Administra los tipos de horario bloqueado
En esta guía, aprenderás a crear y administrar los tipos de horarios bloqueados predeterminados que puedes agregar al calendario, como descansos, tiempo personal o tareas administrativas.
En este artículo
Cómo funcionan los tipos de horario bloqueado
Los tipos de horario bloqueado son motivos preestablecidos que puedes seleccionar al agregar un horario bloqueado a tu calendario, para que quede claro por qué un miembro del equipo no está disponible. Puedes administrar el horario bloqueado directamente en tu calendario agregando o actualizando entradas según sea necesario.
Crear un nuevo tipo de horario bloqueado
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Configuración.
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Selecciona la pestaña Configuración en la parte superior y haz clic en Programación.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Tipos de horario bloqueado para acceder a las opciones de tipo de horario bloqueado para tu espacio de trabajo.
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Haz clic en el botón Agregar en la parte superior derecha para crear un nuevo tipo de horario bloqueado.
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En la página del nuevo horario bloqueado, complete los siguientes datos:
- Tipo: Agrega un título y un emoji que reflejen el motivo del horario bloqueado. Por ejemplo, “Capacitación” o “Pausa para el café”.
- Duración: Establece cuánto debe durar el horario bloqueado cuando se programe.
- Compensación: elige si los miembros del equipo reciben pago o no reciben pago por este tipo de horario bloqueado.
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Se hizo clic en el botón Agregar en la parte superior derecha para guardar el nuevo tipo de horario bloqueado.
Una vez agregado, el nuevo tipo de horario bloqueado estará listo para usarse cuando programes un horario bloqueado en tu calendario.
Editar o eliminar tipos de horario bloqueado
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Configuración.
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Selecciona la pestaña Configuración en la parte superior y haz clic en Programación.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Tipos de horario bloqueado para acceder a las opciones de tipo de horario bloqueado para tu espacio de trabajo.
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Junto a un tipo de horario bloqueado, haz clic en Acciones y elige una de las siguientes opciones del panel:
- Editar: actualiza los detalles del horario bloqueado, incluidos el Tipo, la Duración y la Compensación.
- Eliminar: elimina permanentemente el tipo de horario bloqueado. Aparecerá una ventana emergente de confirmación que le pedirá que confirme la eliminación.
Preguntas frecuentes
Sí, puedes clasificar el horario bloqueado como Pagado o No pagado para llevar un control preciso de las horas de tu equipo. Luego puedes revisar esto en tu reporte Actividad de horas de trabajo.
Eliminar un tipo de horario bloqueado no eliminará los horarios bloqueados programados anteriormente de su calendario, pero ya no podrá asignar nuevos horarios bloqueados utilizando ese tipo.