Зв'яжіть свій календар із Fresha
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити двосторонній зв'язок між вашим бізнес-календарем Fresha та зовнішніми календарями, як-от Google, Apple або Outlook.
У цій статті
Принцип роботи прив'язки календаря
Зв'язування календаря створює двосторонній зв'язок між Fresha та вашим особистим календарем. Ви можете експортувати свої записи Fresha в особистий календар та імпортувати свої особисті записи в календар Fresha, щоб бачити весь свій день в обох календарях і уникати подвійних бронювань.
Ви можете зв'язати свій зовнішній календар із робочим простором безпосередньо в налаштуваннях особистого акаунта.
Пов'яжіть свій календар із Fresha
-
На панелі інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть свою Фотографію профілю і виберіть Мій профіль на панелі.
-
На панелі меню ліворуч виберіть Робочі простори, щоб переглянути свій робочий простір.
-
Поруч із робочим простором натисніть Керувати, щоб переглянути налаштування робочого простору.
-
У розділі Пов'язані календарі натисніть пункт Пов'язати календар.
-
На етапі Виберіть календар для пов'язування виберіть Календар Google або Інші календарі й натисніть кнопку Наступний крок у верхньому правому куті.
- Якщо ви вибрали Календар Google, виконайте наведені нижче кроки, щоб вибрати електронну адресу, з якою потрібно виконати синхронізацію. Натисніть Продовжити, щоб повернутися до Fresha.
- Якщо ви вибрали Інший, вам потрібно буде додати посилання на свій календар пізніше, на наведеному нижче етапі імпортування.
-
Далі на етапі Як має синхронізуватися цей календар виберіть один із варіантів:
- Експортувати події в календар: відображати ваш розклад Fresha разом з іншими подіями вашого дня.
- Імпортувати події в календар: переносити події з вашого календаря в Fresha як заблокований час.
- Двостороння синхронізація з вашим календарем (лише для Календаря Google): надсилайте події з Fresha та імпортуйте зовнішні події як заблокований час.
-
Натисніть кнопку Наступний крок у верхньому правому куті.
-
Якщо ваша синхронізація передбачає експорт, ви побачите крок Експортувати події до зовнішнього календаря. Визначтеся, чи бажаєте синхронізувати заблокований час, а також записи, і в розділі Місця для синхронізації виберіть місця, які потрібно додати. Натисніть кнопку Завершити у верхньому правому куті.
-
Якщо ваша синхронізація передбачає імпорт, ви побачите крок Імпорт подій із календаря. Виберіть:
-
З якого календаря імпортувати (лише Google): виберіть календар, який бажаєте імпортувати у Fresha.
-
**URL-адреса календаря (лише для інших календарів): **вставте сюди посилання ICS свого календаря. Fresha перевірить посилання та відобразить галочку після успішного під'єднання. Щоб дізнатися, як знайти посилання ICS, перегляньте ці посібники: Календар Outlook, Календар Apple (iCal)
-
Де розміщувати імпортовані події: Імпортовані події відображаються як заблокований час у вибраному вами місцезнаходженні.
-
Що імпортувати: виберіть, скільки даних потрібно імпортувати з пов'язаного календаря. Якщо вибрати «Усі відомості», імпортуються назва та опис події, а якщо вибрати «Лише час і тривалість», ці відомості залишаються приватними, і подія відображається у Fresha як загальний заблокований час.
-
-
Натисніть Завершити у верхньому правому куті, щоб зберегти.
- Якщо ви вибрали Інший календар, вам буде запропоновано вставити URL-адресу календаря, щоб завершити синхронізацію. Ви можете скористатися цим посиланням, щоб синхронізувати Fresha з Календарем Google, Календарем Apple (iCal), Календарем Outlook.
Двостороння синхронізація доступна лише під час прив'язування календаря Google. Якщо ви пов'язуєте Інший календар, ви можете пов'язати його двічі – один раз для експорту та один раз для імпорту.
Синхронізація календаря може тривати до 15 хвилин. Після завершення статус пов'язаного календаря зміниться на Синхронізовано, а ваші записи, заблокований час або імпортовані події відображатимуться відповідно до налаштувань. Ви можете повторити ці кроки, щоб пов'язати додаткові календарі, кожен із яких матиме власний напрямок синхронізації та налаштування.
Під'єднання календаря учасника команди
Ви можете пов'язати календар безпосередньо з налаштувань учасника команди, щоб його календар Fresha та особистий розклад були синхронізовані. Це допоможе йому бачити весь свій день в одному місці й уникати подвійних бронювань.
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Команда.
-
Натисніть Учасники команди, а потім виберіть ім'я учасника команди, щоб відкрити його профіль.
-
У розділі Дії виберіть Редагувати, а потім на лівій панелі меню виберіть Налаштування.
-
У розділі Пов'язані календарі натисніть пункт Пов'язати календар.
-
На етапі Виберіть календар для пов'язання виберіть Календар Google або Інші календарі і натисніть кнопку Наступний крок у верхньому правому куті.
- Якщо ви вибрали Календар Google, виконайте наведені нижче кроки, щоб вибрати електронну адресу, з якою потрібно виконати синхронізацію. Натисніть Продовжити, щоб повернутися до Fresha.
- Якщо ви вибрали варіант «Інше», ви додасте посилання на свій календар пізніше, на етапі імпорту, описаному нижче.
-
Далі на етапі Як має синхронізуватися цей календар виберіть один із варіантів:
- Експортувати події в календар: відображати ваш розклад у Fresha разом з іншими подіями вашого дня.
- Імпортувати події в календар: переносити події з вашого календаря в Fresha як заблокований час.
- Двостороння синхронізація з вашим календарем (лише для Календаря Google): надсилайте події з Fresha та імпортуйте зовнішні події як заблокований час.
-
Натисніть кнопку Наступний крок у верхньому правому куті.
-
Якщо ваша синхронізація передбачає експорт, ви побачите крок Експортувати події до зовнішнього календаря. Визначтеся, чи бажаєте синхронізувати заблокований час, а також записи, і в розділі Місцезнаходження для синхронізації виберіть місцезнаходження, які потрібно додати. Натисніть кнопку Завершити у верхньому правому куті.
-
Якщо ваша синхронізація передбачає імпорт, ви побачите крок Імпорт подій із календаря. Виберіть:
-
З якого календаря потрібно виконати імпорт (лише Google): виберіть календар, який потрібно імпортувати у Fresha.
-
**URL-адреса календаря (лише для іншого календаря): **вставте сюди посилання ICS свого календаря. Fresha перевірить посилання і відобразить галочку після успішного під'єднання. Щоб дізнатися, як знайти посилання ICS, перегляньте ці посібники: Календар Outlook, Календар Apple (iCal)
-
Куди розміщувати імпортовані події: Імпортовані події відображаються як заблокований час у вибраному вами місцезнаходженні.
-
Що імпортувати: виберіть, скільки даних потрібно імпортувати з пов'язаного календаря. Якщо вибрати пункт «Усі відомості», імпортуються назва та опис події, а якщо вибрати пункт «Лише час і тривалість», ці відомості залишаються приватними, і подія відображається у Fresha як загальний заблокований час.
-
-
Натисніть Завершити у верхньому правому куті, щоб зберегти.
- Якщо ви вибрали Інший календар, вам буде запропоновано вставити URL-адресу календаря, щоб завершити синхронізацію. Ви можете скористатися цим посиланням, щоб синхронізувати Fresha з Календарем Google, Календарем Apple (iCal), Календарем Outlook.
Якщо учасник вашої команди вже пов'язав один зі своїх особистих календарів, у його налаштуваннях відображатиметься, хто додав календар.
Вилучення пов'язаного календаря
-
На панелі інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть свою Фотографію профілю і виберіть Мій профіль на панелі.
-
На панелі меню ліворуч виберіть Робочі простори, щоб переглянути свій робочий простір.
-
Поруч із робочим простором натисніть Керувати, щоб переглянути налаштування робочого простору.
-
У розділі Пов'язані календарі натисніть Дії (три крапки) поруч із синхронізованим календарем і виберіть Видалити на панелі.
-
Якщо календар імпортує події у Fresha, поставте або зніміть прапорець **Видалити заблокований час, імпортований із цього календаря **у спливному вікні. Це поле позначено за замовчуванням, тому імпортований заблокований час видаляється разом із календарем.
-
Натисніть кнопку Вилучити, щоб підтвердити.
Після видалення календаря записи Fresha більше не відображатимуться у вашому особистому календарі. Якщо ви залишите будь-який імпортований заблокований час, він залишиться у вашому календарі Fresha як окремий запис без посилання на джерело. Якщо календар експортувався в Інший календар, його URL-адреса підписки перестає оновлюватися.
Поширені запитання
Так, ви можете пов'язати з календарем Fresha більше одного особистого календаря. Усі події Fresha відображатимуться в усіх календарях, із якими ви виконуєте синхронізацію.
Події з вашого особистого календаря відображатимуться як заблокований час у вашому календарі Fresha. Ви можете вибрати, чи будуть відображатися всі подробиці, чи лише час і тривалість, залежно від того, що ви вибрали в розділі **Що імпортувати **під час пов'язування календаря.
Так, учасники команди можуть пов'язати свій особистий календар із вашим календарем Fresha, якщо в них увімкнено дозвіл на бронювання записів. Ви також можете пов'язати календар від імені учасника команди безпосередньо з його профілю учасника команди.
Так, ви можете синхронізувати свій календар Google з кількома календарями Fresha, якщо кожен заклад надав вам доступ. Події з кожного календаря Fresha відображатимуться у вашому календарі Google, що дозволить вам керувати записами в різних місцезнаходженнях у єдиному місці. Для більшої наочності радимо призначити унікальний колір кожному календарю в Календарі Google, щоб легко їх розрізняти.