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为您的 AI 礼宾设置呼叫转移

了解如何为您的 AI 礼宾设置呼叫转移,以便客户可以继续致电您的现有公司号码,同时将呼叫自动转接至您的 AI 礼宾。

本文内容

  • 关于呼叫转移
  • 为您的 AI 礼宾设置呼叫转移

关于呼叫转移

如果你已经有公司电话号码并希望保留,可以选择设置呼叫转移,将现有号码的呼叫自动转接到 AI 礼宾,确保为客户提供顺畅的体验。

设置 AI 礼宾时,您将收到一个专用电话号码,客户可以致电该号码,直接联系您的业务。在为公司编号设置呼叫转移时,需要提供此号码。

呼叫转移可直接在您的设备设置中设置,也可通过您的服务商设置。例如,如果您现有的号码是手机号码,则可在手机号设置中查找呼叫转移。

当您选择用于呼叫转接的号码时,请确保该号码与您的呼叫转移号码不同,否则呼叫会被重新路由到您的 AI 礼宾。

为您的 AI 礼宾设置呼叫转移

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 设置。

  2. 在附加服务板块,点击AI 礼宾以更新您的设置。 call_forwarding_web_2.jpg

  3. 在左侧菜单面板中,选择设置以访问呼叫转移选项。

  4. 点击呼叫转移旁边的查看进行设置。 call_forwarding_web_4.jpg

  5. 点击你的 AI 礼宾号码下方的复制号码。在通过特定设备类型启用呼叫转移时,您需要使用此号码。 call_forwarding_web_5.jpg

  6. 要启用呼叫转移,您需要按照针对您的电话类型的具体步骤操作。

    1. 手机:如果您的公司编号是手机号,您可以在手机设置中设置呼叫转移,方法是启用它并输入您的 AI 礼宾号。有关特定设备的步骤,请参阅手机品牌提供的指南。例如,对于iPhone,请在此处使用Apple的指南。 
    2. 固定电话:如果您的公司编号是固定电话,您可以通过听筒设置启用呼叫转移。或者,请联系您的服务商寻求帮助。
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开设置。!Group 31281.jpg

  2. 在附加服务下,轻触AI 礼宾以查看你的 AI 礼宾详情。 call_forwarding_mob_2.jpg

  3. 从菜单中轻触设置,以更新您的 AI 礼宾设置。 call_forwarding_mob_3.jpg

  4. 在呼叫转移旁边,轻触查看按钮进行设置。 call_forwarding_mob_4.jpg

  5. 轻触AI前台号码下方的复制号码按钮,将号码保存到您的设备,以便稍后粘贴。通过特定设备类型启用呼叫转移时,您需要使用此号码。 call_forwarding_mob_5.jpg

  6. 要启用呼叫转移,您需要按照适用于您电话类型的具体步骤操作。

    1. 手机:如果您的公司编号是手机号,您可以在手机设置中启用呼叫转移功能,并输入您的 AI 礼宾号码,以设置呼叫转移。有关针对具体设备的步骤,请参阅手机品牌提供的指南。例如,对于 iPhone,请使用此处的 Apple 指南。 
    2. 固定电话:如果您的公司编号是固定电话,您可以通过听筒设置启用呼叫转移。或者,联系您的服务商寻求帮助

设置呼叫转移后,所有致电现有公司编号的电话都将自动转至你的 AI 礼宾号码。

常见问题

    • 你的 AI 礼宾提供两种管理来电的方式,具体取决于你希望如何处理来电以及团队何时需要介入。

      呼叫转移 这样,您就可以保留现有的公司编号,同时将来电转接到您的 AI 礼宾号码。

      呼叫转接 这允许在需要时将呼叫转接给您或您的团队,转接时间范围由您选择。例如,如果 AI 礼宾无法回答问题,或者来电者已要求直接与人通话。如果无法转接来电,系统将记录留言并通过电子邮件发送给您。进一步了解呼叫转接。 

      请确保您用于呼叫转接的号码与呼叫转移号码不同,否则呼叫将被重新路由至您的AI礼宾。

      如果你有多个营业地点,可以根据公司电话号码的结构设置呼叫转移。

      • 如果您在所有门店都使用一个主要公司编号,只需将该编号转接到新的 AI 礼宾号码即可。
      • 如果每个位置都有自己的公司编号,则需要为每个位置设置呼叫转移,并将其关联到正确的 AI 礼宾号码。

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