เพิ่มประสิทธิภาพความพร้อมให้บริการของตารางเวลาออนไลน์
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการความพร้อมให้บริการสำหรับการจองออนไลน์ โดยเลือกวิธีเสนอคิวให้ลูกค้า ซึ่งจะช่วยลดช่วงว่างในปฏิทิน
ในบทความนี้
วิธีการทำงานของการเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลา
การเพิ่มประสิทธิภาพความพร้อมให้บริการออนไลน์ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากตารางเวลาของทีมได้อย่างเต็มที่ โดยควบคุมวิธีเสนอคิวให้ลูกค้าเมื่อจองบริการออนไลน์ การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการจะช่วยลดช่วงว่างในปฏิทินและทำให้ทีมของคุณมีความพร้อมให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยเลือกวิธีแสดงความพร้อมให้บริการ ไม่ว่าจะเป็นการเสนอ คิวปกติ ลดช่องว่าง หรือ ขจัดช่องว่าง
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ การจัดตารางเวลา แล้วเลือก การจองออนไลน์ จากแผงเมนูด้านซ้าย
- ถัดจาก การปรับปรุงการจัดตารางเวลา ให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไข เพื่ออัปเดตการตั้งค่า
- ใต้ คิวภายใน ให้ระบุระยะเวลาระหว่างคิวการนัดหมายว่างแต่ละคิว เช่น 30 นาที
- ใต้ คิวอัจฉริยะ ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการคิวที่ลูกค้าสามารถจองได้จาก:
- คิวปกติ: แสดงคิวว่างทั้งหมดตามระยะเวลาของคิว ตัวเลือกนี้อาจทำให้เกิดช่วงว่างในปฏิทิน
- ลดช่วงว่างในปฏิทิน: แสดงรอบบริการมากมายต่อลูกค้าอย่างชาญฉลาดโดยป้องกันไม่ให้เกิดช่วงว่างที่จองรอบบริการได้ยาก
- ขจัดช่องว่างในปฏิทิน: แสดงเฉพาะคิวที่อยู่ก่อนและหลังการนัดหมายและเวลาที่บล็อกไว้ที่มีอยู่เท่านั้น ตัวเลือกนี้อาจจำกัดความพร้อมให้บริการทางออนไลน์ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่มุมขวาบนเพื่ออัปเดตการตั้งค่าของคุณ
เมื่ออัปเดตแล้ว ความพร้อมให้บริการของการจองออนไลน์จะแสดงตามการตั้งค่าใหม่ของคุณ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลนี้ได้โดยทำตามขั้นตอนเดิม
คำถามที่พบบ่อย
- สมาชิกในทีมไม่มีกะทำงานที่กำหนดเวลาไว้ในช่วงเวลานั้น
- บริการที่เลือกไว้จองออนไลน์ไม่ได้
- สมาชิกในทีมไม่ได้ให้บริการที่เลือกไว้
- สมาชิกในทีมมีเวลาที่บล็อกไว้หรือเวลาหยุดงาน
- ระยะเวลาให้บริการไม่พอดีกับคิวว่าง
- บริการต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวก (เช่น ห้องหรือเก้าอี้) ที่ไม่พร้อมให้บริการ
- การตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพการจองออนไลน์ กำหนดข้อจำกัดจำนวนคิวที่แสดง
- หากวันว่างทั้งวัน คิวว่างทั้งหมดจะแสดงตามช่วงเวลาที่คุณเลือก
- หากมีการนัดหมายหรือเวลาที่บล็อกไว้ในช่วงกลางวัน ระบบจะแสดงเฉพาะคิวตอนสิ้นวัน รวมถึงคิวก่อนและหลังการจองที่มีอยู่แล้ว
ลดช่วงว่างในปฏิทิน: การตั้งค่านี้พยายามลดช่วงว่างระหว่างการนัดหมายให้เหลือน้อยที่สุด แต่ยังคงให้ลูกค้ามีความยืดหยุ่นในการเลือกคิวที่มีให้เลือกมากขึ้น
กำจัดช่วงว่างในปฏิทิน: การตั้งค่านี้จะหลีกเลี่ยงช่วงว่างระหว่างการนัดหมายอย่างเคร่งครัด ลูกค้าจะเห็นเฉพาะคิวที่พอดีหลังหรือก่อนการจองที่มีอยู่ ซึ่งจะช่วยให้ตารางเวลามีความกระชับและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
Fresha จะคำนึงถึงเวลาดำเนินการเมื่อแสดงคิวว่าง ตัวอย่างเช่น หากบริการใช้เวลา 1 ชั่วโมงและมีเวลาดำเนินการ 15 นาที ระบบจะถือว่าเป็น 1 ชั่วโมง 15 นาทีเมื่อแนะนำคิว
ซึ่งอาจทำให้เกิดช่วงเว้นสั้นๆ ก่อนการจองครั้งถัดไป โดยเฉพาะเมื่อใกล้จบกะทำงานของสมาชิกในทีม ตัวอย่างเช่น หากกะทำงานของสมาชิกในทีมสิ้นสุดเวลา 21:30 น. ช่วงเวลาสุดท้ายที่ว่างอาจแสดงเป็น 20:15 น. แทนที่จะเป็น 20:30 น. เพื่อให้สมาชิกในทีมมีเวลาเสร็จสิ้นการนัดหมาย เช็คเอาท์ลูกค้า และปิดร้านอย่างเหมาะสม
หากคิวบางคิวไม่ปรากฏ อาจเป็นเพราะเหตุผลอย่างน้อย 1 ข้อต่อไปนี้:
เมื่อใช้ฟีเจอร์กำจัดช่วงว่างในปฏิทิน ตัวเลือกต่อไปนี้จะมีผล:
วิธีนี้จะช่วยให้จัดตารางเวลาได้อย่างราบรื่นโดยหลีกเลี่ยงช่วงเวลาว่างระหว่างการจอง