Активировать прогон платежей и установить период оплаты
Узнайте, как включить прогон платежей для участников команды и выбрать, как часто ваша команда будет получать оплату, настроив периоды оплаты.
В этой статье
О периодах оплаты
После включения прогонов платежей Fresha автоматически рассчитывает зарплату вашего персонала на основе его заработка. Вы можете выбрать, как платить участникам команды: через их личный кошелек Fresha, банковский счет или регистрировать платежи как ручные.
Прогоны платежей сгруппированы в платежные периоды, которые вы можете запланировать в соответствии со своим циклом выплат. Каждый прогон платежей включает все отслеживаемые заработки и вычеты за этот период, готовые к выплате из вашего бизнес-кошелька.
Активировать прогон платежей для участников команды
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Команда.
-
Выберите Участники команды на панели меню слева.
-
В списке участников команды нажмите на участника команды, чтобы просмотреть его сведения.
-
В окне участника команды нажмите Действия слева и выберите Редактировать на панели.
-
В окне Редактировать участника команды выберите Прогоны платежей на панели меню слева.
-
Включите Прогоны платежей, чтобы начать платить участнику команды через Fresha.
-
Чтобы выбрать способ оплаты участнику команды, нажмите Изменить в разделе Предпочтительный способ оплаты, а затем выберите один из следующих вариантов:
-
Оплата через кошелек Fresha: платежи автоматически переводятся из бизнес-кошелька в личный кошелек Fresha участника команды. Как только участник команды завершит подтверждение платежа, он сможет перевести средства на свой банковский счет.
-
Оплата на банковский счет: если участник команды подтвердил свои банковские сведения для обработки платежей, средства могут быть переведены непосредственно с бизнес-кошелька на его банковский счет.
-
Оплачивается вручную: используйте эту опцию, чтобы отметить, что участнику команды платят вне Fresha. Средства не переводятся через Fresha, и платеж не регистрируется в системе.
-
Для Расчета прогонов платежей будет установлено значение Автоматический расчет, чтобы платеж рассчитывался на основе отслеживаемых часов из табелей, заработной платы, комиссий и чаевых.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, чтобы сохранить обновленные настройки прогона платежей для участника команды.
После включения прогонов платежей комиссии, заработная плата и табели участников команды будут учитываться при расчете того, как участнику команды будет выплачена заработная плата в следующем прогоне платежей.
Запланируйте платежные периоды
Заработок и вычеты вашей команды организованы в платежные периоды, которые вы настроили. По умолчанию будет отображаться текущий платежный период. Если участник команды работает в двух филиалах, вы увидите запись о прогоне платежей для каждого филиала, в котором он работает. Вы можете изменить период оплаты в любое время, и изменения не повлияют на предыдущие периоды.
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Настройки.
-
Нажмите Команда и выберите Прогон платежей на панели меню слева, чтобы открыть настройки прогона платежей.
-
В представлении Прогоны платежей нажмите кнопку Редактировать рядом с Периодом оплаты, чтобы обновить частоту прогонов платежей.
-
В представлении Период оплаты используйте раскрывающийся список под пунктом Частота, чтобы выбрать продолжительность прогонов платежей:
- Ежедневно: день перезапуска не требуется, поскольку периоды оплаты перезапускаются каждый день.
- Еженедельно (в том числе каждые 2 или 4 нед.): выберите день недели, в который начинается новый платежный период.
- Раз в две недели: выплаты участникам команды производятся два раза в месяц. Месяцы будут разделены на два платежных периода.
- Ежемесячно: выберите день месяца, в который начинается новый платежный период.
- Ежеквартально: день перезапуска не требуется, поскольку периоды оплаты перезапускаются каждый квартал в течение года.
-
Используйте раскрывающийся список Начиная с, чтобы выбрать, когда новый график вступит в силу: со Следующего платежного цикла или с Настраиваемой даты в Будущем.
-
Просмотрите предварительный вариант Расписания платежных периодов, чтобы увидеть текущий период и запланированное расписание.
-
Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, чтобы применить изменения к платежному периоду.
Планирование прогонов платежей для участников команды входит в подписку на план team. Подробнее о плане team.
Активировать автоматические прогоны платежей
-
Откройте **Прогоны платежей **в Настройках рабочего пространства команды.
-
Нажмите кнопку Редактировать рядом с Периодом оплаты, чтобы открыть настройки прогона платежей.
-
В разделе «Автоматические платежи» используйте выпадающий список под пунктом Автоматически выплачивать заработную плату, комиссии, прочее, чтобы выбрать, когда они должны выплачиваться:
- Конец платежного периода: платежи отправляются автоматически по завершении заданного платежного периода.
- Ежедневно: платежи отправляются автоматически каждый день.
-
Используйте Выпадающий список под **Автоматическая выплата чаевых **, чтобы выбрать, когда должны выплачиваться чаевые, используя те же варианты.
-
Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, чтобы применить изменения к прогонам платежей.
Часто задаваемые вопросы
Ваша команда получает автоматические выплаты рано утром на следующий день после каждой запланированной даты выплаты. Если вы выберете Ежедневно, заработок за каждый день будет выплачиваться рано утром следующего дня.
Изменения в графике автоматических платежей вступают в силу со следующего запланированного платежа, даже если текущий платежный период еще не завершен. Например, если ваша команда получает выплаты еженедельно по понедельникам, а вы в среду переключаетесь на ежедневные выплаты чаевых, следующая выплата чаевых будет отправлена рано утром в четверг.
Автоматические прогоны платежей можно включать или отключать для каждого участника команды отдельно, что позволяет вам контролировать, кому выплаты производятся автоматически.
