Jenis pesan otomatis
Pelajari cara memilih pesan otomatis yang tepat untuk memastikan klien selalu mendapatkan informasi, terlibat, dan kembali ke bisnis Anda.
Dalam artikel ini
Tentang Jenis automasi
Pesan otomatis membantu Anda berkomunikasi dengan klien pada momen-momen penting tanpa perlu mengirim pesan secara manual. Setiap jenis automasi dirancang untuk tujuan yang berbeda, mulai dari mengingatkan klien tentang janji temu dan mendorong pemesanan berulang hingga memberikan informasi terbaru kepada mereka saat berinteraksi dengan program Loyalitas Anda.
Pilih notifikasi yang paling sesuai dengan tujuan Anda, lalu sesuaikan waktu pengirimannya dan saluran pengiriman yang dipakai, termasuk email, SMS, dan WhatsApp.
Setelah diaktifkan, notifikasi akan dikirim secara otomatis berdasarkan pengaturan Anda, yang membantu Anda tetap terhubung dengan klien tanpa tindak lanjut harian.
Jenis pesan janji temu
Notifikasi janji temu memberi informasi terbaru kepada klien sebelum, selama, dan setelah setiap janji temu.
Pengingat
- Pengingat: Kirim pengingat sebelum janji temu mendatang**. **Pilih seberapa awal Anda ingin pengingat dikirim untuk membantu mengurangi ketidakhadiran.
Pembaruan janji temu
- Janji temu baru: Beri tahu klien bahwa janji temu mereka telah dipesan.
- Janji temu jadwal ulang: Beri tahu klien saat janji temu telah dijadwalkan ulang, dengan menjelaskan tanggal, waktu, atau anggota tim yang diperbarui.
- Janji temu yang dibatalkan: Beri tahu klien bahwa janji temu mereka telah dibatalkan.
- Tidak hadir: Konfirmasikan bahwa klien melewatkan janji temu setelah janji temu tersebut ditandai sebagai ketidakhadiran.
- Terima kasih telah berkunjung: Ucapkan terima kasih kepada klien setelah janji temu mereka dan undang mereka untuk memberikan ulasan, yang akan membantu meningkatkan Reputasi Online Anda.
- Terima kasih telah memberi tip: Beri apresiasi dan ucapkan terima kasih kepada klien yang memberikan tip usai janji temu mereka.
Pembaruan daftar tunggu
- Bergabung ke daftar tunggu: Konfirmasikan saat klien berhasil bergabung ke daftar tunggu Anda.
- Slot waktu tersedia: Beri tahu klien ketika janji temu yang sesuai tersedia untuk dipesan. Notifikasi dikirim sesuai dengan Pengaturan daftar tunggu Anda, sehingga Anda dapat mengontrol klien mana yang diberi tahu terlebih dahulu.
Jenis pesan pemasaran
Notifikasi pemasaran secara otomatis menjangkau klien pada momen-momen penting. Sesuaikan kapan notifikasi dikirim dan lampirkan diskon jika tersedia untuk memberi hadiah kepada klien dan mendorong mereka untuk memesan lagi.
Tingkatkan pemesanan
- **Pengingat untuk memesan ulang: **Dorong klien untuk menjadwalkan janji temu berikutnya jika mereka belum memesan ulang dalam jangka waktu tertentu.
- Rayakan ulang tahun: Kirim pesan pribadi dan diskon opsional untuk membantu klien merasa istimewa pada hari ulang tahun mereka.
- Tarik kembali klien tidak aktif: Libatkan kembali klien yang sudah lama tidak berkunjung dengan menawarkan insentif untuk kembali.
- Beri hadiah kepada klien yang setia: Beri hadiah kepada klien yang setia**: Beri penghargaan kepada klien yang paling setia dengan pesan terima kasih dan penawaran eksklusif.
Rayakan pencapaian
- Sambut klien baru: Dikirim setelah pemesanan pertama klien untuk menyambut mereka di bisnis Anda dan mendorong mereka untuk memesan lagi dengan menyertakan diskon.
- Pesan pencapaian janji temu: Terkirim saat klien menyelesaikan sejumlah janji temu tertentu, seperti kunjungan ke-10 atau ke-20. Anda mengatur ambang pencapaian, waktu, dan layanan mana yang diperhitungkan.
Pesan Client Connect
Jangan pernah melewatkan percakapan penting di Client Connect dengan secara otomatis memperbarui klien saat Anda mengirimkan pesan kepada mereka di Fresha.
- Pesan Obrolan baru: Beri tahu klien saat Anda mengirimkan pesan kepada mereka di Client Connect, dengan mengarahkan mereka ke percakapan di Fresha tempat mereka dapat melanjutkan obrolan menggunakan pesan dua arah.
Pesan Loyalitas Klien
Pertahankan interaksi klien dengan Program Loyalitas Klien Anda dengan memperbarui mereka secara otomatis saat mereka mendapatkan poin, membuka hadiah, dan naik ke tingkatan loyalitas berikutnya.
- Ringkasan poin yang diperoleh: Perbarui klien tentang poin yang baru mereka peroleh, saldo poin saat ini, dan poin yang akan kedaluwarsa.
- Tingkatan loyalitas yang dicapai: Terkirim saat klien mencapai tingkatan baru, yang menjelaskan hadiah dan keuntungan yang telah mereka buka.
- Ringkasan hadiah yang diperoleh: Dorong klien untuk memakai hadiah mereka dengan mengingatkan mereka tentang hadiah yang mereka miliki dan kapan hadiah tersebut berakhir.
- Hadiah referrer yang diperoleh: Beri tahu klien ketika mereka mendapatkan hadiah karena merekomendasikan teman, dan dorong mereka untuk terus merekomendasikan bisnis Anda.
FAQ
Pesan otomatis email terkirim gratis. SMS dan pesan otomatis WhatsApp dipotong dari saldo pesan bulanan Anda. Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak SMS ke saldo Anda melalui saldo pesan atau mengatur Top-up otomatis.
Ya. Klien dapat memilih apakah mereka ingin menerima pesan pemasaran dari bisnis Anda melalui preferensi notifikasi mereka.
Anda juga dapat memilih saluran mana yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan pemasaran kepada klien melalui profil klien mereka. Jika klien telah berhenti berlangganan pemasaran dari bisnis Anda, pesan pemasaran tidak akan dikirim kepada mereka. Klien perlu memperbarui preferensi mereka sendiri untuk menerima pemasaran dari bisnis Anda lagi.
Setiap kode diskon yang termasuk dalam automasi hanya dapat dipakai satu kali oleh setiap klien per kampanye. Misalnya, jika klien menerima kode diskon ULANGTAHUN10, mereka hanya dapat memakainya sekali. Jika mereka menerima kode yang sama lagi di masa mendatang, mereka dapat memakainya sekali lagi.
Kode diskon yang termasuk dalam automasi khusus untuk klien yang menerimanya. Jika orang lain mencoba memakai kode tersebut di akunnya, kode itu tidak akan diterima, dan mereka akan melihat pesan yang berbunyi: "Kode diskon ini telah dikirim ke email atau nomor telepon lain". Kode hanya dapat ditukar melalui akun yang ditautkan ke alamat email dan nomor telepon tempat kode tersebut dikirim.
Klien yang kembali tidak aktif setelah kembali melalui automasi akan menerima automasi Win-back lain setelah mereka memenuhi syarat untuk grup klien tidak aktif lagi.
Fresha hanya mengirim satu Pengingat untuk memesan ulang ketika beberapa pengingat akan tumpang tindih. Untuk pemesanan multi-layanan, pengingat didasarkan pada layanan yang terakhir diselesaikan. Misalnya, jika klien memesan perawatan warna diikuti dengan cuci, potong, dan pengeringan rambut, pengingat akan didasarkan pada layanan yang terakhir diselesaikan.
Jika klien memiliki janji temu terpisah pada hari yang sama, pengingat akan didasarkan pada janji temu terbaru mereka.
Klien tidak akan menerima Pengingat untuk memesan ulang jika mereka sudah memiliki janji temu mendatang, karena mereka sudah dijadwalkan untuk kembali ke bisnis Anda. Pengingat juga tidak dipicu oleh janji temu yang dibatalkan atau ketidakhadiran.