Керування типами заблокованого часу
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створювати типові типи заблокованого часу, які можна додавати до календаря, як-от перерви, особистий час або завдання з адміністрування, і як ними керувати.
У цій статті
Принцип роботи типів заблокованого часу
Типи заблокованого часу – це попередньо визначені причини, які можна вибрати під час додавання заблокованого часу до календаря, щоб було зрозуміло, чому учасник команди недоступний. Ви можете керувати заблокованим часом безпосередньо у своєму календарі, додаючи або оновлюючи записи за необхідності.
Створення нового типу заблокованого часу
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
-
Виберіть вкладку Налаштування вгорі та натисніть Планування.
-
На панелі меню ліворуч виберіть Типи заблокованого часу, щоб отримати доступ до параметрів типів заблокованого часу для вашого робочого простору.
-
Натисніть кнопку Додати у верхньому правому куті, щоб створити новий тип заблокованого часу.
-
На сторінці нового заблокованого часового інтервалу вкажіть такі дані:
- Тип: укажіть назву й емодзі, які відображають причину блокування часу. Наприклад, "Навчання" або "Перерва на каву".
- Тривалість: укажіть, скільки має тривати заблокований час, коли його буде заплановано.
- Компенсація: Виберіть, чи учасники команди отримуватимуть оплату за цей тип заблокованого часу, чи ні (без оплати).
-
Натисніть кнопку Додати у верхньому правому куті, щоб зберегти новий тип заблокованого часу.
Після додавання новий тип заблокованого інтервалу часу буде готовий до використання під час планування заблокованого інтервалу часу у вашому календарі.
Змінення або вилучення типів заблокованого часу
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
-
Виберіть вкладку Налаштування вгорі та натисніть Планування.
-
На панелі меню ліворуч виберіть Типи заблокованого часу, щоб отримати доступ до параметрів типів заблокованого часу для вашого робочого простору.
-
Поруч із типом заблокованого часу натисніть Дії й виберіть один із наведених нижче варіантів на панелі.
- Редагувати: оновіть відомості про заблокований час, зокрема Тип, Тривалість і Компенсацію.
- Видалити: остаточно видаляє тип заблокованого часу. З'явиться спливне вікно з проханням підтвердити видалення.
Поширені запитання
Так, ви можете класифікувати заблокований час як Оплачуваний або Неоплачуваний, щоб точно відстежувати робочий час вашої команди. Потім ви зможете переглянути ці дані у звіті Активність у робочий час.
Видалення типу заблокованого часу не призведе до видалення раніше запланованих заблокованих періодів із вашого календаря, але ви більше не зможете призначати нові заблоковані періоди, використовуючи цей тип.