ブロックされた時間帯の種類の仕組み
ブロックされた時間タイプは、カレンダーにブロックされた時間帯を追加する際に選択できる、あらかじめ設定された理由です。これにより、スタッフが対応できない理由が明確になります。必要に応じてエントリーを追加または更新することで、ブロックされた時間帯をカレンダーで直接管理できます。
新しくブロックされた時間帯のタイプを作成する
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画面左側のメインメニューから設定に移動します。
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上部の設定タブを選択し、 スケジュール管理をクリックします。
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左側のメニューパネルでブロックされた時間タイプを選択し、ワークスペースのブロックされた時間タイプのオプションにアクセスします。
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右上の追加ボタンをクリックして、新しくブロックされた時間のタイプを作成します。
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新しくブロックされた時間帯のページで、次の詳細を入力します。
- 入力：ブロックされた時間帯の理由を反映するタイトルと絵文字を追加します。たとえば、「トレーニング」や「コーヒーブレイク」などです。
- 所要時間：スケジュールされたときにブロックされた時間帯がどれくらいの長さになるかを設定します。
- 報酬：このタイプのブロックされた時間帯に対して、スタッフが有給か給与には含まれませんかを選択します。
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右上の追加ボタンをクリックして、新しくブロックされた時間のタイプを保存します。
追加が完了すると、カレンダーにブロックされた時間帯を予定として設定する際に、新しいブロックされた時間のタイプが使用できるようになります。
ブロックされた時間帯の種類を編集または削除
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画面左側のメインメニューから、設定に移動します。
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トップから設定タブを選択し、スケジュールをクリックします。
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左側のメニューパネルで [ブロックされた時間タイプ] を選択し、ワークスペースのブロックされた時間タイプのオプションにアクセスします。
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ブロックされた時間帯のタイプの横にある 操作をクリックし、パネルから次のいずれかのオプションを選択します。
- 編集：ブロックされた時間帯の詳細（タイプ、所要時間、報酬など）を更新します。
- 削除：ブロックされた時間帯のタイプを完全に削除します。削除を確定するよう求める確認ポップアップが表示されます。
よくある質問
はい。ブロックされた時間帯を有給または給与には含まれませんのいずれかに分類して、チームの時間を正確にトラッキングすることができます。その後、勤務時間の動向レポートで確認できます。
ブロックされた時間帯のタイプを削除しても、以前に予定時刻として設定されたブロックされた時間帯はカレンダーから削除されませんが、そのタイプを使用して新しいブロックされた時間帯を割り当てることはできなくなります。