วิธีการกำหนดการนัดหมายใหม่
เมื่อลูกค้าจองออนไลน์โดยไม่ได้เลือกสมาชิกในทีมใดเป็นการเจาะจง Fresha จะกำหนดสมาชิกในทีมให้โดยอัตโนมัติ การกำหนดการนัดหมายใหม่ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะมอบหมายให้ใคร เช่น สมาชิกในทีมที่มีความพร้อมให้บริการมากที่สุด มีรีวิวน้อยที่สุด หรือรายชื่อที่คุณกำหนดเอง เพื่อให้การนัดหมายของคุณได้รับการจัดสรรในลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ
ตั้งค่าการมอบหมายการนัดหมายใหม่
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า แล้วคลิกที่หมวดหมู่การนัดหมาย

-
จากนั้นเลือก การมอบหมายแบบไดนามิก จากแผงเมนูด้านซ้าย
-
ถัดจาก การมอบหมายการนัดหมายใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไข เพื่ออัปเดตการตั้งค่า

-
เลือกกลยุทธ์การมอบหมายของคุณ:
- เติมปฏิทินที่ว่าง: มอบหมายการนัดหมายให้กับสมาชิกในทีมที่มีความพร้อมให้บริการมากที่สุด ไม่ว่าจะในวันนัดหมาย 7 วันก่อนหน้า หรือ 30 วันก่อนหน้า
- สลับกัน: มอบหมายการนัดหมายให้กับสมาชิกในทีมที่ไม่ได้ถูกมอบหมายโดยอัตโนมัตินานที่สุด
- สร้างคะแนนและรีวิว: มอบหมายการนัดหมายให้กับสมาชิกในทีมที่มีรีวิวจากลูกค้าน้อยที่สุด
- ใช้ลำดับความสำคัญที่กำหนดเอง: มอบหมายการนัดหมายตามลำดับในรายชื่อสมาชิกในทีมหลักของคุณ โดยเริ่มจากด้านบน

-
ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก จัดลำดับความสำคัญให้สมาชิกในทีมที่มีการจองล่าสุด เพื่อจัดลำดับความสำคัญในการมอบหมายลูกค้าที่กลับมาให้กับสมาชิกในทีมที่ลูกค้าจองด้วยล่าสุด
-
หากต้องการกำหนดกฎที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละสาขา ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือกกลยุทธ์การมอบหมายที่เหมาะสมสำหรับแต่ละสาขา คลิก บันทึก เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ

-
ใต้ สมาชิกในทีมที่ไม่ได้เลือกไว้ ให้ใช้เมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกสมาชิกในทีมที่คุณต้องการยกเว้นจากการมอบหมายการนัดหมาย สมาชิกในทีมเหล่านี้จะยังคงจองได้ทางออนไลน์เมื่อลูกค้าเลือกโดยเฉพาะ

-
ด้านล่าง ให้ใช้ปุ่มสลับเพื่อ อนุญาตให้แบ่งการนัดหมายแบบหลายบริการให้กับสมาชิกในทีมหลายคนได้ ซึ่งหมายความว่า เมื่อลูกค้าจองหลายบริการโดยไม่ได้ระบุสมาชิกในทีมคนใดเป็นการเจาะจง ก็จะสามารถมอบหมายสมาชิกในทีมคนละคนให้กับแต่ละบริการได้
-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก ด้านบนขวาเพื่อใช้การอัปเดต
กฎการมอบหมายการนัดหมายใหม่ของคุณใช้งานได้แล้ว เมื่อลูกค้าจองโดยไม่ได้เลือกสมาชิกในทีมใดเป็นการเจาะจง Fresha จะมอบหมายสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณตั้งไว้
คำถามที่พบบ่อย
การกำหนดการนัดหมายใหม่จะมีผลเฉพาะเมื่อลูกค้าจองออนไลน์โดยไม่ได้เลือกสมาชิกในทีมคนใดเป็นการเจาะจง หากลูกค้าเลือกสมาชิกในทีมโดยตรง เราจะปฏิบัติตามการเลือกของลูกค้าเสมอ การนัดหมายที่ทีมของคุณจองในปฏิทินจะไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่านี้
สมาชิกในทีมคนใดก็ตามที่ว่างและให้บริการที่ขอในเวลาที่ต้องการจะมีสิทธิ์ คุณสามารถยกเว้นสมาชิกในทีมบางคนได้ เช่น เจ้าของธุรกิจหรือสไตลิสต์อาวุโสที่คุณต้องการให้ว่างเฉพาะสำหรับคำขอของลูกค้าโดยตรงเท่านั้น สมาชิกในทีมที่ไม่ได้เลือกไว้จะยังคงปรากฏในขั้นตอนการจอง และลูกค้ายังคงเลือกได้โดยตรง
หากไม่มีสมาชิกในทีมที่ว่างให้รับการนัดหมาย ระบบจะไม่เสนอคิวดังกล่าวให้กับลูกค้าในระหว่างการจองออนไลน์ กฎการมอบหมายจะมีผลเฉพาะเมื่อมีสมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์อย่างน้อย 1 คนว่าง
ได้ การยกเว้นสมาชิกในทีมจากการมอบหมายโดยอัตโนมัติจะเพียงแต่ทำให้ Fresha ไม่เลือกสมาชิกคนนั้นเมื่อลูกค้าจองโดยไม่ระบุความต้องการเท่านั้น สมาชิกคนนั้นยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทีมคุณ และลูกค้ายืนจองโดยตรงได้หากเลือกสมาชิกคนนั้น
การเปลี่ยนแปลงการมอบหมายการนัดหมายใหม่จะมีผลกับการนัดหมายที่จองหลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วเท่านั้น การนัดหมายที่มีอยู่แล้วในปฏิทินของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ
การตั้งค่ากำหนดสำหรับลูกค้าที่กลับมาใช้บริการจะใช้เมื่อสมาชิกในทีมที่ลูกค้าเคยจองไว้ว่างในเวลาที่ทำการจอง หากสมาชิกในทีมรายนั้นไม่ว่าง Fresha จะกลับไปใช้ประเภทการมอบหมายที่คุณเลือกไว้




