Elektronski komercijalni dokumenti
Saznajte kako da automatski kreirate i šaljete elektronske komercijalne dokumente u Freshi kako biste ispunili zahteve za poresko izveštavanje u Italiji.
U ovom članku
O elektronskim komercijalnim dokumentima
Elektronski komercijalni dokumenti su digitalne evidencije prodaje koje zahteva Agenzia delle Entrate (AdE) u okviru italijanskih zahteva za poresko izveštavanje. Kada se omogući, Fresha automatski kreira jedan za svaku prodaju koja ispunjava uslove i bezbedno ga šalje AdE-u preko sertifikovanog pružaoca usluga, bez potrebe za fiskalnim štampačem ili dodatnim hardverom.
Pre nego što počnete, trebaće vam:
- Nalog za Agenzia delle Entrate (AdE)
- Vaš** Fisconline PIN i lozinku.** Ako ih još nemate, moraćete da ih zatražite preko AdE. Vašu početnu lozinku i cifre PIN-a izdaje AdE i može biti potrebno do 10 dana da stignu.
Tokom podešavanja, od vas će se tražiti da obnovite svoje AdE akreditive, čak i ako su još uvek važeći. Da bi to uradila, AdE zahteva vašu početnu Fisconline lozinku. Obnavljanjem akreditiva počinje novi period važenja od 90 dana, što omogućava kompaniji Fresha da vas podseti pre isteka akreditiva kako bi vaša veza ostala aktivna bez prekida.
Podesite komercijalne dokumente
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije kliknite na Prikaži u odeljku Elektronski komercijalni dokumenti da biste otvorili detalje integracije.
- Kliknite na Podesi odmah da biste započeli podešavanje.
- Pregledajte potrebne informacije koje su neophodne za sinhronizaciju sa ovom integracijom i kliknite na dugme Nastavi u gornjem desnom uglu ekrana da biste nastavili.
- Unesite podatke o preduzeću i proverite da li se podudaraju sa podacima registrovanim kod AdE. Zatim kliknite na Nastavi u gornjem desnom uglu.
- Obnovite akreditive poreske uprave klikom na Obnovi moje akreditive, što vas vodi direktno na AdE portal. Kada ih obnovite, vratite se na Fresha i kliknite na Obnovio/la sam ih da biste nastavili.
- Unesite svoje obnovljene akreditive za AdE da biste odobrili slanje elektronskih komercijalnih dokumenata iz Freshe u AdE.
- Kliknite na dugme Potvrdi u gornjem desnom uglu da biste dovršili povezivanje naloga.
Kada podešavanje bude završeno, elektronski komercijalni dokumenti će prikazivati status Aktivno. Komercijalni dokumenti će se zatim automatski kreirati za prodaje koje ispunjavaju uslove, a vi ćete moći da ih pregledate i odštampate u bilo kom trenutku.
Za poresko izveštavanje u Italiji moraćete da obnavljate svoje AdE akreditive na svakih 90 dana kako bi vaša veza ostala aktivna. Tokom podešavanja, obnovite ih čak i ako su još uvek važeći kako biste započeli novi period važenja od 90 dana i omogućili Freshi da vas podseti pre nego što isteknu.
Izvezite svoje komercijalne dokumente
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Dodaci.
- U odeljku Integracije kliknite na Prikaži u odeljku Elektronska komercijalna dokumenta.
- Izaberite karticu Aktivnost i pomoću trake za pretragu i filtera pronađite određeni račun.
- Kliknite na referencu u koloni Priznanica da biste otvorili detalje priznanice.
- Kliknite na Radnje (tri tačke) da biste Poslali imejlom, Odštampali ili Preuzeli PDF.
U svakom trenutku možete da vidite sve detalje svake priznanice i da pošaljete imejl, odštampate ili preuzmete kopiju kad god je to potrebno. Svaki dokument se takođe evidentira u vašem zbirnom izveštaju o prodaji , a kopija se šalje klijentima.
Česta pitanja
Ne, Fresha koristi usluge sertifikovanog pružaoca usluga za elektronsko slanje priznanica u skladu sa državnim propisima, tako da vam nisu potrebni fiskalni štampač ni dodatni hardver.
Ne, Fresha ne čuva vaše podatke za prijavu. Oni se prosleđuju direktno sertifikovanom pružaocu usluga koji je ovlašćen za rad sa AdE.
Možete da kreirate, obnovite ili upravljate svojim akreditivima iz AdE Area Riservata. Za pomoć u vezi sa akreditivima i više informacija o komercijalnim dokumentima pogledajte zvanična često postavljana pitanja AdE-a.
Kada završite podešavanje, može biti potrebno nekoliko minuta da vaša veza postane aktivna. Ako se status ne ažurira, proverite svoje AdE akreditive i ponovo dovršite podešavanje. Ako se problem nastavi, obratite se našem timu za podršku za pomoć.
Ako vaši AdE akreditivi isteknu ili se veza izgubi, integracija će biti onemogućena i elektronski komercijalni dokumenti neće biti poslati. Prodaja ostvarena u tom periodu neće biti prijavljena AdE-u i neće biti automatski poslata kasnije.
AdE zahteva da obnavljate svoje akreditive svakih 90 dana. Kada ih obnovite na portalu AdE, ponovo povežite svoj nalog na platformi Fresha da biste nastavili sa izdavanjem novih komercijalnih dokumenata.
Komercijalni dokumenti obuhvataju podatke o preduzeću i transakciji koje zahteva AdE, uključujući prodate artikle, PDV, način plaćanja i ukupan iznos.
Vaši elektronski komercijalni dokumenti koji se šalju preko Freshe prenose se AdE-u kao corrispettivi telematici. Možete ih pronaći u odeljku Corrispettivi na portalu Fatture e Corrispettivi na vašem AdE nalogu.
Da biste ispravili prodaju izvršenu greškom, izvršite punu refundaciju prodaje. Fresha zatim kreira korektivni komercijalni dokument koji se poziva na prvobitnu prodaju i šalje ga AdE-u.
Ne morate da vršite dnevno zatvaranje (chiusura giornaliera). Fresha šalje svaki elektronski komercijalni dokument AdE-u pojedinačno kada dovršite prodaju, za razliku od fiskalnog štampača (Registratore Telematico), koji šalje rezime dana prilikom zatvaranja.
Artikli po ceni od 0 EUR, kao što je besplatna konsultacija, ostaju u prodaji u Freshi, ali nisu uključeni u komercijalni dokument koji se šalje AdE-u, jer komercijalni dokumenti ne mogu da sadrže artikle bez cene.
Ako prodaja sadrži samo artikle po ceni od 0 EUR, Fresha ne kreira komercijalni dokument za tu prodaju.
Artikli na koje je primenjen popust do 0 EUR, na primer putem popusta od 100%, nagrade ili članstva, uključeni su u komercijalni dokument kao i obično.