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대기 명단 업데이트 전송

이 가이드에서는 고객이 대기 명단에 등록하거나 예약 가능한 시간대가 생겼을 때 고객에게 업데이트를 알리는 자동 문자, WhatsApp, 이메일 알림을 설정하고 관리하는 방법을 알아봅니다.

이 글에서

  • 대기 명단 업데이트 작동 방식
  • 대기 명단 업데이트 수정
  • 대기 명단 업데이트 활성화, 비활성화 또는 재설정
  • 대기 명단 업데이트 미리 보기

대기 명단 업데이트 작동 방식

대기 명단은 캘린더가 모두 예약된 상태에서 예약을 원하는 고객을 파악하는 데 도움이 되므로 막바지에 생긴 빈 시간을 쉽게 채울 수 있습니다. 대기 명단 업데이트는 자동으로 활성화되며, 이를 통해 대기 명단에 등록한 모든 관련 고객에게 해당 고객이 대기 명단에 등록했을 때와 예약 가능한 시간이 생겼을 때 알림을 보낼 수 있습니다.

대기 명단 설정을 관리하여 고객이 명단에 등록하는 방법을 제어하고, 필요에 따라 고객 등록을 관리할 수 있습니다.

대기 명단 업데이트 수정

  1. 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 마케팅으로 이동합니다. 

  2. 왼쪽 메뉴 패널에서 자동화를 선택하세요. 
    Edit_waitlist_web_2.jpg

  3. 상단의 대기 명단 업데이트 탭을 선택하여 대기 명단 업데이트를 확인하고 관리하세요.

  4. 대기 명단 업데이트 자동화를 클릭하여 개요를 열람합니다.
    open_waitlist_update_web.jpg

  5. 대기 명단 업데이트 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 수정을 선택하세요.

    edit_waitlist_updates_4_web.jpg

  6. 이메일 보내기에서 작업 버튼을 클릭하여 이메일 알림 설정을 관리하세요.

    1. 콘텐츠 편집: 업데이트에 중요한 정보를 추가하려면 콘텐츠 편집을 선택하세요. 서비스 가격 표시 확인란을 선택하고 중요 정보 필드에 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 
    2. 미리 보기: 본인에게 테스트 이메일을 보내 고객이 받을 자동 이메일 메시지를 확인하세요.  
    3. 비활성화: 이 업데이트를 이메일로 보내지 않으려면 비활성화를 선택하세요.
      Edit_waitlist_web_6.jpg
  7. 메시지 보내기에서 WhatsApp, 문자 메시지 또는 둘 다를 통해 업데이트를 보내도록 선택합니다.

    1. 각 채널을 관리하려면 WhatsApp 또는 문자 메시지 옆에 있는 작업 버튼을 클릭하여 채널을 활성화하거나, 메시지를 미리 보기하거나, 해당 채널을 비활성화하세요.
      Edit_waitlist_web_7.jpg 8. WhatsApp와 문자 메시지 사이에서 및/또는 토글을 사용하여 메시지 전송 방법을 제어합니다.
    2. 및: 대기 명단 업데이트가 WhatsApp과 문자 메시지를 통해 모두 전송되므로 고객이 두 채널을 통해 모두 업데이트를 받을 수 있습니다.
    3. 또는: 대기 명단 업데이트는 먼저 WhatsApp을 통해 전송을 시도합니다. 고객이 WhatsApp을 사용하지 않거나 메시지를 전송할 수 없는 경우, 메시지가 자동으로 문자 메시지로 전송됩니다. 성공적으로 전송된 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다. WhatsApp 메시지 전송에 실패하여 대신 문자 메시지가 전송되는 경우, 문자 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다.
      Edit_waitlist_web_8.jpg
  8. 설정을 적용하려면 오른쪽 상단의 저장 버튼을 클릭하세요.

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기(그리드 아이콘)를 눌러 더 많은 옵션을 엽니다.
    tap_more_icon.jpg

  2. 메뉴에서 마케팅을 탭한 다음 메시징 메뉴에서 자동화를 선택하세요.
    Edit_waitlist_mob_2.jpg

  3. 상단에서 대기 명단 업데이트 탭을 선택하여 대기 명단 업데이트를 확인하고 관리합니다. 

  4. 대기 명단 업데이트 자동화를 눌러 개요를 열람합니다.
    open_waitlist_update_mob.jpg

  5. 대기 명단 업데이트 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 누르고 수정을 선택하세요.

    Edit_waitlist_mob_5.jpg

  6. 이메일 보내기에서 작업(점 3개)을 눌러 이메일 알림 설정을 관리하세요.

    1. 콘텐츠 편집: 콘텐츠 편집을 선택하여 알림에 중요한 정보를 추가합니다. 체크박스를 선택하여 서비스 가격 표시를 선택하고 중요 정보 입력란에 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 변경 사항을 적용하려면 장치 하단의 저장을 누르세요.  
    2. 미리 보기: 자신에게 테스트 이메일을 보내 고객이 받게 될 자동 이메일 메시지를 확인하세요. 
    3. 비활성화: 이 알림을 이메일로 전송하지 않으려면 비활성화를 선택하세요.
      Edit_waitlist_mob_6.jpg 7. 메시지 보내기에서 WhatsApp, 문자 메시지 또는 둘 다를 통해 대기 명단 업데이트를 보내도록 선택합니다.
    4. 각 채널을 관리하려면 WhatsApp 또는 문자 메시지 옆에 있는 작업 버튼을 클릭하여 채널을 활성화하거나, 메시지를 미리 보기하거나, 해당 채널을 비활성화하세요.
      Edit_waitlist_mob_7.jpg
  7. WhatsApp와 문자 메시지 사이에서 및/또는 토글을 사용하여 메시지 전송 방법을 제어합니다.

    1. 및: 대기 명단 업데이트가 WhatsApp과 문자 메시지를 통해 모두 전송되므로 고객이 두 채널을 통해 모두 메시지를 받을 수 있습니다.
    2. 또는: 대기 명단 업데이트는 먼저 WhatsApp을 통해 전송을 시도합니다. 고객이 WhatsApp을 사용하지 않거나 메시지를 전송할 수 없는 경우, 메시지가 자동으로 문자 메시지로 전송됩니다. 성공적으로 전송된 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다. WhatsApp 메시지 전송에 실패하여 대신 문자 메시지가 전송되는 경우, 문자 메시지에 대해서만 요금이 청구됩니다.
      Edit_waitlist_mob_8.jpg
  8. 메시지 보내기에서 작업 버튼을 눌러 메시지를 미리 보기하거나 해당 채널을 비활성화합니다. 

  9. 하단의 저장 버튼을 눌러 설정을 적용합니다.

수정이 완료되면, 자동 대기 명단 업데이트가 새로운 설정에 따라 고객에게 전송됩니다. 자동 대기 명단 설정이 활성화된 경우, 이 기능이 비활성화되더라도 고객은 계속해서 자동 업데이트를 받게 됩니다. 업데이트를 중지하려면 업데이트를 비활성화하기 전에 설정을 수동(직접 선택)으로 전환하세요.

워크스페이스를 처음 설정할 때 대기 명단 업데이트는 기본적으로 자동으로 활성화되므로, 고객이 대기 명단에 등록하거나 예약 가능한 시간대가 생기면 고객에게 알림이 전송됩니다.

대기 명단 업데이트 활성화, 비활성화 또는 재설정

  1. 자동화에서 기존 대기 명단 업데이트를 열람합니다. 

    open_waitlist_update_web.jpg

  2. 대기 명단 업데이트 개요에서 오른쪽 상단의 옵션을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    1. 활성화: 대기 명단 업데이트를 활성화하는 단계를 따르세요. 여기에는 업데이트가 전송되는 채널도 포함됩니다. 대기 명단 업데이트를 활성화하려면 상단의 저장 버튼을 클릭하세요.
    2. 비활성화: 팝업 창에서 비활성화 버튼을 클릭하여 확인하고 대기 명단 업데이트가 실행되지 않도록 합니다.
    3. 재설정: 팝업에서 재설정 버튼을 클릭하여 확인하고 대기 명단 업데이트를 기본 설정으로 복원합니다.

    enable_disable_reset_waitlist_4_web.jpg

  1. 자동화에서 기존 대기 명단 업데이트를 열람하세요. 
    open_waitlist_update_mobile.jpg

  2. 대기 명단 업데이트 개요에서 오른쪽 상단의 옵션을 누르고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    1. 활성화: 대기 명단 업데이트를 활성화하려면 단계를 따르세요. 여기에는 업데이트가 전송되는 채널도 포함됩니다. 상단의 저장 버튼을 탭하여 예약 업데이트를 활성화하세요.
    2. 비활성화: 팝업에서 비활성화 버튼을 탭하여 대기 명단 업데이트가 트리거되는 것을 중지하고 확인합니다.
    3. 재설정: 팝업창에서 재설정 버튼을 눌러 확인하고 대기 명단 업데이트를 기본 설정으로 복원합니다.

    edit_disable__reset_waitlist_updates_4_mob.jpg

대기 명단 업데이트 미리 보기

자동 대기 명단 업데이트를 보내기 전에 각 메시지가 고객에게 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다.

  1. 자동화에서 기존 대기 명단 업데이트를 열람하세요.
  2. 대기 명단 업데이트 자동화 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 패널에서 수정을 선택합니다. 
  3. 오른쪽 상단의 미리 보기 버튼을 클릭하세요. 
  4. 미리 보기에서 각 채널 유형을 클릭하여 이메일, 문자 메시지, WhatsApp에서 메시지가 어떻게 표시되는지 확인합니다.
  5. 오른쪽 상단에서 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다. 
    1. 테스트 이메일 보내기: 자동화를 활성화하기 전에 팝업창에 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하여 고객에게 정확히 어떻게 표시되는지 확인하세요.
    2.  완료: 메시지 미리 보기를 닫습니다.
  1. 자동화에서 기존 대기 명단 업데이트를 엽니다.
  2. 대기 명단 업데이트 개요에서 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 누르고 패널에서 수정을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 미리 보기 버튼을 누릅니다. 
  4. 미리 보기에서 각 채널 유형을 눌러 이메일, 문자 메시지, WhatsApp에서 메시지가 어떻게 표시되는지 확인합니다.
  5. 화면 하단에서 다음 옵션 중 하나를 누릅니다. 
    1. 작업(점 3개): 테스트 이메일 보내기를 선택하고 이메일 주소를 입력한 다음 보내기를 눌러 자동화를 활성화하기 전에 고객에게 어떻게 표시되는지 정확히 확인합니다.
    2.  완료: 메시지 미리 보기를 닫습니다.

자주 묻는 질문

    • 고객에게 자동으로 알림을 보내도록 대기 명단 설정이 되어 있는 경우, 첫 번째 고객이 정해진 기간 내에 예약하지 않으면 대기 명단에 있는 다음 고객에게 알림이 전송됩니다. 이를 통해 예약 가능한 시간대가 채워질 때까지 계속 제공됩니다.

      아니요, 고객의 대기 명단 환경 설정을 업데이트할 때 고객은 알림을 받지 않지만, Fresha 계정에 로그인하여 대기 명단 항목에서 업데이트된 환경 설정을 언제든지 확인할 수 있습니다.

      아니요, 대기 명단에서 삭제된 고객에게는 알림이 전송되지 않습니다. 하지만 해당 고객의 요청은 더 이상 대기 명단 화면에 표시되지 않으며, 해당 고객은 더 이상 예약 가능한 시간대에 대해 고려되지 않습니다.


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