Налаштування електронного виставлення рахунків
Дізнайтеся, як увімкнути інтеграцію електронного виставлення рахунків Fresha та керувати нею. Ця функція автоматично надсилає рахунки-фактури за продажі безпосередньо до систем стягнення податків і регулювання.
У цій статті
Принцип роботи електронного виставлення рахунків
Електронне виставлення рахунків автоматично реєструє відповідний електронний рахунок для кожної транзакції, яку здійснює ваш заклад. Ці рахунки-фактури надсилаються безпосередньо до податкового органу вашого регіону. Податки розраховуються на основі ставок, встановлених у вашому акаунті Fresha. Щоб дотримуватися вимог, переконайтеся, що ви розумієте податкові вимоги у вашій країні або штаті.
Кожен рахунок-фактура містить унікальний порядковий номер, створений системою префікс і місцезнаходження закладу, де відбувся продаж.
Електронне виставлення рахунків для конкретної країни
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Додаткові компоненти.
- У розділі Інтеграції натисніть кнопку Переглянути в пункті Електронне виставлення рахунків.
- У розділі підсумкової інформації про електронне виставлення рахунків натисніть кнопку Продовжити, щоб переглянути спосіб оплати та платіжні реквізити.
- На етапі Увімкнути інтеграцію електронного виставлення рахунків перевірте свої дані й натисніть кнопку Увімкнути у верхньому правому куті.
- На етапі Перш ніж почати перегляньте перелічені вимоги до електронного виставлення рахунків і натисніть кнопку Продовжити у верхньому правому куті.
- На етапі Налаштування натисніть Отримати мій код, щоб відкрити портал FATOORA й отримати одноразовий пароль (OTP).
- На порталі FATOORA натисніть пункт Платформа Fatoora.
- Введіть облікові дані свого акаунта й натисніть Увійти.
- Натисніть Під'єднати новий модуль/пристрій рішення, щоб отримати одноразовий пароль.
- Згенеруйте та скопіюйте свій одноразовий пароль (OTP), а потім поверніться до свого акаунта Fresha.
- На етапі Одноразовий код доступу введіть назву вашої компанії, вставте одноразовий код доступу (OTP) і натисніть кнопку Підтвердити у верхньому правому куті.
- Дозвольте синхронізацію електронного виставлення рахунків із системою ZATCA. Після активації натисніть кнопку Закрити.
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Додаткові компоненти.
- У розділі Інтеграції натисніть кнопку Переглянути в пункті Електронне виставлення рахунків.
- У розділі Зведення електронного виставлення рахунків натисніть кнопку Продовжити, щоб налаштувати електронне виставлення рахунків.
- У розділі Увімкнути інтеграцію електронного виставлення рахунків перевірте спосіб оплати та платіжні реквізити.
- Укажіть ваші дані та податкову інформацію так, як вони зазначені у ваших офіційних державних реєстраційних документах.
- Натисніть кнопку Увімкнути у верхньому правому куті, щоб продовжити виконання кроків для налаштування.
- Перевірте платіжні реквізити своєї компанії й натисніть кнопку Підтвердити у верхньому правому куті, щоб відкрити портал VeriFactu та перевірити свої дані. Потім натисніть кнопку Продовжити внизу.
- Натисніть кнопку Завантажити угоду, щоб завантажити й підписати угоду.
- Натисніть кнопку Продовжити внизу та вкажіть, чи підписали ви угоду, використовуючи один із наведених нижче видів підпису:
- Цифровий підпис зі свідоцтвом про законне представництво: жодних додаткових документів не потрібно.
- Власноручний підпис: вам потрібно буде завантажити підписану угоду разом із документом про законне представництво та посвідченням особи.
- У розділі Завантажити підписану угоду виберіть Вибрати файл, щоб завантажити угоду зі свого пристрою.
- Натисніть кнопку Продовжити внизу, щоб переглянути зведену інформацію про ваші дані, а потім виберіть Підтвердити, щоб надіслати свою документацію до VeriFactu.
Після синхронізації та ввімкнення у зведеній інформації про електронне виставлення рахунків з'явиться тег Активно. Електронний рахунок буде автоматично надіслано на державну платформу під час оформлення замовлення. Якщо послідовності або префікси квитанцій ще не налаштовані, вони будуть створені для вас, і в усіх рахунках відображатиметься одна й та сама платіжна адреса.
Перегляд операцій електронного виставлення рахунків
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Додатки.
- У розділі Інтеграції натисніть кнопку Переглянути в пункті Електронне виставлення рахунків, щоб переглянути свої рахунки.
- У верхній частині підсумкової інформації про електронні рахунки-фактури натисніть вкладку Діяльність.
- Над списком рахунків-фактур скористайтеся пошуком і фільтрами, щоб знайти конкретний електронний рахунок-фактуру.
- Виберіть електронний рахунок-фактуру, щоб відкрити вікно продажу та переглянути всі відомості про рахунок-фактуру.
- На лівій панелі натисніть Активність, щоб переглянути активність продажів із розбивкою за подіями.
Ваш реєстр електронних рахунків залишатиметься на вкладці Діяльність. Там ви можете надіслати, роздрукувати або завантажити рахунок-фактуру, який містить підписаний QR-код від вашого державного податкового органу. Після сканування QR-коду відобразяться всі дані рахунка-фактури.
Керування інтеграцією електронного виставлення рахунків
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Додаткові компоненти.
- У розділі Інтеграції натисніть кнопку Переглянути в пункті Електронне виставлення рахунків, щоб керувати інтеграцією.
- Натисніть кнопку Параметри у верхньому правому куті та виберіть на панелі один із наведених нижче параметрів.
- Вимкнути доповнення: перегляньте умови вимкнення електронного виставлення рахунків і виберіть причину. Натисніть кнопку Вимкнути зараз, щоб підтвердити.
- Повторно ввімкнути: перевірте спосіб оплати та платіжні реквізити, а потім натисніть кнопку «Увімкнути» у верхньому правому куті, щоб повторно активувати електронне виставлення рахунків.
Поки доповнення вимкнено, рахунки-фактури не надсилатимуться до вашого податкового органу. Якщо ви знову ввімкнете електронне виставлення рахунків, надсилання рахунків відновиться, але будь-які рахунки, створені протягом періоду неактивності, не надсилатимуться.
Поширені запитання
- Додатковий компонент електронного виставлення рахунків активний, зокрема протягом періоду скасування.
- Існує активне з'єднання з платформою ваших податкових органів.
Наразі електронне виставлення рахунків доступне в Саудівській Аравії та Іспанії.
Ви можете переглянути свої електронні рахунки-фактури на вкладці Діяльність у розділі «Електронні рахунки-фактури» в меню «Додаткові компоненти» або на окремій вкладці Діяльність для відповідної продажі. Відкрийте будь-який електронний рахунок-фактуру, натисніть Дії (три крапки) у верхньому правому куті та виберіть опцію надсилання, друку або завантаження рахунка-фактури у форматі PDF.
Ви також можете переглянути докладний запис кожного електронного рахунка-фактури в розділі Звіт про список продажів.
Після ввімкнення функції електронного виставлення рахунків нумерація квитанцій і префікси блокуються, навіть якщо пізніше ви вимкнете інтеграцію.
Якщо ви налаштували нумерацію квитанцій і префікси перед активацією електронного виставлення рахунків, буде використано ці налаштування. Якщо ні, то нумерація та префікси будуть автоматично згенеровані для вас.
У всіх електронних рахунках використовується адреса для виставлення рахунків із вашого акаунта Fresha. Ви можете оновлювати цю адресу в налаштуваннях вашого закладу. Місцезнаходження закладу, де відбувся продаж, також відображатиметься під платіжними реквізитами.
Електронні рахунки-фактури успішно надсилаються на вашу державну платформу, коли:
Якщо термін дії з’єднання закінчиться, його буде скасовано вашою державною платформою або воно так і не буде встановлено, рахунки не надсилатимуться.
Реєстраційний номер компанії, необхідний для електронного виставлення рахунків у Саудівській Аравії, – це код комерційної реєстрації, виданий Міністерством торгівлі під час реєстрації. Його можна знайти під QR-кодом на першій сторінці вашого реєстраційного документа.
Якщо функцію електронного виставлення рахунків увімкнено, клієнти отримають копію рахунка у своєму акаунті Fresha, щойно він буде готовий.
Після надсилання електронного рахунка на вашу державну платформу зміни можна внести шляхом повернення коштів за продаж. Електронні рахунки-фактури не можна анулювати після їх надсилання.
Якщо з'єднання з вашою державною платформою перерветься або буде скасоване, ви отримаєте сповіщення про те, що електронне виставлення рахунків більше не під'єднане. Щоб відновити під'єднання, оновіть одноразовий пароль (лише для Саудівської Аравії) або оновіть бізнес-інформацію.
Щоб переконатися, що ваші рахунки-фактури приймаються VeriFactu, ще раз перевірте, чи підписано вашу угоду та чи всі дані є правильними, перш ніж завершити верифікацію та підготовку до роботи. Навіть якщо початкова перевірка пройде успішно, рахунки можуть бути відхилені, якщо угода є неповною або містить помилки.