Upravljanje tipovima blokiranog vremena
U ovom vodiču ćete naučiti kako da kreirate i upravljate podrazumevanim tipovima blokiranog vremena koje možete da dodate u kalendar, kao što su pauze, lično vreme ili administrativni zadaci.
U ovom članku
Kako funkcionišu tipovi blokiranog vremena
Tipovi blokiranog vremena su unapred podešeni razlozi koje možete da izaberete prilikom dodavanja blokiranog vremena u kalendar, tako da je jasno zašto član tima nije dostupan. Možete da upravljate blokiranim vremenom direktno u svom kalendaru dodavanjem ili ažuriranjem unosa po potrebi.
Kreiranje novog tipa blokiranog vremena
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
-
Izaberite karticu Podešavanja pri vrhu i kliknite na Zakazivanje.
-
Na levoj tabli menija izaberite Tipovi blokiranog vremena da biste pristupili opcijama tipa blokiranog vremena za svoj radni prostor.
-
Kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu da biste kreirali novi tip blokiranog vremena.
-
Na stranici novog blokiranog vremena unesite sledeće detalje:
- Tip: Dodajte naslov i emotikon koji odražavaju razlog blokiranog vremena. Na primer, „Obuka“ ili „Pauza za kafu“.
- Trajanje: Podesite koliko blokirano vreme treba da traje kada je zakazano.
- Naknada: Izaberite da li se članovima tima plaća ili ne plaća za ovu vrstu blokiranog vremena.
-
Kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu da biste sačuvali novi tip blokiranog vremena.
Kada ga dodate, novi tip blokiranog vremena biće spreman za upotrebu kada zakazujete blokirano vreme u kalendaru.
Izmena ili brisanje tipova blokiranog vremena
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
-
Izaberite karticu Podešavanja na vrhu i kliknite na Zakazivanje.
-
Na levoj traci menija izaberite Tipovi blokiranog vremena da biste pristupili opcijama tipa blokiranog vremena za svoj radni prostor.
-
Pored tipa blokiranog vremena kliknite na Radnje i izaberite jednu od sledećih opcija na tabli:
- Izmeni: Ažurirajte detalje blokiranog vremena, uključujući Vrstu, Trajanje i Naknadu.
- Izbriši: Trajno uklanja tip blokiranog vremena. Pojaviće se iskačući prozor za potvrdu u kom će se od vas tražiti da potvrdite brisanje.
Česta pitanja
Da, blokirano vreme možete kategorisati kao plaćeno ili neplaćeno da biste precizno pratili sate svog tima. Zatim to možete da pregledate u svom izveštaju Aktivnost radnog vremena.
Brisanjem tipa blokiranog vremena neće se ukloniti prethodno zakazana blokirana vremena iz vašeg kalendara, ali više nećete moći da dodeljujete nova blokirana vremena koristeći taj tip.