리하려면 WhatsApp 또는 문자 메시지 옆에 있는 작업 버튼을 클릭하여 메시지를 미리 보기하거나 해당 채널을 비활성화하세요.
Edit_appointment_updates_web_7.jpg 8. WhatsApp 및 문자 간에 및/또는 토글을 사용하여 메시지 전송 방식을 제어하세요. 1. 및: 알림이 WhatsApp과 문자 메시지 모두를 통해 전송되어 고객이 두 채널을 통해 알림을 수신할 수 있습니다. 2. 또는: 알림이 먼저 WhatsApp을 통해 전송되도록 시도합니다. 고객이 WhatsApp을 사용하지 않거나 메시지를 전송할 수 없는 경우, 메시지가 자동으로 문자 메시지로 전송됩니다. 성공적으로 전송된 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다. WhatsApp 메시지 전송에 실패하여 대신 문자 메시지가 전송되는 경우, 문자 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다.
Edit_appointment_updates_web_8.jpg 9. 예약 알림을 생성하려면 오른쪽 상단의 저장 버튼을 클릭하세요.

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기 (격자 아이콘)를 탭하여 더 많은 옵션을 열람하세요.
    tap_more_icon.jpg

  2. 메뉴에서 마케팅을 탭한 다음 메시징 메뉴에서 자동화를 선택하여 예약 알림을 확인하고 관리하세요.

  3. 알림 자동화를 눌러 개요를 엽니다.

    appointment_reminder_mob.jpg

  4. 미리 알림 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 누르고 옵션에서 수정을 선택하세요.

    Appointment_reminder_mob.jpg

  5. 트리거에서 수정 버튼을 누르고 팝업에서 미리 알림을 보내야 하는 시점을 미리 설정한 다음 적용을 선택합니다.
    Edit_appointment_updates_mob_5.jpg

  6. 이메일 보내기에서 작업 (점 3개)을 탭하여 이메일 미리 알림 설정을 관리하세요. 

    1. 콘텐츠 편집: 콘텐츠 편집을 선택하여 미리 알림에 중요한 정보를 추가하세요. 체크박스를 선택하여 서비스 가격 표시를 선택하고 중요 정보 입력란에 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 변경 사항을 적용하려면 기기 하단에서 저장을 누르세요.
    2. 미리 보기: 자신에게 테스트 이메일을 보내 고객이 받게 될 자동 이메일 메시지를 확인하세요.
    3. 비활성화: 이 알림을 이메일로 전송하지 않으려면 비활성화를 선택하세요.
      Edit_appointment_updates_web_6.jpg
  7. 메시지 보내기에서 WhatsApp, 문자 메시지 또는 둘 다를 통해 미리 알림을 보내도록 선택합니다.

    1. 각 채널을 관리하려면 WhatsApp 또는 문자 메시지 옆에 있는 작업 (점 3개)을 탭하여 메시지를 미리 보기하거나 해당 채널을 비활성화하세요.
      Edit_appointment_updates_web_7.jpg
  8. WhatsApp과 문자 메시지 사이를 전환하는 및/또는 토글을 사용하여 메시지 전송 방식을 제어하세요.

    1. 및: 알림이 WhatsApp과 문자 메시지 모두를 통해 전송되어 고객이 두 채널을 통해 알림을 수신할 수 있습니다.
    2. 또는: 알림이 먼저 WhatsApp을 통해 전송되도록 시도합니다. 고객이 WhatsApp을 사용하지 않거나 메시지를 전달할 수 없는 경우, 자동으로 문자 메시지로 전송됩니다. 성공적으로 전송된 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다. WhatsApp 메시지 전송에 실패하여 대신 문자 메시지가 전송되는 경우, 문자 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다.
      Edit_appointment_updates_web_8.jpg
  9. 하단의 저장 버튼을 눌러 예약 알림을 생성합니다.

예약 알림은 선택한 시간 및 알림 환경 설정에 따라 고객에게 자동으로 전송됩니다. 언제든지 동일한 절차를 사용하여 미리 알림을 업데이트할 수 있습니다. 미리 알림을 클릭하여 수정 보기를 열면 됩니다.

또한 예약 알림 목록에서 '새로 만들기'를 선택하여 새 예약 알림을 만들 수도 있습니다.

예약 알림 관리

  1. 자동화에서 기존 알림을 여세요. Open_an_appointment_reminder_web.jpg

  2. 예약 알림 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 패널에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    1. 비활성화: 팝업 창에서 비활성화 버튼을 클릭하여 확인하면 예약 알림을 삭제하지 않고 실행을 중지할 수 있습니다.
    2. 제거: 팝업에서 삭제 버튼을 클릭하여 확정하면 예약 알림이 영구적으로 삭제됩니다.
    3. 재설정: 팝업창에서 재설정 버튼을 클릭하여 확인하면 예약 알림이 기본 설정으로 복원됩니다.

    update_appointment_reminder_3_web.jpg

  1. 자동화에서 기존 알림을 열람합니다.
    open_an_appointment_reminder_mob.jpg

  2. 예약 알림 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    1. 비활성화: 팝업에서 비활성화 버튼을 눌러 확인하면 예약 알림을 삭제하지 않고 실행을 중지할 수 있습니다.
    2. 제거: 팝업에서 삭제 버튼을 눌러 확정하면 예약 알림이 영구적으로 삭제됩니다.
    3. 재설정: 팝업에서 재설정 버튼을 눌러 확인하면 예약 알림이 기본 설정으로 복원됩니다.

    update_appointment_reminder_4_mob.jpg

예약 알림 미리 보기

자동 알림을 보내기 전에 각 메시지가 고객에게 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다.

  1. 자동화에서 기존 알림을 여세요. Open_an_appointment_reminder_web.jpg
  2. 알림 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 패널에서 수정을 선택합니다. Appointment_reminder_web.jpg
  3. 오른쪽 상단의 미리 보기 버튼을 클릭합니다. 
  4. 미리 보기에서 각 채널 유형을 클릭하여 이메일, 문자 메시지, WhatsApp에서 메시지가 어떻게 표시되는지 확인하세요.
  5. 오른쪽 상단에서 다음 옵션 중 하나를 클릭하세요. 
    1. 테스트 이메일 보내기: 자동화를 활성화하기 전에 팝업창에 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하여 고객에게 정확히 어떻게 표시되는지 확인하세요.
    2.  완료: 메시지 미리 보기를 닫습니다.
  1. 자동화에서 기존 알림을 열람하세요.
    open_an_appointment_reminder_mob.jpg
  2. 예약 알림 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 누르고 패널에서 수정을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 미리 보기 버튼을 누릅니다. 
  4. 미리 보기에서 각 채널 유형을 눌러 이메일, 문자 메시지, WhatsApp에서 메시지가 어떻게 표시되는지 확인합니다.
  5. 화면 하단에서 다음 옵션 중 하나를 누릅니다. 
    1. 작업(점 3개): 자동화를 활성화하기 전에 고객에게 정확히 어떻게 표시되는지 확인하려면 테스트 이메일 보내기를 선택하고 이메일 주소를 입력한 후 보내기를 누르세요.
    2.  완료: 메시지 미리 보기를 닫습니다.

자주 묻는 질문

    • 이메일 자동 메시지를 편집할 때 중요 정보 필드를 사용하여 서비스 가격을 제외하고 고객을 위한 추가 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 고객의 방문에 대한 유용한 메모를 추가할 수 있으며, 이는 이메일에만 표시됩니다. 문자 메시지와 WhatsApp 메시지는 맞춤 설정할 수 없으며 명확하고 일관된 커뮤니케이션을 위해 표준 형식을 사용합니다.

      자동 메시지의 다른 모든 내용은 예약 세부 정보에 따라 추가됩니다. 취소 및 노쇼 약관은 설정하신 결제 정책에서 자동으로 생성되며 알림에서 직접 수정할 수 없습니다.

      예, 고객에게 과도한 알림이 전송되는 것을 방지하기 위해 예약당 최대 3개의 예약 알림을 보낼 수 있습니다. 이러한 알림은 고객이 적시에 알림을 받을 수 있도록 예약 전 서로 다른 시간에 설정할 수 있습니다.

      고객이 알림 설정을 변경하면 향후 모든 예약 알림이 자동으로 최신 설정에 따라 전송됩니다. 고객이 문자 메시지 또는 이메일 알림을 비활성화하면 해당 방식으로 예약 알림이 더 이상 전송되지 않습니다.

      이메일 알림은 항상 Fresha를 통해 무료로 보낼 수 있습니다. 그러나 문자 메시지 및 WhatsApp 메시지 알림은 메시지 잔액에서 차감됩니다. 청구에서 메시지 잔액을 관리하실 수 있습니다.

      Fresha를 통해 전송되는 모든 WhatsApp 메시지는 Fresha 로고와 전화번호가 있는 인증된 Fresha 비즈니스 계정에서 전송됩니다. 현재 WhatsApp에서는 발신자 이름, 전화번호 또는 브랜드를 맞춤 설정할 수 없습니다.

      Fresha를 통한 문자 및 WhatsApp 통신은 단방향입니다. 고객은 이러한 메시지에 회신할 수 없습니다. 모든 메시지 하단에는 표준 WhatsApp 및 문자 메시지 면책 조항이 포함됩니다.

      고객이 WhatsApp에서 Fresha 번호를 차단하면 해당 채널을 통해 알림을 수신할 수 없습니다. 메시지 수신을 다시 시작하려면 고객이 WhatsApp 설정에서 번호 차단을 해제해야 합니다.

      고객은 예약당 알림을 한 번씩 받습니다. 한 번의 예약 내에서 여러 서비스를 함께 예약한 경우, 해당 예약에 대한 알림은 한 번만 전송됩니다. 서비스가 별도의 예약으로 예약된 경우, 각 서비스에 대해 별도의 알림을 받게 됩니다.


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