Administra el tiempo libre de tu equipo
En esta guía, aprenderás a crear, agregar y administrar el tiempo libre de tu equipo, incluidos los días festivos, las licencias por enfermedad y los días personales.
En este artículo
Cómo funciona la programación de tiempo libre
Programar tiempo libre te ayuda a bloquear los días en los que un miembro del equipo no está disponible para aceptar reservaciones. Una vez agregado, este tiempo aparece en el calendario para que puedas ver fácilmente quién está disponible al programar citas.
Si todo tu negocio no está disponible, como durante los días festivos o por mantenimiento, puedes establecer un periodo de cierre en su lugar, lo que bloquea las reservaciones para todos los miembros del equipo a la vez.
Agregar tiempo libre a través de turnos programados
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Equipo.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Turnos programados.
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Agrega tiempo libre utilizando uno de los siguientes métodos:
- Se hace clic en un día y se selecciona Agregar tiempo libre entre las opciones.
- Se hizo clic en el botón Agregar en la parte superior derecha y se seleccionó Tiempo libre en el panel.
- Se hace clic en un día y se selecciona Agregar tiempo libre entre las opciones.
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En la ventana emergente Agregar tiempo libre, selecciona el Miembro del equipo y el Tipo de ausencia.
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Establezca la Fecha de inicio, la Hora de inicio y la Hora de finalización. Se mostrará el total de horas libres.
- Para varios días, marque la casilla Repetir y elija una fecha de finalización.
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Utilice la sección Descripción para agregar cualquier información adicional para su equipo.
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Marque la casilla de verificación Aprobado si se confirma el tiempo libre.
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Haga clic en el botón Guardar para agregar el tiempo libre al horario del miembro del equipo.
El tiempo libre aparecerá en los turnos programados del miembro del equipo y ayudará a mantener tu calendario actualizado.
Agregar tiempo libre a través de tu calendario
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Calendario.
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Agrega un horario bloqueado haciendo clic en un miembro del equipo y seleccionando Agregar tiempo libre en el panel.
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En la ventana emergente Agregar tiempo libre, selecciona el Miembro del equipo y el Tipo de ausencia.
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Establezca la Fecha de inicio, la Hora de inicio y la Hora de finalización. Se mostrará el total de horas de descanso.
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Para varios días, marque la casilla Repetir y elija una fecha de finalización.
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Utilice la sección Descripción para agregar cualquier información adicional para su equipo.
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Marque la casilla Aprobar si se confirma el tiempo libre.
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Se hizo clic en el botón Guardar para agregar el tiempo libre al horario del miembro del equipo.
El tiempo libre aparecerá en los turnos programados del miembro del equipo y ayudará a mantener tu calendario actualizado.
Cuando uses un dispositivo móvil, también puedes agregar un tiempo libre desde el menú principal en la parte inferior de la pantalla tocando el ícono Más (+) y seleccionando Agregar tiempo libre de las opciones.
Actualizar o eliminar tiempo libre
- En el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Equipo.
- En el panel del menú de la izquierda, selecciona Turnos programados.
- Seleccione un tiempo libre programado y elija una de las siguientes opciones:
- Editar: Actualiza el tiempo libre y haz clic en el botón Guardar para actualizarlo.
- Eliminar: Elimina permanentemente el tiempo libre del calendario de los miembros de tu equipo. Aparecerá una ventana emergente de confirmación que te pedirá que confirmes la eliminación. Haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
Preguntas frecuentes
Cuando edita una entrada de tiempo libre, puede ajustar sus detalles. Si eliminas un periodo de tiempo libre, se restablecerán los turnos programados originales del miembro del equipo para esas fechas.
El tiempo libre total se basa en las horas del turno programado para el día. Si no hay ningún turno programado, el sistema mostrará cero horas.
Para bloquear días hábiles completos, como los días festivos, utiliza Periodos de cierre del negocio. Esto mantiene intactos los horarios de los turnos del equipo y evita que los clientes hagan reservas en línea.