Podešavanje e-fakturisanja
Saznajte kako da omogućite i upravljate Fresha-inom integracijom za e-fakturisanje koja automatski šalje fakture za prodaju direktno u sisteme za naplatu poreza i regulativu.
U ovom članku
Kako funkcioniše e-fakturisanje
E-fakturisanje automatski evidentira usaglašenu elektronsku fakturu za svaku transakciju koju vaše preduzeće izvrši. Ove fakture se šalju direktno poreskoj upravi u vašem regionu. Porezi se obračunavaju na osnovu stopa podešenih na vašem nalogu na platformi Fresha. Da biste ostali usaglašeni, uverite se da razumete poreske zahteve u svojoj zemlji ili državi.
Svaka faktura sadrži jedinstveni redni broj, prefiks koji generiše sistem i poslovnu lokaciju na kojoj je došlo do prodaje.
E-fakturisanje specifično za zemlju
- Iz glavnog menija na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije izaberite dugme Prikaži na E-fakturisanju.
- Na rezimeu e-fakturisanja kliknite na dugme Nastavi da biste pregledali način plaćanja i podatke za naplatu.
- U koraku Omogući integraciju e-fakturisanja pregledajte svoje podatke i kliknite na dugme Omogući u gornjem desnom uglu.
- U koraku Pre nego što počnete, pregledajte navedene zahteve za e-fakturisanje i kliknite na dugme Nastavi u gornjem desnom uglu.
- U koraku Podešavanje kliknite na Preuzmi moj kôd da biste otvorili portal FATOORA i preuzeli svoj jednokratni kôd za pristup (OTP).
- Na portalu FATOORA kliknite na opciju Platforma Fatoora.
- Unesite akreditive svog naloga i kliknite na Prijavi se.
- Kliknite na Integracija nove jedinice/uređaja rešenja da biste preuzeli OTP.
- Generišite i kopirajte svoju jednokratnu lozinku, a zatim se vratite na svoj nalog na platformi Fresha.
- U koraku Jednokratna lozinka unesite naziv svog preduzeća, nalepite OTP kôd i kliknite na dugme Potvrdi u gornjem desnom uglu.
- Dozvolite sinhronizaciju e-fakturisanja sa ZATCA-om. Kada se aktivira, kliknite na dugme Zatvori.
- Iz glavnog menija na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije izaberite dugme Prikaži na E-fakturisanju.
- U odeljku Rezime e-fakturisanja kliknite na dugme Nastavi da biste podesili e-fakturisanje.
- U odeljku Omogući integraciju e-fakturisanja pregledajte način plaćanja i podatke za naplatu.
- Unesite svoje podatke i poreske podatke onako kako su navedeni u vašoj zvaničnoj državnoj evidenciji.
- Kliknite na dugme Omogući u gornjem desnom uglu da biste nastavili sa koracima za podešavanje.
- Pregledajte podatke za naplatu svog preduzeća i kliknite na dugme Potvrdi u gornjem desnom uglu da biste otvorili portal VeriFactu i pregledali svoje podatke. Zatim kliknite na dugme Nastavi pri dnu.
- Kliknite na dugme Preuzmi ugovor da biste preuzeli i potpisali ugovor.
- Kliknite na dugme Nastavi pri dnu i izaberite da li ste potpisali ugovor koristeći jedan od sledećih potpisa:
- Digitalni potpis sa potvrdom o zakonskom zastupanju: Nisu potrebni dodatni dokumenti
- Svojeručni potpis: Moraćete da otpremite potpisani ugovor, zajedno sa dokumentom o pravnom zastupanju i ličnom kartom.
- U odeljku Otpremite potpisani ugovor, izaberite Izaberite datoteku da biste otpremili ugovor sa svog uređaja.
- Kliknite na dugme Nastavi pri dnu da biste videli rezime svojih podataka, a zatim izaberite Potvrdi da biste poslali dokumentaciju VeriFactu-u.
Kada se sinhronizuje i omogući, oznaka Aktivno će se pojaviti u vašem rezimeu e-fakturisanja. E-faktura će se automatski poslati na državnu platformu prilikom plaćanja. Sekvence priznanica ili prefiksi će biti kreirani za vas ako već nisu podešeni, a na svim fakturama će biti prikazana ista adresa za naplatu.
Pogledajte aktivnost e-fakturisanja
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije izaberite dugme Prikaži na E-fakturisanju da biste videli svoje fakture.
- Na vrhu rezimea e-fakturisanja kliknite na karticu Aktivnost.
- Iznad liste faktura koristite pretragu i filtere da biste pronašli određenu e-fakturu.
- Izaberite e-fakturu da biste otvorili prikaz prodaje i videli sve detalje fakture.
- Na levoj tabli kliknite na Aktivnost da biste videli aktivnost prodaje raščlanjenu na događaje.
Vaša evidencija e-faktura će ostati na kartici Aktivnost. Odatle možete da podelite, odštampate ili preuzmete fakturu, koja sadrži potpisani QR kôd vaše državne poreske uprave. Kada se skenira, QR kôd će prikazati sve detalje fakture.
Upravljanje integracijom e-fakturisanja
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije izaberite dugme Prikaži u odeljku E-fakturisanje da biste upravljali integracijom.
- Kliknite na dugme Opcije u gornjem desnom uglu i izaberite jednu od sledećih opcija na tabli:
- Onemogući dodatak: Pregledajte uslove za onemogućavanje e-fakturisanja i izaberite razlog. Kliknite na dugme Onemogući odmah da biste potvrdili.
- Ponovo omogući: Pregledajte način plaćanja i podatke za naplatu i kliknite na dugme Omogući u gornjem desnom uglu da biste ponovo aktivirali e-fakturisanje.
Dok je dodatak onemogućen, fakture se neće slati vašoj poreskoj upravi. Ako ponovo omogućite e-fakturisanje, slanje će se nastaviti, ali fakture kreirane tokom perioda neaktivnosti neće biti poslate.
Česta pitanja
- Dodatak za e-fakturisanje je aktivan, uključujući period otkazivanja.
- Postoji aktivna veza sa platformom poreskih organa.
E-fakturisanje je trenutno dostupno u Saudijskoj Arabiji i Španiji.
E-fakture možete da vidite na kartici Aktivnost u odeljku E-fakturisanje u Dodacima ili na pojedinačnoj kartici Aktivnost prodaje. Otvorite bilo koju e-fakturu, kliknite na Radnje (tri tačke) u gornjem desnom uglu i izaberite da je podelite, odštampate ili preuzmete kao PDF.
Detaljan zapis o svakoj e-fakturi možete pronaći i u odeljku Izveštaj o listi prodaje.
Kada se e-fakturisanje omogući, numerisanje priznanica i prefiksi su zaključani čak i ako kasnije onemogućite integraciju.
Ako podesite numerisanje priznanica i prefikse pre nego što omogućite e-fakturisanje, koristiće se to podešavanje. U suprotnom, i redosled i prefiksi će se automatski generisati za vas.
Sve e-fakture koriste adresu za naplatu sa vašeg naloga na platformi Fresha. Možete da ažurirate ovu adresu u podešavanjima preduzeća. Poslovna lokacija na kojoj je došlo do prodaje takođe će biti prikazana ispod podataka za naplatu.
E-fakture se uspešno šalju na vašu državnu platformu kada:
Ako veza istekne, ako je opozove vaša vladina platforma ili ako nikada nije uspostavljena, fakture neće biti poslate.
Matični broj preduzeća potreban za e-fakturisanje u Saudijskoj Arabiji je šifra privrednog subjekta koju izdaje Ministarstvo trgovine prilikom registracije. Možete ga naći ispod QR koda na prvoj stranici dokumenta o registraciji.
Ako je omogućeno elektronsko fakturisanje, klijenti će dobiti kopiju fakture na svoj Fresha nalog kada bude spremna.
Nakon slanja e-fakture na vašu vladinu platformu, promene se mogu izvršiti refundiranjem prodaje. E-fakture se ne mogu poništiti nakon što su poslate.
Ako veza sa vašom državnom platformom ne uspe ili bude prekinuta, dobićete obaveštenje da e-fakturisanje više nije povezano. Da biste se ponovo povezali, ažurirajte OTP (samo Saudijska Arabija) ili ažurirajte podatke o preduzeću.
Da biste bili sigurni da će VeriFactu prihvatiti vaše fakture, još jednom proverite da li je vaš ugovor potpisan i da li su svi podaci tačni pre nego što završite verifikaciju i pridruživanje. Čak i ako je početna provera uspešna, fakture mogu biti odbijene ako je ugovor nepotpun ili sadrži greške.