Керування налаштуваннями відображення календаря
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як налаштувати параметри відображення календаря, щоб контролювати, як у вашому календарі відображаються записи, розклади команди та ресурси.
У цій статті
Налаштування дати й режимів перегляду календаря
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Календар.
-
Щоб налаштувати дату календаря, натисніть Вибір дати на панелі інструментів календаря, щоб переглянути певний діапазон дат, або виберіть опцію переходу вперед на 1–8 тижнів.
-
Щоб налаштувати вигляд календаря, натисніть селектор Вигляд календаря на панелі інструментів календаря й виберіть один із наведених нижче варіантів перегляду календаря.
- День: перегляд лише сьогоднішніх записів.
- 3 дні: перегляд записів на сьогодні та наступні два дні.
- Тиждень: перегляд записів за весь тиждень.
- Місяць: перегляд записів за весь місяць.
-
Натисніть значок налаштувань на панелі інструментів календаря, щоб відкрити вікно налаштувань календаря та змінити наведені нижче параметри.
- Масштаб календаря: пересувайте повзунок, щоб переглядати на екрані більше записів (Малий масштаб) або менше записів із більшою кількістю видимих відомостей (Великий масштаб).
- Швидкі дії: використовуйте перемикач, щоб увімкнути швидкі дії, які дозволяють додавати записи або заблокований час, натискаючи на відповідний інтервал у календарі.
-
Натисніть кнопку Застосувати зміни, щоб зберегти оновлення.
Зміна порядку відображення співробітників у календарі
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Команда.
- На панелі меню ліворуч натисніть Учасники команди.
- Натисніть кнопку Параметри у верхньому правому куті та виберіть Змінити порядок на панелі.
- Перетягніть учасників команди в такий порядок, у якому ви хочете, щоб вони відображалися в календарі.
- Натисніть кнопку Зберегти у верхньому правому куті, щоб застосувати зміни.
Ваш календар буде миттєво оновлено відповідно до нового порядку.
Фільтрування календаря
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Календар.
-
Натисніть Вибір персоналу та ресурсів на панелі інструментів календаря.
-
На панелі встановіть прапорці поруч із кожним учасником команди та ресурсом, графік яких ви бажаєте переглянути. Ви також можете вибрати перегляд:
- Запланована команда: відображення всіх учасників команди, які мають працювати у вибрані дати.
- Уся команда: відображення всіх учасників команди, призначених для вибраного місцезнаходження. Сюди входитимуть працівники, які не заплановані на роботу у вибрані дати.
- Усі ресурси: відображення всіх ресурсів, призначених для вибраного місцезнаходження.
- Усі учасники команди та ресурси: відображення всіх учасників команди та ресурсів, призначених для вибраного місцезнаходження. Сюди входитимуть співробітники, які не заплановані для роботи у вибрані дати.
Після застосування фільтра ваш календар буде оновлено, щоб відображати лише вибраних учасників команди та ресурси.
Якщо ви керуєте кількома місцезнаходженнями, ви можете швидко відфільтрувати свій календар, натиснувши значок місцезнаходження на панелі інструментів календаря та вибравши місцезнаходження, яке бажаєте переглянути.
Поширені запитання
Скасовані записи автоматично вилучаються з календаря, щоб звільнити часовий інтервал для нових бронювань і підтримувати ваш графік охайним. Якщо вам потрібно переглянути скасовані записи або керувати ними, ви можете знайти їх у Списку записів.
Так, ви можете зберегти певні режими перегляду календаря у Fresha, створивши користувацькі попередні налаштування фільтрів і керуючи ними.
Налаштування масштабу календаря або часового інтервалу допомагає налаштувати внутрішній вигляд, що полегшує керування вашим розкладом. Ваші часові інтервали для онлайн-бронювання залишаються незмінними, і ними можна керувати окремо за допомогою налаштувань оптимізації онлайн-бронювання.
Так, запис відображатиметься як у стовпці учасника команди, так і в стовпці ресурсу, що дозволить легко побачити, хто і що залучено. Щоб усе було зрозуміло, якщо навести курсор на будь-який із цих елементів, буде виділено обидва, що вказуватиме на те, що вони є частиною одного й того ж запису.
Щоб швидко повернутися до сьогоднішньої дати, у головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Календар.
