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填寫並簽署表格

了解如何手動將表格新增至客戶的預約、在店內填寫表格,以及讓團隊成員審核並簽署表格。

本文介紹

  • 關於填寫和簽署表格
  • 為預約新增表格
  • 在店內填寫表格
  • 讓團隊成員審核並簽署表格

關於填寫和簽署表格

客戶表格有助你在預約前、預約期間或預約後收集重要資料,你的團隊亦可選擇在需要時查閱和簽署表格。

表格可以根據你選擇的設定自動發送,也可以手動新增至個別預約和客戶個人資料。新增表格時,系統會通知客戶,以便他們提前填寫。或者,你也可以與客戶一起填寫表格,或讓客戶在店內使用客戶模式私下填寫表格。

客戶提交表格後,你的團隊可以查看他們的答案,並添加任何所需的簽名。填妥的表格會儲存至客戶的紀錄中,以供日後參考。

為預約新增表格

  1. 開啟現有預約。
  2. 在預約檢視中,點按 操作(三個點),然後選擇 新增表格。
  3. 如要新增現有表格,請點按旁邊的 新增,或點按 建立新表格以 建立新客戶表格。
    1. 如要在選擇表格前查看其外觀,請點按 預覽以開啟表格,然後點按瀏覽表格的各頁。
  1. 開啟現有預約。
  2. 在預約檢視中,點按 操作(三點圖示),然後選擇 新增表格。
  3. 如要新增現有表格,請點按旁邊的 新增,或點按 建立新表格以 建立新客戶表格。
    1. 如要在選擇表格前查看其外觀,請點按 預覽以開啟表格,然後點按瀏覽表格的各頁。

表格會顯示在預約畫面的 紀錄下方,供客戶填寫。

在店內填寫表格

你可以直接透過預約或客戶個人資料,與客戶當面填寫表格。

  1. 在你要填寫的表格旁邊,選擇 操作(三點圖示),然後選擇你要填寫表格的方式:

    1. 填寫表格:與客戶一起填寫表格,然後點按 完成表格以儲存。
    2. 客戶模式:將你的裝置交給客戶,讓他們私下填寫表格,而不會看到你的行事曆或其他詳細資料。客戶點按 開始填寫表格以填寫表格,然後點按 **完成表格 **以儲存。完成後,點按 完成以關閉客戶模式。
  1. 在你希望填寫的表格旁邊,選擇 操作(三點圖示),然後選擇你希望填寫表格的方式:

    1. 填寫表格:與客戶一起填寫表格,然後點按 完成表格以儲存。
    2. 客戶模式:將你的裝置交給客戶,讓他們可以私下填寫表格,而不會看到你的行事曆或其他詳情。客戶點按 開始填寫表格以填寫表格,然後點按 **完成表格 **以儲存。完成後,點按 完成以關閉客戶模式。

表格顯示為「已完成」,並儲存至客戶的個人資料,以供日後參考。如果表格需要團隊成員簽署,在簽署前會顯示為 等待團隊評論。

讓團隊成員審核並簽署表格

你可以透過預約、客戶的個人資料或表格的提交分頁存取已填妥的表格。

  1. 在你想審核的表格旁邊,點按 操作,然後選擇 審核並簽署。
  2. 查看客戶的答案和簽名,然後點按 簽署表格,以添加任何必要的團隊簽名。
    1. 在彈出式視窗中,選擇 手寫或 輸入以新增你的簽名,然後點按 簽署。
  3. 點按 簽署並完成以儲存表格。
  1. 在你想審核的表格旁邊,點按 操作,然後選擇 審核及簽署。
  2. 查看客戶的答案和簽署,然後點按 簽署表格,以新增任何必要的團隊簽署。
    1. 在彈出式視窗中,選擇 手寫或 輸入以新增你的簽名,然後點按 簽署。
  3. 點按 簽署並完成以儲存表格。

表格顯示為 已審核,並已儲存你團隊的簽署。

常見問題

    • 可以。在預約檢視中,點按表格旁邊的 操作,然後選擇 發送提醒。你的客戶會收到通知,要求他們填寫表格。

      客戶模式會將你的裝置鎖定在表格上,讓客戶可以自行填寫並簽署表格,而不會看到你的行事曆、其他客戶或業務詳情。完成後,他們會將裝置交還給你。

      如果你已開啟 PIN 碼切換,請在客戶將裝置交還給你後輸入 PIN 碼,以返回你的帳戶並離開客戶模式。如果表格需要團隊成員簽署,系統會在你離開客戶模式後立即開啟表格,讓你查閱並簽署。

      客戶提交表格後,系統會立即儲存他們的答案。如果表格在點按 完成表格之前關閉,或在提交前有 5 分鐘沒有活動,系統不會儲存答案,而你的客戶需要重新開始。

      如果表格標示為「部分已審核」,則表示表格需要多於一名團隊成員的簽署,但尚未收集所有簽署。所有需要簽署的團隊成員簽署後,表格會顯示為 已審核。

      只有包含團隊成員簽署的表格才需要審核。沒有團隊簽署的表格會在您的客戶填寫完畢後即告完成。

      你可以在表格完成前編輯。如要編輯,請點按表格旁邊的 操作,然後選擇 編輯提交內容。客戶或團隊成員簽署表格後,便無法再更改。如果需要更改任何內容,請新增一份新表格,供客戶填寫。

      可以。如果客戶需要填寫多份表格,您可以一次過選擇所有表格,讓他們一次過填寫並簽署,而不必分別開啟每份表格。


客戶表格

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客戶表格

客戶表格概覽

使用表格在預約前或預約期間收集客戶資料。

整理客戶表格

妥善整理表格,並隨着業務需求變化而更新。

填寫並簽署表格

將表格新增至預約,與客戶在店內填寫表格,並讓團隊成員審核已填寫的表格。

建立基本表格範本

使用表格在預約前或預約期間收集重要的客戶資料。

客戶表格深入解析

查看客戶對你表格的回應、追蹤填寫進度,並查看過往的提交內容。

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