Upravljajte slobodnim danima svog tima
U ovom vodiču ćete naučiti kako da kreirate, dodajete i upravljate odsustvima za svoj tim, uključujući praznike, bolovanja i lične dane.
U ovom članku
Kako funkcioniše zakazivanje slobodnih dana
Zakazivanje slobodnih dana pomaže vam da blokirate dane kada član tima nije dostupan za prihvatanje rezervacija. Kada se doda, ovo vreme se prikazuje u kalendaru, tako da lako možete da vidite ko je dostupan prilikom zakazivanja (zakazanih) termina.
Ako celo vaše preduzeće nije dostupno, na primer tokom državnih praznika ili održavanja, umesto toga možete da odredite period zatvaranja, čime se blokiraju rezervacije za sve članove tima odjednom.
Dodavanje slobodnih dana putem planiranih smena
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Na levoj traci menija izaberite Planirane smene.
-
Dodajte odsustvo koristeći jedan od sledećih načina:
- Kliknite na dan i izaberite Dodaj odsustvo među opcijama.
- Kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu i izaberite Slobodno vreme na tabli.
- Kliknite na dan i izaberite Dodaj odsustvo među opcijama.
-
U iskačućem prozoru Dodaj odsustvo izaberite Člana tima i Vrstu odsustva.
-
Podesite Datum početka, Vreme početka i Vreme završetka. Prikazaće se ukupan broj sati odsustva.
- Za više dana označite polje Ponovi i izaberite datum završetka.
-
Koristite odeljak Opis da biste dodali dodatne informacije za svoj tim.
-
Označite polje za potvrdu Odobreno ako je odsustvo potvrđeno.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste dodali odsustvo u raspored člana tima.
Odsustvo će se prikazivati u planiranim smenama člana tima i pomoći će vam da vaš kalendar bude ažuran.
Dodavanje slobodnih dana putem kalendara
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Kalendar.
-
Dodajte blokirano vreme tako što ćete kliknuti na člana tima i izabrati Dodaj slobodno vreme na tabli.
-
U iskačućem prozoru Dodaj slobodne dane izaberite Člana tima i Vrstu odsustva.
-
Podesite Datum početka, Vreme početka i Vreme završetka. Prikazaće se ukupan broj sati odsustva.
-
Za više dana označite polje Ponavljaj i izaberite datum završetka.
-
-
U odeljku Opis dodajte sve dodatne informacije za svoj tim.
-
Označite polje Odobri ako je odsustvo potvrđeno.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste dodali odsustvo u raspored člana tima.
Odsustvo će se prikazivati u planiranim smenama člana tima i pomoći će vam da vaš kalendar bude ažuran.
Kada koristite mobilni uređaj, možete da dodate i odsustvo iz glavnog menija pri dnu ekrana tako što ćete dodirnuti ikonu plusa (+) i izabrati Dodaj odsustvo među opcijama.
Ažuriranje ili brisanje slobodnog dana
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Na levoj traci menija izaberite Planirane smene.
- Izaberite zakazano odsustvo i izaberite jednu od sledećih opcija:
- Izmeni: Izmenite odsustvo i kliknite na dugme Sačuvaj da biste ga ažurirali.
- Izbriši: Trajno uklonite odsustvo iz kalendara članova vašeg tima. Pojaviće se iskačući prozor za potvrdu u kom će se od vas tražiti da potvrdite brisanje. Kliknite na Izbriši da biste potvrdili uklanjanje.
Česta pitanja
Kada izmenite unos slobodnog vremena, možete da korigujete njegove detalje. Ako izbrišete period odsustva, prvobitne planirane smene člana tima biće vraćene za te datume.
Ukupno vreme odsustva zasniva se na satima planirane smene za taj dan. Ako nije zakazana nijedna smena, sistem će prikazati nula sati.
Da biste blokirali cele radne dane, kao što su praznici, koristite Periode zatvaranja preduzeća. Time se održavaju rasporedi smena tima netaknuti, a klijentima se onemogućava onlajn rezervacija.