關於來電轉駁
如果你已經有業務號碼並希望保留,你可以選擇設定來電轉駁,將來自現有號碼的來電自動轉接至你的 AI Concierge,確保為客戶提供流暢的體驗。
設定 AI 禮賓服務後,你將獲得一個專屬電話號碼,客戶可致電此號碼直接聯絡你的業務。為你的業務號碼設定來電轉駁時,需要提供此號碼。
你可以直接在裝置設定中或透過服務供應商設定來電轉駁。例如,如果你現有的號碼是電話號碼,你可以在手機設定中找到來電轉駁。
當你選擇用於來電轉駁的號碼時,請確保該號碼不相同於你的來電轉接號碼,否則來電會被轉回你的 AI Concierge。
為你的 AI Concierge 設定來電轉駁
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從畫面左側的主選單前往設定。
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在附加功能部分,點按AI Concierge以更新你的設定。

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在左側選單面板中,選擇設定以存取你的來電轉駁選項。
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點按轉接旁邊的查看以進行設定。

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在 AI 禮賓服務號碼下方,點按 複製號碼。透過特定裝置類型啟用來電轉駁時,您需要使用此號碼。

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如要啟用來電轉駁功能,你需要按照適用於你電話類型的具體步驟操作。
- 手提電話:如果您的業務號碼是手提電話號碼,您可以在電話設定中啟用來電轉駁功能,並輸入您的 AI 禮賓服務號碼,即可設定來電轉駁。有關特定裝置的步驟,請參閱你的手機品牌提供的指南。例如,對於 iPhone,請參閱此處的 Apple 指南。
- 固網電話:如果你的業務號碼是固網電話,你可以透過電話設定啟用來電轉駁。或者,聯絡你的服務供應商尋求協助。
設定轉接後,所有撥打至你現有業務號碼的來電都會自動轉接至你的 AI Concierge 號碼。
常見問題
- 如果你在所有地點都使用同一個主要業務號碼,你只需將該號碼轉駁至新的 AI 禮賓服務號碼即可。
- 如果每個地點都有自己的業務號碼,你需要為每個地點設定來電轉駁,並將其連結至正確的 AI Concierge 號碼。
你的 AI Concierge 提供兩種管理來電的方式,具體取決於你希望如何處理來電,以及你的團隊何時需要介入。
來電轉駁 這讓您能夠保留現有的業務號碼,同時將來電轉駁至 AI 禮賓服務號碼。
來電轉駁 這可讓通話在需要時轉駁給你或你的團隊,轉駁時間範圍由你選擇。例如,如果 AI 禮賓服務無法回答問題,或者來電者要求直接與人對話。如果無法轉駁來電,系統會記錄訊息並透過電郵發送給你。進一步了解來電轉接。
請確保你用於轉駁來電的號碼與你的來電轉駁號碼不同,否則來電會被轉回你的 AI Concierge。
如果你有多個業務地點,可以根據業務號碼的結構設定來電轉駁。



