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為你的 AI 旅程策劃員設定來電轉駁
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為你的 AI 旅程策劃員設定來電轉駁

了解如何為你的 AI Concierge 設定來電轉駁,以便客戶可以繼續撥打你現有的業務號碼,而來電會自動轉駁至你的 AI Concierge。

本文介紹

  • 關於來電轉駁
  • 為你的 AI Concierge 設定來電轉駁

關於來電轉駁

如果你已經有業務號碼並希望保留,你可以選擇設定來電轉駁,將來自現有號碼的來電自動轉接至你的 AI Concierge,確保為客戶提供流暢的體驗。

設定 AI 禮賓服務後,你將獲得一個專屬電話號碼,客戶可致電此號碼直接聯絡你的業務。為你的業務號碼設定來電轉駁時,需要提供此號碼。

你可以直接在裝置設定中或透過服務供應商設定來電轉駁。例如,如果你現有的號碼是電話號碼,你可以在手機設定中找到來電轉駁。

當你選擇用於來電轉駁的號碼時,請確保該號碼不相同於你的來電轉接號碼,否則來電會被轉回你的 AI Concierge。

為你的 AI Concierge 設定來電轉駁

  1. 從畫面左側的主選單前往設定。

  2. 在附加功能部分,點按AI Concierge以更新你的設定。 call_forwarding_web_2.jpg

  3. 在左側選單面板中,選擇設定以存取你的來電轉駁選項。

  4. 點按轉接旁邊的查看以進行設定。 call_forwarding_web_4.jpg

  5. 在 AI 禮賓服務號碼下方,點按 複製號碼。透過特定裝置類型啟用來電轉駁時,您需要使用此號碼。 call_forwarding_web_5.jpg

  6. 如要啟用來電轉駁功能,你需要按照適用於你電話類型的具體步驟操作。

    1. 手提電話:如果您的業務號碼是手提電話號碼,您可以在電話設定中啟用來電轉駁功能,並輸入您的 AI 禮賓服務號碼,即可設定來電轉駁。有關特定裝置的步驟,請參閱你的手機品牌提供的指南。例如,對於 iPhone,請參閱此處的 Apple 指南。 
    2. 固網電話:如果你的業務號碼是固網電話,你可以透過電話設定啟用來電轉駁。或者,聯絡你的服務供應商尋求協助。
  1. 在畫面底部的主選單中,點按更多(網格圖示)並開啟設定。!Group 31281.jpg

  2. 在附加功能下方,點按 AI 智能助理,即可查看你的 AI 智能助理詳情。 call_forwarding_mob_2.jpg

  3. 在選單中點按設定,以更新你的 AI Concierge 設定。 call_forwarding_mob_3.jpg

  4. 在 來電轉駁旁邊,點按 查看按鈕以進行設定。 call_forwarding_mob_4.jpg

  5. 點按 AI 接待員號碼下方的 複製號碼按鈕,將號碼儲存至裝置,以便稍後貼上。透過特定裝置類型啟用來電轉駁時,您需要使用此號碼。 call_forwarding_mob_5.jpg

  6. 如要啟用來電轉駁,你需要按照你的電話類型的特定步驟操作。

    1. 手提電話:如果你的業務號碼是手提電話號碼,你可以在電話設定中啟用來電轉駁功能,並輸入你的 AI 禮賓號碼,即可設定來電轉駁。有關特定裝置的步驟,請參閱手機品牌提供的指南。例如,對於 iPhone,請使用此處的 Apple 指南。 
    2. 固網電話:如果你的業務號碼是固網電話,你可以透過電話的設定啟用來電轉駁功能。或者,你可以聯絡你的服務供應商以尋求協助。

設定轉接後,所有撥打至你現有業務號碼的來電都會自動轉接至你的 AI Concierge 號碼。

常見問題

    • 你的 AI Concierge 提供兩種管理來電的方式,具體取決於你希望如何處理來電,以及你的團隊何時需要介入。

      來電轉駁 這讓您能夠保留現有的業務號碼,同時將來電轉駁至 AI 禮賓服務號碼。

      來電轉駁 這可讓通話在需要時轉駁給你或你的團隊,轉駁時間範圍由你選擇。例如,如果 AI 禮賓服務無法回答問題,或者來電者要求直接與人對話。如果無法轉駁來電,系統會記錄訊息並透過電郵發送給你。進一步了解來電轉接。 

      請確保你用於轉駁來電的號碼與你的來電轉駁號碼不同,否則來電會被轉回你的 AI Concierge。

      如果你有多個業務地點,可以根據業務號碼的結構設定來電轉駁。

      • 如果你在所有地點都使用同一個主要業務號碼,你只需將該號碼轉駁至新的 AI 禮賓服務號碼即可。
      • 如果每個地點都有自己的業務號碼,你需要為每個地點設定來電轉駁,並將其連結至正確的 AI Concierge 號碼。

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