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設定你的 AI 禮賓服務

了解如何為你的業務啟用 AI 客戶服務,以便你的自訂 AI 客戶服務能有效處理客戶來電。

本文介紹

  • 為你的業務啟用 AI 客戶服務
  • 為每個地點產生專屬 AI 客戶服務專員號碼

為你的業務啟用 AI 客戶服務

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 附加功能。

  2. 在 AI 禮賓服務下方,點按 查看按鈕。 enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  3. 在登記頁面上,點按立即開始按鈕以開始設定。  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. 點按 繼續按鈕,以選擇 AI 禮賓的聲音和個性。 enable_ai_receptionist_web_4.jpg

  5. 在可用選項清單中,點按您首選語調和聲音旁邊的 選擇,然後點按 繼續。你可以按性別、口音和更多語言篩選,以查看哪些聲音支援你選擇的語言。點按 播放按鈕,聆聽每種聲音的樣本。

    設定您的 AI 禮賓_步驟 5_桌面版.jpg

  6. 從選項中,選擇一張將向客戶顯示的個人資料相片。 enable_ai_receptionist_web_6.jpg

  7. 透過更新 AI 禮賓的名稱和問候語來自訂你的 AI 禮賓,以決定其向客戶介紹自己的方式。點按 繼續按鈕以儲存變更。

    1. 點按「@」符號,即可插入動態欄位,例如客戶的名字、你的 AI 禮賓專員的名字,以及(如果你有多個地點)地點。 enable_ai_receptionist_web_7.jpg
  8. 點按畫面右上角的繼續按鈕,查看你的人工智能接待員在接聽客戶電話時可以執行的任務。如要調整這些任務,請點按對話技巧旁邊的 「編輯」。

    1. 勾選您首選技能旁邊的核取方格,然後點按 儲存按鈕以更新變更。 enable_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. 點按 繼續,選擇 AI 禮賓將代你處理的渠道。 enable_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. 選擇 繼續以完成設定,然後選擇你希望客戶致電新號碼還是現有號碼。 

    1. 如果你選擇客戶致電我的現有號碼,你需要設定來電轉駁。 步驟 10_設定 AI 禮賓_桌面版.jpg
  11. 選擇 繼續 以繼續設定,然後點按 **產生電話號碼 ** 以建立你的專屬 AI Concierge 號碼。

    enable_ai_receptionist_web_10.jpg

  12. 完成後,點按 繼續按鈕,為客戶需要與你聯絡時設定來電轉駁設定。您可以從以下選項中選擇:

    1. 接收留言:您的 AI 禮賓服務可以接收留言並轉達。它不會將來電直接轉駁給你。 
    2. 在營業時間內轉駁來電:在你的業務營業期間,你的 AI 禮賓人員可以直接將來電轉駁給你。在非營業時間,它可以接收留言並轉達。 
    3. 隨時轉駁通話:你的 AI 客戶服務員可以隨時直接將通話轉駁給你。 步驟 12_設定 AI 禮賓_桌面版.jpg
  13. 已點按 繼續按鈕,以設定你希望 AI 禮賓轉駁通話的號碼(如果你已選擇該選項)。 

    1. 如果你想 設定來電轉駁** **,請務必使用不同的電話號碼,以免客戶被轉駁回你的 AI 禮賓。 Step 13_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  14. 在下一步中,請檢查你的支付方式選項,包括以下內容:

    1. 選擇現有的支付方式,或新增信用卡/扣賬卡。
    2. 選擇「使用電子錢包餘額」,系統會先從你的電子錢包餘額中扣除月費,然後才向你儲存的支付方式收費。如果你有多個地點,請點按「更改」,以選擇你想預設使用哪個地點的電子錢包餘額。
  15. 點按右上角的 啟用按鈕,即可啟用 AI 禮賓服務。 enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. 啟用後,點按右上角的完成按鈕,即可建立你的 AI 禮賓。 

  17. 最後,你可以與 AI 禮賓服務互動,並複製專屬的 AI 禮賓服務號碼,與客戶分享。

    enable_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. 在畫面底部的「主選單」中,點按**「更多」**(格狀圖示),然後開啟 「附加元件」。 enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. 在 AI 禮賓服務下方選擇 查看按鈕,以開啟附加功能。 enable_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. 在登記頁面,點按 立即開始按鈕以開始設定。 enable_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. 選擇繼續按鈕,選擇 AI 禮賓的聲音和個性。

  5. 在可用選項清單中,點按您首選語調和聲音旁邊的 選擇,然後點按 繼續。您可以按性別、口音和更多語言篩選,以顯示哪些聲音支援您選擇的語言。點按 播放按鈕,即可聆聽每種聲音的樣本。  

    設定你的人工智能接待員_Step 5_Mobile.jpg

  6. 從 選項中選擇一張將向客戶顯示的個人資料相片。 enable_ai_receptionist_mob_6.jpg

  7. 透過更新 AI 禮賓的名稱和問候語,自訂 AI 禮賓,以決定其向客戶介紹自己的方式。點按 繼續按鈕以儲存變更。

    1. 點按「@」符號,插入動態欄位,例如客戶的名字、你的 AI 禮賓人員的名字,以及(如果你有多個地點)地點。 enable_ai_receptionist_mob_7.jpg
  8. 點按畫面右上角的 繼續按鈕,即可查看 AI 禮賓在接聽客戶來電時可以執行的任務。如要調整這些任務,請選擇對話技能旁邊的編輯。

    1. 勾選你偏好的技能旁邊的核取方塊,然後點按儲存按鈕以更新變更。 enable_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. 點按 繼續,選擇 AI 禮賓將代你處理的渠道。 enable_ai_receptionist_mob_9.jpg

  10. 選擇 繼續 以繼續設定,然後選擇你希望客戶致電新號碼或現有號碼。 

    • 如果你想 設定來電轉駁** **請務必使用不同的電話號碼,以免客戶被重新轉駁至你的 AI 禮賓。 步驟 10_設定 AI 禮賓_手機版.jpg
  11. 選擇 繼續以完成設定,然後點按 **產生電話號碼 **以建立專屬的 AI 禮賓服務號碼。

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. 完成後,點按 繼續按鈕,為客戶需要聯絡你時設定來電轉駁設定。你可以選擇:

    1. 接收留言:您的 AI 禮賓服務可以接收留言並轉達。它不會直接將來電轉駁給你。 
    2. 在營業時間轉駁來電:在你的業務營業期間,你的 AI 禮賓人員可以直接將來電轉駁給你。在關閉時,它可以接收訊息並轉發。 
    3. 隨時轉駁來電:你的 AI 客戶服務員可以隨時直接將來電轉駁給你。
  13. 如果你已選擇該選項,請點按 繼續按鈕,設定你希望 AI 禮賓轉駁電話的號碼。 

    1. 如果你想設定來電轉駁**,**請務必使用不同的電話號碼,以免客戶被重新轉駁至你的 AI 客戶服務員。 步驟 13_設定 AI 禮賓服務_手機版.jpg
  14. 在下一步中,請檢查你的支付方式選項,包括以下內容:

    1. 選擇現有的支付方式,或新增信用卡/扣賬卡。
    2. 選擇「使用電子錢包餘額」,系統會先從你的電子錢包餘額中扣除月費,然後才會向你已儲存的付款方式收費。如果你有多個地點,請點按 變更,選擇你希望預設使用哪個地點的電子錢包餘額。
  15. 點按右上角的啟用按鈕,以啟動你的人工智能禮賓。 enable_ai_receptionist_mob_15.jpg

  16. 啟用後,點按右上角的完成按鈕,即可建立你的 AI 禮賓。 

  17. 最後,你可以與 AI 禮賓互動,並複製你專屬的 AI 禮賓號碼,以便與客戶分享。 enable_ai_receptionist_mob_17.jpg

設定完成後,在你的網站、社交媒體和 Google 上分享你的 AI 禮賓員號碼。或者,你可以設定來電轉駁,以便將撥打現有業務號碼的來電轉駁至 AI 禮賓。

請確保你用於來電轉接的號碼與你的來電轉駁號碼不同,否則來電將被轉回你的 AI 禮賓。

為每個地點產生專屬 AI 客戶服務專員號碼

如果你的工作空間有多個地點,在設定 AI Concierge 時,你可以選擇為每個地點產生專用號碼。

  1. 當你進入為 AI 禮賓服務產生號碼的步驟時,請選擇建立 每個地點的獨立號碼。 Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. 每個地點都會有專屬號碼。你可以點擊號碼並選擇 選擇其他號碼,以產生其他號碼。 Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. 完成後,點按「繼續」,為 AI 禮賓服務無法處理的問題設定來電轉駁。 你可以選擇:

    1. 接收訊息:你的 AI 禮賓人員可以接收訊息並轉發。它不會將來電直接轉駁給你。 
    2. 在營業時間轉駁來電:當你的業務營業時,AI 禮賓服務可以將來電直接轉駁給你。在關閉時,它可以接收訊息並轉發。 
    3. 隨時轉駁來電:你的 AI 智能助理可以隨時將來電直接轉駁給你。

    步驟 12_設定 AI 禮賓服務_桌面版.jpg

  4. 完成後,點按**「繼續」按鈕,為每個地點輸入將轉駁來電的電話號碼,然後點按「繼續」**按鈕以儲存變更。

    1. 如果你想設定來電轉駁**,**請務必使用不同的電話號碼,以免客戶被重新轉駁至你的 AI 客戶服務員。

    步驟 3_設定 AI 禮賓服務_電腦版 .jpg

  5. 為每個地點輸入將轉駁通話的電話號碼,然後點按「繼續」按鈕以儲存變更。

設定完成後,請在你的網站、社交媒體和 Google 列表中分享每個地點的正確 AI Concierge 號碼。如果你使用現有的業務號碼,你可以為每個地點分別設定來電轉駁,將每個號碼轉駁至其對應的 AI 禮賓服務號碼。

常見問題

    • 停用 AI 禮賓服務後,任何剩餘的通話時間都會儲存在您的帳戶中,等待重新啟用。

      AI 可以理解您的客戶並以他們選擇的語言(例如西班牙語和法語)回應。


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